Lediga jobb Västra Mälardalens Kommunalförbund i Köping

Vad är viktigare än en trevlig och professionell första kontakt? Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en telefonist/receptionist till vår växel/reception. Du kommer att arbeta i förbundet och arbete i både Arboga och Kungsör kan komma att bli aktuellt varför körkort och tillgång till bil är ett krav.

ARBETSUPPGIFTER
Vi sköter växeln åt Arbogas, Kungsörs, Köpings och Surahammars kommuner, Västra Mälardalens kommunalförbund, Västra Mälardalens myndighetsförbund, Räddningstjänsten Mälardalen samt ett antal kommunala bolag. Reception finns Arboga och Kungsör.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska vara utåtriktad och tycka om att arbeta med och för människor. Du ska ett gott bemötande och sätta kunden i fokus, vara stresstålig och kunna ha många bollar i luften. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetet innebär att bemanna vår reception/växel som finns i Arboga och Kungsör. Arbetsuppgifterna innebär vanligt förekommande uppgifter inom reception som att ta emot besökare, hantering av telefonsamtal, posthantering, beställningar av anknytningar och telefoner. I ditt arbete är du även behjälplig med installationer och felsökning av mobiltelefoner.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan ev komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund. VMKF tillhandahåller stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.

Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat löneadministration. Du behöver tilltalas av vår vision som lyder att VMKF ska vara det självklara valet för våra kunder. Att genom hög servicekänsla, effektiva arbetssätt och ständigt tillgängliga digitala tjänster skapar vi värde som överträffar våra kunders förväntningar.

Löneenheten består av ett 15-tal medarbetare med roller såsom lönekonsulter, lönespecialister, systemförvaltare och förvaltningsledare. Enheten ansvarar för en helhetsleverans inom den administrativa lönehanteringen, inklusive systemförvaltning och egen drift. Varje månad bearbetas cirka 8 500 löner.

Löneenheten är en produktionsenhet där löneleveransen är kärnan – en återkommande process som pågår kontinuerligt månad efter månad. Kring denna kärnverksamhet finns flera stödjande och styrande processer såsom löneadministration, utbildning och support, rapportering, kommunikation samt utveckling och styrning. Systemförvaltningen omfattar lönesystemet, schema- och bemanningssystem, system för arbetad tid samt personalarkiv. 

Enheten befinner sig just nu på en spännande utvecklingsresa med målet att arbeta mer digitaliserat, automatiserat och med ett ännu mer serviceinriktat förhållningssätt – alltid med kunden i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Som Lönechef för Löneenheten på VMKF kommer du tillsammans med dina medarbetare att spela en nyckelroll i den pågående utvecklingsresan samt att uppnå vår vision och våra mål. Som ansvarig kommer du att säkerställa att våra lönetjänster levereras med högsta kvalitet, effektivitet och enastående kundservice.

Du kommer även ingå i den administrativa avdelningens ledningsgrupp, där du bidrar strategiskt i ett större perspektiv med frågor som rör avdelningen i stort och våra uppdragsgivare. Vi har ett nära samarbete med våra medlemskommuner. Som Lönechef för Löneenheten ingår du bland annat i ett nätverk med kommunernas HR-chefer. 

Då vi är en konkurrensutsatt verksamhet/stödverksamhet är kundperspektivet av största vikt där vår vision är att överträffa kundens förväntningar varför relationsbyggande är en central del av uppdraget.

Kontoret är placerat i Köping men vi ställer oss positiva till hybridarbete, där du ges möjlighet att kunna arbeta även distans från hemmet. Eftersom vi arbetar på uppdrag av fyra ägarkommuner så förväntas du besöka kommunerna (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar) även om vi ofta kopplar upp oss digitalt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är målinriktad och är engagerad samt är förändringsbenägen. Du driver naturligt digitaliseringsutvecklingen inom löneområdet. Arbetet ställer höga krav på dina kommunikationsfärdigheter samt din förmåga att bygga relationer baserade på förtroende och tillit.

Vi söker dig

• Akademisk examen, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig tillsammans med erfarenhet från kvalificerat arbete.
• God kunskap kring lön och det är meriterande om du har HR-kompetens. Du har flerårig erfarenhet av situationsanpassat ledarskap med ett coachande förhållningssätt som utgångpunkt.
• Du behöver behärska svenska i tal och skrift.

Meriterande för rollen:

• Tidigare erfarenhet från servicebranschen, samt vana att arbeta i en konkurrensutsatt miljö. 
• Tidigare erfarenhet från kommun, region eller större organisation.

Vi kommer att lägga stor vikt de personliga egenskaperna. Vi ser att du är duktig på att skapa, utveckla och bibehålla goda relationer såväl med interna som externa parter. Med ditt entusiasmerande sätt skapar och bygger du relationer samt är lyhörd för kundens förväntningar. Du motiveras av att ge service och leverera med hög kvalitet. Det är viktigt att du är drivande och har förmåga att sprida engagemang och arbetsglädje hos medarbetarna.

Du har förmåga att prioritera och delegera samt är utvecklingsorienterad med fokus på innovation och effektivitet.

Eftersom det är en kontext med många samarbetsytor med fyra ägarkommuner och ett tjugotal organisationer som kunder så är det viktigt att du drivs av den utmaningen. Vi vet att du kommer att lyckas om du ser möjligheterna i det. Vi befinner oss också i en ständig förändring av både tillkommande organisationer/kunder och förändrat uppdrag.

ÖVRIGT
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund. VMKF tillhandahåller stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.

Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna. VMKF har totalt cirka 70 medarbetare. D

Vår vision är att VMKF ska vara det självklara valet för våra kunder. Att genom hög servicekänsla, effektiva arbetssätt och ständigt tillgängliga digitala tjänster skapar vi värde som överträffar våra kunders förväntningar. Visionen ligger till grund för ledningens beslutsfattande och förbundets arbete framåt.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Är du redo att göra verklig skillnad? Som Upphandlare hos Västra Mälardalens Kommunalförbund spelar du en central roll i att säkerställa livsmedelsleveranser till skolor och äldreomsorgen, vilket direkt bidrar till en bättre vardag för många. I denna roll leder du upphandlingsprojekt och samordnar kommunala behov, skapar och följer upp kvalitativa avtal samt utbildar och driver utvecklingsarbete. Fokus ligger på upphandlingar inom livsmedel och kost, men du kommer även att få arbeta med andra spännande områden.

Vi söker dig som är målmedveten, samarbetsvillig och flexibel, med en stark kommunikationsförmåga.  

Vi erbjuder ett stimulerande och meningsfullt arbete med goda utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider och möjlighet till semesterväxling & distansarbete. Allt för att du ska trivas och utvecklas i din roll hos oss. 

Vi tror du är en mål- och leveransinriktad person. För att lyckas i rollen behöver du kunna samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt som skapar förtroendefulla relationer med våra medlemskommuners verksamheter. Som person är du tillmötesgående och visar vilja och skicklighet att hjälpa andra med att leverera snabba kvalitativa lösningar.

ARBETSUPPGIFTER
Utifrån vår specialistkompetens som upphandlare ska vi driva och ge stöd i inköps- och upphandlingsfrågor för våra fyra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar samt deras kommunala bolag och förbund. Vi genomför enskilda, gemensamma och samordnade upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader över direktupphandlingsgränsen, på uppdrag av kommunkoncernerna. Där vi driver hela processen från start till mål. 

Uppdraget innebär nära samverkan med kommunernas kostverksamheter och du kommer att få följa upp avtal utifrån kvalité och kostnad. Uppdraget förutsätter även nära samarbete med andra förvaltningar och övriga verksamheter för att samtliga upphandlingar ska ge maximal affärsnytta.

KVALIFIKATIONER
• Akademisk examen eller utbildning inom ekonomi, juridik, inköp eller motsvarande, alternativt flerårig erfarenhet av offentligt upphandlingsarbete som bedöms likvärdigt.  
• Erfarenhet av att självständigt driva upphandlings-/inköpsarbete och tillämpa LOU.  
• God kunskap i Excel, där du ska använda avancerade formler & funktioner för att analysera & bearbeta data. 
• Flytande svenska i tal och skrift.  
• B-körkort  

Meriterande: Erfarenhet av och intresse för kost/livsmedel, samordnade upphandlingar, avtalsuppföljning och projektledning.  

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som service, gott bemötande och förmåga att skapa relationer med interna och externa parter

ÖVRIGT
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund. VMKF tillhandahåller stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.

Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Vi söker nu en lönekonsult som vill ge kundservice på hög nivå inom löneområdet. Som en del av vårt team är du första linjens support och hanterar inkommande frågor via telefon och vårt ärendehanteringssystem.

Nu söker vi dig som vill vara med på resan mot en mer digital och serviceinriktad löneavdelning!

På löneavdelningen är vi 15 personer uppdelade på lönekonsulter, lönespecialister och systemförvaltare. Vår viktigaste uppgift är att ge våra kunder god service så att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi har ett starkt fokus på verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar där du blir en viktig del i vårt engagerade team.

Som lönekonsult hos oss kommer du att serva våra kunder i fyra medlemskommuner: Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag samt Räddningstjänsten Mälardalen.

ARBETSUPPGIFTER
• Besvara frågor om lön, anställningsavtal och övriga lönerelaterade processer.
• Hantera och följa upp ärenden i vårt ärendehanteringssystem.
• Schemalagd kundtjänstsupport.
• Utföra lönekontroller inför lönekörning och säkerställa att uppgifter är korrekta.
• Administration av personakter, arkivering och gallring av vissa handlingar.
• Arbeta i nära samarbete med våra lönespecialister för att säkerställa korrekta och effektiva processer.
• Bidra till kundnöjdhet, effektiva arbetssätt och en god arbetsmiljö.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du vara utbildad lönekonsult, alternativt ha en annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Personec. Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är meriterande. För att lyckas i rollen behöver du också ha en god förståelse för kollektivavtalet Allmänna bestämmelser.

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för att ge god service, är driven, har intresse och engagemang för den löneadministrativa processen samt har förmåga att se både helhet och detaljer. Du har en god social förmåga och ett positivt förhållningssätt där gott samarbete är en självklarhet för dig.

Då vi på löneavdelningen har tydliga deadlines att förhålla oss till är det viktigt att du har förmågan att på ett självgående sätt utföra dina uppgifter i rätt tid med god kvalitet.

Vidare ser vi att du har ett effektivt arbetssätt och god förmåga att prioritera bland uppgifter. Du behöver också kunna uttrycka dig väl i det svenska språket i både tal och skrift med förmåga att anpassa ditt språk till olika situationer, syften och mottagare.

Tveka inte utan skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.

Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.

Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Beskrivning
Brinner du för att arbeta serviceinriktat och brett inom lön? Då kanske vår tjänst som Lönespecialist kan vara något för dig? Nu söker vi dig som vill vara med på resan mot en mer digital och serviceinriktad Löneavdelning!
På Löneenheten är vi 15 personer och vår viktigaste uppgift är att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi har ett starkt fokus på verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar där du blir en viktig del i vårt engagerade team.

Arbetsuppgifter
Som lönespecialist hos oss kommer du att ha ett aktivt kundansvar där du har dialog och kommunikation med kunderna i våra 4 medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag samt Räddningstjänsten Mälardalen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att hantera hela flödet från registrering av nyanställda till utbetalning av lön. En stor del av löneuppgifterna rapporterar den anställde själv in via Självservice, men det förekommer även viss manuell registrering som utförs av dig som lönespecialist. Inför lönebearbetningen ingår även att kontrollera inrapporterade data.
I tjänsten ingår även att hålla i utbildningar för kommunernas chefer samt mer komplexa arbetsuppgifter såsom kronofogden, AGI rapportering, pensioner mm. Som lönespecialist har du även ett kundansvar med egna kunder som du löpande kommer att ha kontakt med.
Då vi arbetar med uppdragsgivarna i fokus ingår också support och hjälp med schemaläggning mot chefer och övrig personal samt frågor om lön och kollektivavtal.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du vara utbildad lönespecialist, alternativt ha en annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Personec. Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är meriterande. För att lyckas i rollen behöver du också ha en god förståelse för kollektivavtalet Allmänna bestämmelser.
Vem är du?
Vi söker dig som brinner för att ge god service, är driven, har intresse och engagemang för den löneadministrativa processen samt har förmåga att se både helhet och detaljer. Du har en god social förmåga och ett positivt förhållningssätt där gott samarbete är en självklarhet för dig. Då vi på löneavdelningen har tydliga deadlines att förhålla oss till är det viktigt att du har förmågan att på ett självgående sätt utföra dina uppgifter i rätt tid med god kvalitet. Vidare ser vi att du har ett effektivt arbetssätt och god förmåga att prioritera bland uppgifter. Du behöver också kunna uttrycka dig väl i det svenska språket i både tal och skrift med förmåga att anpassa ditt språk till olika situationer, syften och mottagare.
Låter det som en tjänst för dig?
Tveka inte utan skicka in din ansökan redan idag!

Villkor
Tillsvidareanställning.

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.


Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.


Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.


Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Vill du ha ett varierande och utvecklande arbete i rollen som avdelningschef över vår Löneavdelning? Drivs du av utmaningen och ser möjligheterna i att arbeta i ett kontext med 4 ägarkommuner och dess bolag och förbund? Då kan du vara den vi söker!
Om VMKF
Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat löneadministration, upphandling, IT och telefoni. VMKF har totalt cirka 75 anställda.
Du behöver tilltalas av vår vision som lyder att VMKF ska vara det självklara valet för våra kunder. Att genom hög servicekänsla, effektiva arbetssätt och ständigt tillgängliga digitala tjänster skapar vi värde som överträffar våra kunders förväntningar. Visionen ligger till grund för ledningens beslutsfattande och förbundets arbete framåt.
Om Löneavdelningen
Löneavdelningen är uppdelad på två enheter: Enheten för lönehandläggare och enheten för systemförvaltning som leds av varsin enhetschef. Totalt sett arbetar ett 20-tal lönehandläggare och systemförvaltare på avdelningen.
Löneavdelningen står för en helhetslevarans inom den administrativa lönehanteringen med systemförvaltning och egen drift. Varje månad bearbetas cirka 8500 löner.
Löneavdelningens uppdrag är att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid till rätt person. Detta inkluderar löneadministration, utbildning och support, rapportering och kommunikation, utveckling och styrning.
Systemförvaltning avser förvaltning för lönesystemet, schema och bemanningssystem, system för arbetad tid samt personalarkiv.
Det pågår just nu en utvecklingsresa på Löneavdelningen med målet om att jobba mer digitaliserat, automatiserat och med ett serviceinriktat förhållningssätt med kunden i fokus.
Beskrivning av uppdraget och tjänsten
Som avdelningschef för Löneavdelningen på VMKF kommer du tillsammans med två underställda enhetschefer att spela en nyckelroll i den pågående utvecklingsresan samt att uppnå vår vision och våra mål. Som ytterst ansvarig kommer du att säkerställa att våra lönetjänster levereras med högsta kvalitet, effektivitet och enastående kundservice.
Du kommer även ingå i den förbundsövergripande ledningsgruppen, där du bidrar strategiskt i ett större perspektiv med frågor som rör förbundet i stort och våra uppdragsgivare. Vi har ett nära samarbete med våra medlemskommuner. Som avdelningschef för Löneavdelningen ingår du bland annat i ett nätverk med kommunernas HR-chefer tillsammans med vår HR-chef.
Avdelningschefens ytterligare uppdrag är att tillhandahålla värdeskapande HR-stöd till förbundets chefer tillsammans med vår HR-chef för att verksamheterna ska kunna nå sina mål och upplevas som en attraktiv arbetsgivare där våra medarbetare trivs och utvecklas. HR-uppdraget kan omfatta allt från förändringsledning till kompetensförsörjning, ledarskap och stöttning samt även operativt arbete.
Kontoret är placerat i Köping men vi ställer oss positiva till hybridarbete, där du ges möjlighet att till stor del kunna arbeta distans från hemmet. Eftersom vi arbetar på uppdrag av fyra ägarkommuner så förväntas du besöka kommunerna (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar) även om vi ofta kopplar upp oss digitalt.
Om dig
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig tillsammans med erfarenhet från kvalificerat arbete på en Löneavdelning.
Du har god lönekunskap och det är meriterande om du har HR-kompetens.
Du har flerårig erfarenhet av ledarskap och du är van vid att leda andra chefer. Arbetet ställer höga krav på dina kommunikationsfärdigheter samt din förmåga att bygga relationer baserade på förtroende och tillit.
Vi söker dig som är målinriktad och är engagerad samt är förändringsbenägen. Du driver naturligt digitaliseringsutvecklingen inom löneområdet.
Med fördel har du även erfarenhet från kommun, region eller större organisation.
Du behöver behärska svenska i tal och skrift.
Vår avdelningschefs personlighet
Vi kommer att lägga stor vikt dem personliga egenskaperna. Vi ser att du är duktig på att skapa, utveckla och bibehålla goda relationer såväl med interna som externa parter. Med ditt entusiasmerande sätt skapar och bygger du relationer samt är lyhörd för kundens förväntningar. Du motiveras av att ge service och leverera med hög kvalitet. Det är viktigt att du är drivande och har förmåga att sprida engagemang och arbetsglädje.
Du har förmåga att prioritera och delegera samt är utvecklingsorienterad med fokus på innovation och effektivitet.
Eftersom det är en kontext med många samarbetsytor med fyra ägarkommuner och ett tjugotal organisationer som kunder så är det viktigt att du drivs av den utmaningen. Vi vet att du kommer att lyckas om du ser möjligheterna i det. Vi befinner oss också i en ständig förändring av både tillkommande organisationer/kunder och förändrat uppdrag.
Vad erbjuder vi
Du kommer att få möjlighet att bli en betydelsefull person i vår viktiga utvecklingsresa för att göra det bästa för att VMKF ska leverera högkvalitativ service.
Om du delar vår passion för att överträffa förväntningar och vill vara en del av vårt VMKF-team, är du välkommen att ansöka. Tillsammans kan vi fortsätta att skapa värde för våra kunder och förverkliga vår vision.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
VMKF är en arbetsplats som värdesätter mångfald och inkludering och vi uppmanar personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka.


Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund stöd, service och support inom bland annat Krisberedskap, Dataskyddsombud/Informationssäkerhetsamordnare Säkerhetssamordning, , Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.


Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.


Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.


Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Beskrivning
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) söker nu en supporttekniker till IT-avdelningen, helpdesk.
IT-avdelning ansvarar för att serva de fyra medlemskommunerna Arboga, Kungsör, Köping och Surahammar med tillhörande kommunala bolag i IT-drift- och utvecklingsfrågor. Vi är idag ca 25 personer som jobbar med IT-support och drift till ca 8 000 användare och 13 500 enheter. Vår miljö är baserad på Microsoftprodukter inom den kommunala administrationen och inom skolan är det i huvudsak Appleprodukter.

Arbetsuppgifter
Som supporttekniker på helpdesk hanterar du inkommande ärenden från våra kunder via telefon, webb.
Du genomför felsökningar via fjärrstyrning, analyserar och åtgärdar uppkomna fel. Du ger även kunden service och support i samband med installation och underhåll av system.
Ärenden som inkommer till helpdesk kan vara exempelvis en skrivare som inte fungerar, installation av program, lösenordsbyte eller ominstallation av datorer. Du kommer att arbeta både enskilt och tillsammans med IT-tekniker, systemtekniker, systemförvaltare, inköpare och koordinatorer.
Tillsammans med dina kollegor blir du en viktig del i den organisation som levererar bra tjänster och support till våra medlemskommuner.




Kvalifikationer
Utbildning inom IT-området på lägst gymnasienivå.
Eftergymnasial utbildning inom IT-området är meriterande.
Erfarenhet av arbete med kundsupport inom IT är meriterande.
God svenska i tal och skrift är ett krav.


Vem är du?
Som person ser vi gärna att du tycker det är roligt att lösa problem och att du på ett pedagogiskt sätt kan guida kunder så att ni tillsammans kommer fram till en lösning. I och med att du till stor del i ditt arbete kommer att vara i kontakt med våra kunder så ser vi att du är kommunikativ och har en hög servicekänsla. I din roll som supporttekniker kommer du hantera flera ärenden samtidigt och du behöver därför vara bra på att prioritera och upprätthålla god struktur trots det höga arbetstempot. Vidare ser vi att du har en god samarbetsförmåga och är prestigelös då du kommer att arbeta tillsammans med dina kollegor för att ge kunden bästa möjliga support.

Välkommen med din ansökan!




Villkor
Tillsvidareanställning Visa mindre

Vill du ha ett varierande och utvecklande arbete i rollen som avdelningschef över vår Löneavdelning? Drivs du av utmaningen och ser möjligheterna i att arbeta i ett kontext med 4 ägarkommuner och dess bolag och förbund? Då kan du vara den vi söker!
Om VMKF
Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat löneadministration, upphandling, IT och telefoni. VMKF har totalt cirka 75 anställda.
Du behöver tilltalas av vår vision som lyder att VMKF ska vara det självklara valet för våra kunder. Att genom hög servicekänsla, effektiva arbetssätt och ständigt tillgängliga digitala tjänster skapar vi värde som överträffar våra kunders förväntningar. Visionen ligger till grund för ledningens beslutsfattande och förbundets arbete framåt.
Om Löneavdelningen
Löneavdelningen är uppdelad på två enheter: Enheten för lönehandläggare och enheten för systemförvaltning som leds av varsin enhetschef. Totalt sett arbetar ett 20-tal lönehandläggare och systemförvaltare på avdelningen.
Löneavdelningen står för en helhetslevarans inom den administrativa lönehanteringen med systemförvaltning och egen drift. Varje månad bearbetas cirka 8500 löner.
Löneavdelningens uppdrag är att säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid till rätt person. Detta inkluderar löneadministration, utbildning och support, rapportering och kommunikation, utveckling och styrning.
Systemförvaltning avser förvaltning för lönesystemet, schema och bemanningssystem, system för arbetad tid samt personalarkiv.
Det pågår just nu en utvecklingsresa på Löneavdelningen med målet om att jobba mer digitaliserat, automatiserat och med ett serviceinriktat förhållningssätt med kunden i fokus.
Beskrivning av uppdraget och tjänsten
Som avdelningschef för Löneavdelningen på VMKF kommer du tillsammans med två underställda enhetschefer att spela en nyckelroll i den pågående utvecklingsresan samt att uppnå vår vision och våra mål. Som ytterst ansvarig kommer du att säkerställa att våra lönetjänster levereras med högsta kvalitet, effektivitet och enastående kundservice.
Du kommer även ingå i den förbundsövergripande ledningsgruppen, där du bidrar strategiskt i ett större perspektiv med frågor som rör förbundet i stort och våra uppdragsgivare. Vi har ett nära samarbete med våra medlemskommuner. Som avdelningschef för Löneavdelningen ingår du bland annat i ett nätverk med kommunernas HR-chefer tillsammans med vår HR-chef.
Avdelningschefens ytterligare uppdrag är att tillhandahålla värdeskapande HR-stöd till förbundets chefer tillsammans med vår HR-chef för att verksamheterna ska kunna nå sina mål och upplevas som en attraktiv arbetsgivare där våra medarbetare trivs och utvecklas. HR-uppdraget kan omfatta allt från förändringsledning till kompetensförsörjning, ledarskap och stöttning samt även operativt arbete.
Kontoret är placerat i Köping men vi ställer oss positiva till hybridarbete, där du ges möjlighet att till stor del kunna arbeta distans från hemmet. Eftersom vi arbetar på uppdrag av fyra ägarkommuner så förväntas du besöka kommunerna (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar) även om vi ofta kopplar upp oss digitalt.
Om dig
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig tillsammans med erfarenhet från kvalificerat arbete på en Löneavdelning.
Du har god lönekunskap och det är meriterande om du har HR-kompetens.
Du har flerårig erfarenhet av ledarskap och du är van vid att leda andra chefer. Arbetet ställer höga krav på dina kommunikationsfärdigheter samt din förmåga att bygga relationer baserade på förtroende och tillit.
Vi söker dig som är målinriktad och är engagerad samt är förändringsbenägen. Du driver naturligt digitaliseringsutvecklingen inom löneområdet.
Med fördel har du även erfarenhet från kommun, region eller större organisation.
Du behöver behärska svenska i tal och skrift.
Vår avdelningschefs personlighet
Vi kommer att lägga stor vikt dem personliga egenskaperna. Vi ser att du är duktig på att skapa, utveckla och bibehålla goda relationer såväl med interna som externa parter. Med ditt entusiasmerande sätt skapar och bygger du relationer samt är lyhörd för kundens förväntningar. Du motiveras av att ge service och leverera med hög kvalitet. Det är viktigt att du är drivande och har förmåga att sprida engagemang och arbetsglädje.
Du har förmåga att prioritera och delegera samt är utvecklingsorienterad med fokus på innovation och effektivitet.
Eftersom det är en kontext med många samarbetsytor med fyra ägarkommuner och ett tjugotal organisationer som kunder så är det viktigt att du drivs av den utmaningen. Vi vet att du kommer att lyckas om du ser möjligheterna i det. Vi befinner oss också i en ständig förändring av både tillkommande organisationer/kunder och förändrat uppdrag.
Vad erbjuder vi
Du kommer att få möjlighet att bli en betydelsefull person i vår viktiga utvecklingsresa för att göra det bästa för att VMKF ska leverera högkvalitativ service.
Om du delar vår passion för att överträffa förväntningar och vill vara en del av vårt VMKF-team, är du välkommen att ansöka. Tillsammans kan vi fortsätta att skapa värde för våra kunder och förverkliga vår vision.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
VMKF är en arbetsplats som värdesätter mångfald och inkludering och vi uppmanar personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka.


Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund stöd, service och support inom bland annat Krisberedskap, Dataskyddsombud/Informationssäkerhetsamordnare Säkerhetssamordning, , Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.


Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.


Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.


Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Beskrivning
Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och intressant arbete där varje dag innebär nya utmaningar och möjlighet att stödja kommuner i samverkan om säkerhetssamordning.
Vi letar efter en person med förmåga att självständigt driva, utveckla och samordna säkerhetsarbetet tillsammans med de uppdragsgivande organisationerna, Arboga och Kungsörs kommuner samt dess bolag och förbund.
Uppdraget innebär att tillhandahålla ett gemensamt och centralt stöd för säkerhetsarbetet, där arbete sker strategiskt och håller hög kvalitet och effektivitet.

Arbetsuppgifter
I rollen som säkerhetssamordnare kommer du bland annat att arbeta med följande
att samordna kommunernas olycksförebyggandearbete enligt Lag om skydd mot olyckor,
att samordna kommunernas brottsförebyggande arbete enligt Lag om kommunernas brottsförebyggande arbete
stödjer kommunerna i incident- och skaderapportering
planera och genomföra utbildningar och övningar inom säkerhetsområdet
arbeta fram och implementera styrdokument och beslutsunderlag
stödja kommunerna i arbetet kopplat till PDV (pågående dödligt våld)
vara kommunernas kontaktyta gällande våldsbejakande extremism,
hot och våld – tillsammans med HR uppdatera styrande dokument.
genomföra säkerhetssamtal och kunna hålla övergripande utbildningar/övningar.


I tjänsten kan avgränsade uppdrag inom ramen för LEH (ex. trygghetspunkter, FRG). Tjänsten kan även komma att hantera uppdrag inom Säkerhetsskydd.
Funktionen som Säkerhetssamordnare tillhör enheten för Krisberedskap & säkerhet och ingår i VMKF:s Specialistavdelning.




Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot säkerhet, alternativt annan likvärdig utbildning i kombination med erfarenhet som är relevant för tjänsten.
Arbetsrollen förutsätter att du är duktig i svenska, i såväl tal som skrift, då du kommer producera skriftligt material samt samordna och leda olika grupper av människor.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande uppdrag samt god kunskap om samhällets krisberedskap, totalförsvarsplanering och säkerhetsskydd.
Vi tror att du som person har ett strukturerat och självständigt arbetssätt där du driver och utvecklar ditt arbete framåt samt har förmågan att omvandla övergripande perspektiv i praktisk handling. Du både deltar och leder projektgrupper vilket ställer krav på att du känner dig bekväm i rollen att leda och skapa förståelse hos andra.
För denna tjänst kommer även stor vikt att läggas på de personliga egenskaperna. Service och gott bemötande är ledord för dig och du är duktigt på att skapa, utveckla och bibehålla goda relationer såväl med interna som externa parter. Uppdraget kräver att du tar ansvar och är strukturerad och driver processer vidare. Du behöver ha god pedagogisk förmåga och ekonomisk medvetenhet.
Västra Mälardalens Kommunalförbund ingår i kontext med många samarbetsytor med fyra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar) och dess bolag och förbund, sammantaget ett tjugotal organisationer som kunder så är det viktigt att du drivs av den utmaningen. Vi befinner oss också i en ständig förändring av både tillkommande organisationer/kunder och verksamheter, vilket innebär att det även kan innebära att du behöver ha förmåga att driva och leda mindre projekt.
B-körkort är ett krav då bilkörning ingår i tjänsten då våra medlemskommuner och deras bolag finns inom ett större geografiskt område. Poolbilar finns att nyttjas i uppdraget.




Villkor
För dig vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi erbjuder fler förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, flextidsavtal och semesterväxling.
Eftersom du kan komma att hantera information och material som är av vikt för Sveriges säkerhet i rollen så är en förutsättning för anställning ett svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning.
Tillsvidareanställning.

Placeringsort är på vårt kontor i Köping.
Låter det som en roll för dig?
Varmt välkommen med din ansökan!




Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund stöd, service och support inom bland annat Krisberedskap, Dataskyddsombud/Informationssäkerhetsamordnare Säkerhetssamordning, , Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.


Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.


Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.


Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.
Vår kommun
Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.
Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du redo för ett jobb som är otroligt utvecklande? Vi på Västra Mälardalens Kommunalförbund kan erbjuda dig ett omväxlande och intressant arbete där varje dag innebär nya utmaningar och möjlighet att stödja kommuner i samverkan om Upphandling!
Har du vad som krävs att bli vår nya Kostupphandlare?
Upphandlare har ett av Sveriges viktigaste jobb! De bidrar på så många olika nivåer i samhället. Allt från att säkra leveranser av livsmedel till ex skola, vård och omsorg till att vidareutveckla livsmedelsupphandling inom inköpssamverkan i kommunerna. Upphandlingsrollen innebär även till att uppnå nationella mål om att undvika barnarbete i främmande länder, rädda miljön, fixa schyssta löner och arbetsvillkor i Sverige till att underlätta för småföretag och öppna upp marknader för lokala leverantörer.
Ingen arbetsdag kommer vara den andra lik och det innebär ett konstant lärande och utvecklande yrke. Som upphandlaren hos oss kommer du få en helhetsförståelse för den kommunala organisationens alla verksamhetsbehov, agera projektledare och samordna önskemål från en eller fler verksamheter, hålla utbildningar, skapa avtal med rätt varor och tjänster till verksamheter till rätt pris och med rätt kvalitet, följa upp avtalskvalité och driva utvecklingsprojekt. Utöver allt detta ska upphandlaren också följa att leverantörerna är hederliga och säkra deras leveransförmåga.




Arbetsuppgifter
Vi upphandlare på Upphandlingsenheten ska representera och utifrån vår specialistkompetens driva och ge stöd i inköps- och upphandlingsfrågor för våra fyra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar samt deras kommunala bolag och förbund. Vi genomför enskilda, gemensamma och samordnade upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader över direktupphandlingsgränsen, på uppdrag av kommunkoncernerna.
I uppdraget ingår att upphandlaren självständigt driver upphandlingsprocesser; från upphandlingsstart, genomförande av upphandling, upprättande och förvaltning av avtal.
Uppdraget innebär nära samverkan med kommunernas kostverksamheter och du kommer att få följa upp avtal utifrån kvalité och kostnad. Uppdraget förutsätter även nära samarbete med andra förvaltningar och övriga verksamheter för att samtliga upphandlingar ska ge maximal affärsnytta.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen eller utbildning inom ett för uppdraget relevant område såsom ekonomi, juridik, inköp, eller annan utbildning som tillsammans med flerårig erfarenhet av offentligt upphandlingsarbete bedöms som likvärdigt. Du har erfarenhet av att självständigt driva upphandlings-/inköpsarbete och att tillämpa LOU.
Tidigare erfarenhet av och intresse för Kost/livsmedel ser vi som meriterande.
Livsmedelsupphandling samt flerårig erfarenhet av samordnade upphandlingar och uppföljning av avtal är en fördel och vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva projekt.
Du måste behärska svenska i tal och skrift men även hantera data i Excel utifrån kraven som ställs i upphandlingsarbetet.
För denna tjänst kommer även stor vikt att läggas på de personliga egenskaperna. Service och gott bemötande är ledord för dig och du är duktigt på att skapa, utveckla och bibehålla goda relationer såväl med interna som externa parter.
B-körkort är ett krav då bilkörning ingår i tjänsten då våra medlemskommuner och deras bolag finns inom ett större geografiskt område. Poolbilar finns att nyttjas i uppdraget.
Vem är du?
Vi tror du är en mål- och leveransinriktad person som har en god förmåga att åskådliggöra upphandlings- och inköpsfrågor för kommunkoncernerna. För att lyckas i rollen behöver du kunna samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt som skapar förtroendefulla relationer med våra medlemskommuners verksamheter. Som person är du tillmötesgående och visar vilja och skicklighet att hjälpa andra med att leverera snabba kvalitativa lösningar.
Västra Mälardalens Kommunalförbund ingår i kontext med många samarbetsytor med fyra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar) och dess bolag och förbund, sammantaget ett tjugotal organisationer som kunder så är det viktigt att du drivs av den utmaningen. Vi befinner oss också i en ständig förändring av både tillkommande organisationer/kunder och verksamheter, vilket innebär att det även kan innebära att du behöver ha förmåga att driva och leda mindre projekt.
För dig vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi erbjuder fler förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, flextidsavtal och semesterväxling.
Låter det som en roll för dig?
Varmt välkommen med din ansökan!
Villkor
Urval sker löpande.
Eftersom du kan komma att hantera information och material som är av vikt för Sveriges säkerhet i rollen så är en förutsättning för anställning ett svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning.
Tillsvidareanställning- provanställning kan komma att tillämpas.


Frågor kring tjänsten besvaras från v.30 av avdelningschef Anders Melkersson.
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund stöd, service och support inom bland annat Krisberedskap, Dataskyddsombud/Informationssäkerhetsamordnare Säkerhetssamordning, , Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.


Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.


Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.


Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

IT-avdelningen ansvarar för att serva de fyra medlemskommunerna Arboga, Kungsör, Köping och Surahammar med tillhörande kommunala bolag i IT-drift- och utvecklingsfrågor. Vi är idag ca 25 personer som jobbar med IT-support, drift och inköp till ca 8 000 användare och 13 500 enheter. Vår miljö är baserad på Microsoftprodukter inom den kommunala administrationen och inom skolan är det i huvudsak Appleprodukter.
Vi söker nu en erfaren inköpare inom IT med intresse för administration och service.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som IT- inköpare/administratör innebär att på övergripande nivå arbeta med inköpsverksamhet inom både mjukvara och hårdvara. I detta ingår bland annat:
Göra större beställningar av datorer, skrivare, IT-förbrukningsartiklar och kringutrustning
Göra vissa övriga inköp via e-handelsportal
Administrera lagerhållning och utrullning av personaldatorer
Vid behov medverka i avtalsförhandlingar
Vara representant i inköpsfrågor inom IT, relaterat till klientmiljön
Säkerställa att inköp görs enligt gällande avtal
Ge råd och stöd till våra kunder vid anskaffningar
Rådgivning, registerhållning, inköp av mjukvaror
Viss fakturahantering

I tjänsten ingår även omvärldsbevakning och kontakter internt med förbundets upphandlingsfunktion, samt att vara behjälplig vid licenshantering/inköp.

Kvalifikationer
För tjänsten behöver du ha gymnasieexamen med någon av inriktningarna IT, ekonomi, administration alternativt motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
För att klara arbetet behöver du även ha god kunskap och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med inköp och e-handel på både central och lokal nivå.
Har du erfarenhet av att arbeta med inköpsadministration i en kommun eller annan verksamhet inom offentlig förvaltning ser vi det som meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är lyhörd och med stor service- och ansvarskänsla. Det är viktigt att din förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ är god, men att du även tycker om att arbeta och kommunicera med andra. Du behöver trivas med att hantera många olika uppgifter samtidigt, ibland i ett högt tempo.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid där provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetet är förlagt till Västra Mälardalens Kommunalförbund i Köping. Visa mindre

Vill du ha ett varierande och utvecklande arbete i rollen som Ekonomi- och kvalitetschef? Drivs du av utmaningen och ser möjligheterna i att arbeta i ett kontext med 4 ägarkommuner? Då kan du vara den vi söker!
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Köpings kommun, Arboga kommun, Kungsörs kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat löneadministration, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. VMKF har totalt cirka 75 anställda.
Du behöver tilltalas av vår vision som lyder att VMKF ska vara det självklara valet för våra kunder. Att genom hög servicekänsla, effektiva arbetssätt och ständigt tillgängliga digitala tjänster skapar vi värde som överträffar våra kunders förväntningar. Visionen ligger till grund för ledningens beslutsfattande och förbundets arbete framåt.
Rollen som ekonomi- och kvalitetschef
I rollen som Ekonomi- och kvalitetschef har du ett övergripande ansvar för budget, prognos, redovisning, analys och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även framtagning och presentation av tertial, delår och årsrapporter.
Du kommer att vara aktiv i att utveckla vår ekonomifunktion med löpande ekonomistyrning och arbeta både operativt och strategiskt med fokus på en långsiktigt hållbar ekonomi. I uppdraget ligger också att vara ett stöd för våra chefer och på en övergripande nivå vara behjälplig med kalkylering och beräkningar av såväl prognoser som med resursfördelning. Du har personalansvar för 3 medarbetare.
Inom kvalitetsområdet stödjer du verksamheten i det systematiska kvalitetsarbetet, följer upp, analyserar, utvärderar och utvecklar verksamheten samt samordnar internkontrollarbetet. Vi har nyligen implementerat beslutsstödet Hypergene och en viktig del i rollen som ekonomi- och kvalitetschef kommer innebära att du leder och utvecklar kvalitetsarbetet i systemet men också arbetar operativt.
Du kommer även ingå i förbundsledningsgruppen. Här bidrar du strategiskt i ett större perspektiv med frågor som rör förbundet i stort och våra uppdragsgivare. Vi har ett nära och bra samarbete med våra medlemskommuner. Som ekonomi- och kvalitetschef ingår du i ett nätverk med kommunernas ekonomichefer.
Kontoret är placerat i Köping men vi är positiva till hybridarbete, där du ges möjlighet att till stor del kunna arbeta distans från hemmet. Eftersom vi arbetar på uppdrag av fyra ägarkommuner så förväntas du besöka kommunerna (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar) även om vi ofta kopplar upp oss digitalt.
Vår ekonomi- och kvalitetschefs personlighet
Vi kommer att lägga stor vikt dem personliga egenskaperna. Vi ser att du är duktig på att skapa, utveckla och bibehålla goda relationer såväl med interna som externa parter. Du motiveras av att ge service och leverera med hög kvalitet. Det är viktigt att du är drivande och har förmåga att sprida engagemang och arbetsglädje. Du har förmåga att prioritera och delegera samt är utvecklingsorienterad med fokus på innovation och effektivitet.
Eftersom det är en kontext med många samarbetsytor med fyra ägarkommuner och ett tjugotal organisationer som kunder så är det viktigt att du drivs av den utmaningen. Vi vet att du kommer att lyckas om du ser möjligheterna i det. Vi befinner oss också i en ständig förändring av både tillkommande organisationer/kunder och verksamheter.
Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning med ekonomisk inriktning och gärna en examen på minst kandidatnivå eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom ekonomiområdet. Du bör ha god kännedom om budgetarbete, styrsystem och redovisningsregler i kommunal eller annan offentlig verksamhet.
Med fördel har du även erfarenhet från kommun, region eller större organisation. Vi ser gärna att du har några års chefserfarenhet. Du har också god datorvana och har arbetat i ekonomisystem samt har goda kunskaper i Officepaketet och då i synnerhet i Excel.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda och driva projekt.
B-körkort är ett krav då bilkörning ingår i tjänsten då våra medlemskommuner och deras bolag finns inom ett större geografiskt område.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi Dataskyddsombud- & Informationssäkerhetssamordnare till Västra Mälardalens kommunalförbund för kommuner i samverkan.
Vi söker dig med ett strategiskt tänk som också har förmågan att självständigt utveckla, handlägga, utreda och stödja kommunerna i arbetet med Dataskydd och Informationssäkerhet.
Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och intressant arbete där varje dag innebär nya utmaningar och möjlighet att stödja kommuner i samverkan om Dataskydd och Informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter
Som Dataskyddsombud och Informationssäkerhetsamordnare får du möjlighet att arbeta i en självständig och utvecklingsinriktad roll.
Du kommer arbeta strategiskt genom att inkludera verksamheten i arbetet med att utveckla informationssäkerhets- och dataskyddsfrågor. Du kommer även att samordna och följa upp det operativa arbetet utifrån gällande riktlinjer och tillämpningsanvisningar för de två områdena, vilket innefattar att stödja och vägleda kommunernas verksamheter.
I arbete som Dataskyddsombud ingår bland annat även att samla in information och se över den interna efterlevnaden av tillämplig lagstiftning, identifiera kompetensutvecklingsbehov, informera och ge råd inom organisationen samt vara kontaktperson för Integritetsmyndigheten (IMY). I uppdraget ingår även att bistå med framtagande av styrdokument i samverkan med Dataskyddssamordnare och Dataskyddshandläggare ute i kommunerna.
Arbetet med informationssäkerhet och dataskydd omfattar att införa och förvalta administrativa regelverk såsom policys och riktlinjer, ta fram handlingsplaner baserat på standarden SS/EN ISO 27000.
I arbete som Informationssäkerhetssamordnare arbetar du på en kommunövergripande nivå där det bland annat ingår att samordna, leda och utveckla arbetet med det strategiska informationssäkerhetsarbetet. I uppdraget ingår dessutom att arbeta fram och implementera strukturen i hur informationssäkerhetsarbetet skall bedrivas övergripande i organisationerna samt att tillse att styrande och vägledande dokumentation finns upprättade och reviderade på kommunövergripande nivå vilka ska vara till stöd och hjälp för det praktiska arbetet ute i respektive kommun, exempelvis informationssäkerhetspolicy, riktlinjer, rutiner, informationsklassning. I uppdraget ingår även att ge råd vid frågor om informationssäkerhet i organisationerna samt vara kontaktperson för övergripande frågor.
Funktionen som Dataskyddssamordnare & Informationssäkerhetssamordnare tillhör enheten för Krisberedskap & säkerhet och ingår i VMKF:s Specialistavdelning.

Kvalifikationer
För denna kombinationstjänst söker vi dig som i grunden har godkänd examen med inriktning mot inom exempelvis informationssäkerhet, dataskydd och juridik eller annan utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Arbetslivserfarenhet inom området är meriterande.
För att lyckas i uppdraget ser vi att du har goda kunskaper om aktuell lagstiftning som styr informationssäkerhets- och dataskyddsfrågor, såsom dataskyddsförordningen och ISO/IEC 27000. Som sökande bör du ha erfarenhet av att läsa, förstå och omsätta lagtext i praktisk handläggning.
För denna tjänst kommer även stor vikt att läggas på de personliga egenskaperna. Service och gott bemötande är ledord för dig och du är duktigt på att skapa, utveckla och bibehålla goda relationer såväl med interna som externa parter. Uppdraget kräver att du är duktig på att kommunicera på svenska i tal och skrift, tar ansvar, är strukturerad och driver processer vidare. Du behöver ha god pedagogisk förmåga och ekonomisk medvetenhet.
B-körkort är ett krav då bilkörning ingår i tjänsten då våra medlemskommuner och deras bolag finns inom ett större geografiskt område.
Västra Mälardalens Kommunalförbund ingår i kontext med många samarbetsytor med fyra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar) och dess bolag och förbund, sammantaget ett tjugotal organisationer som kunder så är det viktigt att du drivs av den utmaningen. Vi befinner oss också i en ständig förändring av både tillkommande organisationer/kunder och verksamheter, vilket innebär att det även kan innebära att du behöver ha förmåga att driva och leda mindre projekt.
För dig vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi erbjuder fler förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, flextidsavtal och semesterväxling.
Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.
Placeringsort är på vårt kontor i Köping.
Låter det som en roll för dig?
Varmt välkommen med din ansökan!

Villkor
Eftersom du kan komma att hantera information och material som är av vikt för Sveriges säkerhet i rollen så är en förutsättning för anställning ett svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning.
Tillsvidareanställning - provanställning kan komma att tillämpas. Visa mindre

Projektledare/förvaltare av E-arkiv för kommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar, genom Västra Mälardalens kommunalförbund
Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och intressant arbete där varje dag innebär nya utmaningar och möjlighet att bygga upp och införa det gemensamma e-arkivet tillsammans med kommunerna. Har du vad som krävs för uppdraget?

Vi har idag en arkivarie och förstärker med ytterligare kompetens för införande och förvaltning av e-arkiv, där du kommer bli en viktig länk i informations- och ärendehanteringen för samverkande kommunkoncerner.

Arbetsuppgifter
Samverkande Kommunkoncerner har beslutat att införa och bygga upp ett gemensamt e-arkiv som komplement till kommunernas separata arkiv.

Som Projektledare/förvaltare av e-arkiv kommer du att ha en drivande och samordnande roll i arbetet med att bygga upp det gemensamma e-arkivet, att ha systemförvaltaransvar för e-arkivet, att bevaka strategiska dokumentfrågor, leda utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. I uppdraget ingår att driva avveckling av verksamhetssystem och flytt av data till e-arkivet för våra kommunkoncerner. I ditt uppdrag igår även att ge stöd till kommunernas verksamheter via rådgivning och utbildning.

Uppdraget förutsätter nära samarbete med förvaltningar och övriga verksamheter för att ge maximal nytta för samverkande kommuner.
Arbetet sker i samverkan med en kollega där du självständigt driver egna uppdrag.

Kvalifikationer
För denna kombinationstjänst söker vi dig som i grunden har högskoleutbildning inom lämpligt område för uppdraget, ex Systemvetenskap, Arkivvetenskap, eller annan utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

För att lyckas med uppdraget ser vi att du behöver ha förmåga att driva och projektleda införande och förvaltning av e-arkiv men även samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt som skapar förtroendefulla relationer.

Tidigare erfarenhet/kompetens av projektledning, e-arkiv, arkivvetenskap och/eller systemförvaltning är meriterande. Svenska är det administrativa språket och du måste kunna kommunicera och ge skriftlig information på ett vårdat och begripligt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I uppdraget ingår besök hos samverkande kommuner och giltigt körkort för bil är ett krav, arbetsgivaren använder sig av ”Poolbilar”.

Anställningen förutsätter godkänd säkerhetsprövning.

För dig vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi erbjuder fler förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, flextidsavtal och distansarbete samt semesterväxling.

Placeringsort är på vårt kontor i Köping.

Låter det som en roll för dig?
Varmt välkommen med din ansökan!

Frågor?
Upplysningar om innehåll i tjänsten lämnas av:
Avdelningschef Anders Melkersson, tel. 0221-67 00 81
Arkivarie Per Ove Eklöf, tel. 0221-67 00 89

Villkor
Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut tas.
När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.


Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om Västra Mälardalens Kommunalförbund
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund, inom bland annat Arkivstöd, Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Krisberedskap, Säkerhetssamordning, Upphandling, IT och telefoni. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Beskrivning
Kom och bli en del av ett team med it-proffs inom webb och kommunikation. Samordna, förvalta och utveckla medlemskommunernas, deras bolags och VMKF’s webbplatser både externwebb, extranät och intranät. Detta är ett samarbete som borgar för en hög kvalitet och kostnadseffektiva lösningar som vi står för på VMKF.
Vi i Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger service och support inom bland annat lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Det gör vi till våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör, Surahammar, dess bolag och förbund. Förbundet har totalt cirka 70 anställda.
IT-avdelning ansvarar för att serva de fyra medlemskommunerna med tillhörande kommunala bolag i IT-drift- och utvecklingsfrågor. Vi är idag ca 25 personer som jobbar med IT-support och drift till ca 8 000 användare och 13 500 enheter. Vår miljö är baserad på Microsoftprodukter inom den kommunala administrationen och inom skolan är det i huvudsak Appleprodukter.
Vår värdegrund är att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta tillsammans med oss. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.

Arbetsuppgifter
Som webbutvecklare/kommunikatör är du med och administrerar våra webbplatser samt driver utveckling, följer upp och uppdaterar dem. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer vara följande:


Administrera befintliga webbplatser genom att vidareutveckla, uppdatera, kvalitetssäkra samt hantera behörigheter.
Supportera organisationernas redaktörer.
Utveckla nya webbplatser i verktyget SiteVision genom att bygga mallar, konfigurera systemet, sätta upp informationsstruktur.
Jobba redaktionellt med VMKF’s extranät och intranät.
Mäta och följa upp webbplatserna.

Du kommer jobba tillsammans med förvaltningsledaren för webb. VMKF tillämpar ett i huvudsak digitalt arbetssätt vilket innebär digitala möten och arbete i digitala samarbetsytor. Detta ger möjlighet att jobba på distans i stor utsträckning.
I arbetet ingår även:
Att utbilda i det gemensamma publiceringsverktyget SiteVision.
Att fotografera och filma vid behov.
Att publicera dina egna och andras texter på medlemskommunernas interna och externa webbplatser samt kvalitetssäkra dessa.
Kontakt med leverantörer.


Kvalifikationer
Du ska ha relevant eftergymnasial utbildning med tyngdpunkt på webbutveckling och kommunikation. För att lyckas i den här kombinerade yrkesrollen ser vi att du behöver ha ett genuint intresse för både utveckling av webb och kommunikatörsuppgifter. Vi söker en person med breda kunskaper.


Du ska ha goda kunskaper och stor erfarenhet av att jobba i webbpubliceringsverktyg. Erfarenhet av SiteVision är meriterande.
Du ska ha goda kunskaper i html- och CSS-kod. Kunskap i Javascript är meriterande.
Du ska kunna utforma tillgängliga texter samt ha goda kunskaper i klarspråk.
Du ska ha kunskaper i SEO
Du bör vara van fotograf och kunna bildbehandla. Erfarenhet av videoproduktion för webb är meriterande.
Du bör ha kunskap om och erfarenhet av projektledning. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor är meriterande.

Som person är du ansvarstagande, positiv och flexibel. Du är van att jobba självständigt och har ett strukturerat arbetssätt.
Villkor
Heltid.
Tillsvidareanställning med tillträde 1 februari 2023 eller så snart som möjligt.




Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.
Vår kommun
Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.
Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Supporttekniker till helpdesk

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) söker nu en supporttekniker till IT-avdelningen, helpdesk.
IT-avdelning ansvarar för att serva de fyra medlemskommunerna Arboga, Kungsör, Köping och Surahammar med tillhörande kommunala bolag i IT-drift- och utvecklingsfrågor. Vi är idag ca 25 personer som jobbar med IT-support och drift till ca 8 000 användare och 13 500 enheter. Vår miljö är baserad på Microsoftprodukter inom den kommunala administrationen och inom skolan är det i huvudsak Appleprodukter.

Arbetsuppgifter
Som supporttekniker på helpdesk hanterar du inkommande ärenden från våra kunder via telefon och fjärrstyrning. Du genomför felsökningar, analyserar och åtgärdar uppkomna fel. Du ger även kunden service och support i samband med installation och underhåll av system.
Ärenden som inkommer till helpdesk kan vara exempelvis en skrivare som inte fungerar, installation av program, lösenordsbyte eller ominstallation av datorer. Du kommer att arbeta både enskilt och tillsammans med systemtekniker, systemförvaltare och koordinatorer.
Tillsammans med dina kollegor blir du en viktig del i den organisation som levererar bra tjänster och support till våra medlemskommuner.

Kvalifikationer
Utbildning inom IT-området på lägst gymnasienivå eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
Eftergymnasial utbildning inom IT-området är meriterande
Erfarenhet av arbete med teknisk kundsupport är meriterande
God svenska i tal och skrift är ett krav då stor del av arbetet består av kommunikation med kunder via telefon och epost



Vem är du?
Som person ser vi gärna att du tycker det är roligt att lösa problem och att du på ett pedagogiskt sätt kan guida kunder så att ni tillsammans kommer fram till en lösning.
I och med att du till stor del i ditt arbete kommer att vara i kontakt med våra kunder så ser vi att du är kommunikativ och har en hög servicekänsla. I din roll som supporttekniker kommer du hantera flera ärenden samtidigt och du behöver därför vara bra på att prioritera och upprätthålla god struktur trots det höga arbetstempot.
Vidare ser vi att du har en god samarbetsförmåga och är prestigelös då du kommer att arbeta tillsammans med dina kollegor för att ge kunden bästa möjliga support.
Övrigt:
Svenskt körkort Klass B


Varaktighet, arbetstid
Tills vidare, heltid

Ersättningsform
Månadslön

Intresserad?
Skicka in din ansökan senast 2022-12-30

Övrigt
Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.
När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.
Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) söker nu en systemtekniker till IT-avdelningen
IT-avdelning ansvarar för att serva de fyra medlemskommunerna Arboga, Kungsör, Köping och Surahammar med tillhörande kommunala bolag i IT-drift- och utvecklingsfrågor. Vi är idag ca 25 personer som jobbar med IT-support och drift till ca 8 000 användare och 13 500 enheter. Vår miljö är baserad på Microsoftprodukter inom den kommunala administrationen och inom skolan är det i huvudsak Appleprodukter.
Vi erbjuder dig ett roligt och stimulerande arbete tillsammans med ett sammansvetsat team bestående av kompetenta kollegor där du får goda förutsättningar för att utvecklas och växa med uppdraget. Du kommer ha en nyckelroll inom ansvarsområdet för IT-drift och support.

Arbetsuppgifter
I rollen som Systemtekniker för vår samlade IT-leverans, ansvarar du för att förvalta, drifta, övervaka och utveckla VMKF:s IT-infrastruktur.
Arbetet är förlagt till dagtid men det ingår även beredskapsarbete som roterar mellan dig och övriga kollegor inom enheten. Du kommer att arbeta nära övriga Systemtekniker, där ni tillsammans utvecklar arbetssätt och nya funktioner.


Kvalifikationer
För att lyckas väl i denna roll så behöver du ha en eftergymnasial IT-utbildning samt ha god erfarenhet och har arbetat med:
Microsoft Server
Active Directory, DNS, DHCP
M365 Exchange online, Azure AD och Teams



Meriterande för tjänsten är:
Datacenter lagring och backup
Erfarenhet från liknande arbete där du i större komplexa miljöer arbetat i en kundnära roll, med fördel inom kommunal verksamhet.
Kunskaper inom scripting powershell/VB
Kunskaper om Vmware virtualisering
Erfarenhet av integrationsplattformar
Erfarenhet av -server/Cluster
Erfarenhet av federering/SAML
Erfarenhet av Intune
Erfarenhet av Sharepoint



Som person är du handlingskraftig och har lätt för att skapa goda relationer. Du har förmågan att arbeta i flera uppdrag samtidigt och ditt arbetssätt präglas av en kommunikativ och analytisk förmåga. Vidare är du ansvarstagande, självgående och arbetar proaktivt i frågor som rör dina ansvarsområden avseende rutiner och processer, där god kvalitet är en självklarhet för dig. Du har ett stort intresse av att följa den tekniska utvecklingen inom ditt område genom tex omvärldsbevakning. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och har svenskt körkort- klass B.


Villkor
Tillsvidareanställning


Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.
Vår kommun
Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.
Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Beskrivning
IT-avdelning ansvarar för att serva de fyra medlemskommunerna Arboga, Kungsör, Köping och Surahammar med tillhörande kommunala bolag i IT-drift- och utvecklingsfrågor. Vi är idag ca 25 personer som jobbar med IT-support och drift till ca 8 000 användare och 13 500 enheter. Vår miljö är baserad på Microsoftprodukter inom den kommunala administrationen och inom skolan är det i huvudsak Appleprodukter.


Arbetsuppgifter
Du kommer som It-tekniker att hantera våra inkomna ärenden inom IT och telefoni. Med hjälp av våra andra IT-tekniker, systemtekniker, systemförvaltare, koordinatorer, helpdesk och inköpare, löser du problem både via fjärrhjälp och genom besök ute på plats i verksamheten.
Tillsammans med dina kollegor blir ni en viktig del i den organisation som levererar bra tjänster och support till våra medlemskommuner.


Kvalifikationer
Vi letar efter dig som har en gymnasieutbildning med inriktning IT samt tidigare erfarenhet av kundtjänst/support- med fördel inom ett tekniskt område. Erfarenhet av arbete med support inom IT-området är meriterande.
Du är en person som har service ända ut i fingerspetsarna och har en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har ett brinnande intresse för IT och ett driv att utvecklas och lära dig mer.
Som person ser vi gärna att du tycker det är roligt att lösa problem och att du har förmågan att på ett pedagogiskt vis guida andra så att ni tillsammans kommer fram till en lösning.
Vi tror att du är en glad och utåtriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor. I din roll som IT-tekniker kommer du hantera flera ärenden samtidigt och du behöver därför vara bra på att prioritera och upprätthålla god struktur även om det stundtals är högt arbetstempo.
Vi lägger stor vikt i personlig lämplighet.

Villkor
Tillsvidareanställning


Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) söker nu en systemtekniker till IT-avdelningen
IT-avdelning ansvarar för att serva de fyra medlemskommunerna Arboga, Kungsör, Köping och Surahammar med tillhörande kommunala bolag i IT-drift- och utvecklingsfrågor. Vi är idag ca 25 personer som jobbar med IT-support och drift till ca 8 000 användare och 13 500 enheter. Vår miljö är baserad på Microsoftprodukter inom den kommunala administrationen och inom skolan är det i huvudsak Appleprodukter.
Vi erbjuder dig ett roligt och stimulerande arbete tillsammans med ett sammansvetsat team bestående av kompetenta kollegor där du får goda förutsättningar för att utvecklas och växa med uppdraget. Du kommer ha en nyckelroll inom ansvarsområdet för IT-drift och support.

Arbetsuppgifter
I rollen som Systemtekniker för vår samlade IT-leverans, ansvarar du för att förvalta, drifta, övervaka och utveckla VMKF:s IT-infrastruktur.
Arbetet är förlagt till dagtid men det ingår även beredskapsarbete som roterar mellan dig och övriga kollegor inom enheten. Du kommer att arbeta nära övriga Systemtekniker, där ni tillsammans utvecklar arbetssätt och nya funktioner.


Kvalifikationer
För att lyckas väl i denna roll så behöver du ha en eftergymnasial IT-utbildning samt ha god erfarenhet och har arbetat med:
Microsoft Server
Active Directory, DNS, DHCP
M365 Exchange online, Azure AD och Teams



Meriterande för tjänsten är:
Datacenter lagring och backup
Erfarenhet från liknande arbete där du i större komplexa miljöer arbetat i en kundnära roll, med fördel inom kommunal verksamhet.
Kunskaper inom scripting powershell/VB
Kunskaper om Vmware virtualisering
Erfarenhet av integrationsplattformar
Erfarenhet av -server/Cluster
Erfarenhet av federering/SAML
Erfarenhet av Intune
Erfarenhet av Sharepoint



Som person är du handlingskraftig och har lätt för att skapa goda relationer. Du har förmågan att arbeta i flera uppdrag samtidigt och ditt arbetssätt präglas av en kommunikativ och analytisk förmåga. Vidare är du ansvarstagande, självgående och arbetar proaktivt i frågor som rör dina ansvarsområden avseende rutiner och processer, där god kvalitet är en självklarhet för dig. Du har ett stort intresse av att följa den tekniska utvecklingen inom ditt område genom tex omvärldsbevakning. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och har svenskt körkort- klass B.


Villkor
Tillsvidareanställning


Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.
Vår kommun
Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.
Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du redo för ett jobb som är otroligt utvecklande? Vi på Västra Mälardalens Kommunalförbund kan erbjuda dig ett omväxlande och intressant arbete där varje dag innebär nya utmaningar!
Har du vad som krävs att bli vår nya upphandlare?


Upphandlare har ett av Sveriges viktigaste jobb! De bidrar på så många olika nivåer i samhället. Allt från att säkra leveranser av livsmedel till ex skola, vård och omsorg till att vidareutveckla livsmedelsupphandling inom inköpssamverkan i kommunerna. Upphandlingsrollen innebär även till att uppnå nationella mål om att undvika barnarbete i främmande länder, rädda miljön, fixa schyssta löner och arbetsvillkor i Sverige till att underlätta för småföretag och öppna upp marknader för lokala leverantörer.

Ingen arbetsdag kommer vara den andra lik och det innebär ett konstant lärande och utvecklande yrke. Som upphandlaren hos oss kommer du få en helhetsförståelse för den kommunala organisationens alla verksamhetsbehov, agera projektledare och samordna önskemål från en eller fler verksamheter, hålla utbildningar, skapa avtal med rätt varor och tjänster till verksamheter till rätt pris och med rätt kvalitet, följa upp avtalskvalité och driva utvecklingsprojekt. Utöver allt detta ska upphandlaren också följa att leverantörerna är hederliga och säkra deras leveransförmåga.

Placeringsort är på vårt kontor i Köping.

Arbetsuppgifter
Vi upphandlare på upphandlingsenheten ska representera och utifrån vår specialistkompetens driva och ge stöd i inköps- och upphandlingsfrågor för våra fyra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar samt deras kommunala bolag och förbund. Vi genomför enskilda, gemensamma och samordnade upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader över direktupphandlingsgränsen, på uppdrag av kommunkoncernerna.


I uppdraget ingår att upphandlaren självständigt driver upphandlingsprocesser; från upphandlingsstart, genomförande av upphandling, upprättande och förvaltning av avtal.

Uppdraget innebär nära samverkan med kommunernas kostverksamheter och du kommer att få följa upp avtal utifrån kvalité och kostnad. Uppdraget förutsätter även nära samarbete med andra förvaltningar och övriga verksamheter för att samtliga upphandlingar ska ge maximal affärsnytta.


Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen eller utbildning inom ett för uppdraget relevant område såsom ekonomi, juridik, inköp, eller annan utbildning som tillsammans med flerårig erfarenhet av offentligt upphandlingsarbete bedöms som likvärdigt. Du har erfarenhet av att självständigt driva upphandlings-/inköpsarbete och att tillämpa LOU.

Tidigare erfarenhet av och intresse för livsmedelsupphandling samt flerårig erfarenhet av samordnade upphandlingar och uppföljning av avtal är meriterande och vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva projekt. Har du dessutom arbetat i upphandlingsverktyget TendSign är det en fördel. Du måste behärska svenska i tal och skrift men även hantera data i Excel utifrån kraven som ställs i upphandlingsarbetet.

Vem är du?
Vi tror du är en mål- och leveransinriktad person som har en god förmåga att åskådliggöra upphandlings- och inköpsfrågor för kommunkoncernerna. För att lyckas i rollen behöver du kunna samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt som skapar förtroendefulla relationer med våra medlemskommuners verksamheter. Som person är du tillmötesgående och visar vilja och skicklighet att hjälpa andra med att leverera snabba kvalitativa lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.

B-körkort är ett krav då bilkörning ingår i tjänsten eftersom våra verksamheter är utspridda i de olika medlemskommunerna.

Intresserad? Tveka inte utan skicka in din ansökan redan idag!
Välkommen med din ansökan!



Frågor?
Upplysningar om innehåll i tjänsten lämnas av Anders Melkersson, tel. 0221-670081 och Maria Söderberg, tel. 0221-670083.

Upplysningar om innehåll i tjänsten avseende kost, lämnas av Eva Edin, tel. 073-6995001 och Felipe Rivera, tel. 0227-600175.


Villkor
När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.


Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.




Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 70 anställda inom administrationen.


Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalen kommunalförbund. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.




Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Är du redo för ett jobb som är otroligt utvecklande? Har du vad som krävs att bli vår nya upphandlare?


Upphandlare har ett av Sveriges viktigaste jobb! De bidrar på så många olika nivåer. Allt från innovationer, säkra leveranser av skyddsmateriel till ex vård och omsorg, undvika barnarbete i främmande länder, rädda miljön, fixa schyssta löner och arbetsvillkor i Sverige till att underlätta för småföretag och öppna upp marknader för lokala leverantörer.


Ingen arbetsdag kommer vara den andra lik och det innebär ett konstant lärande och utvecklande uppdrag. Som upphandlaren hos oss kommer du få en helhetsförståelse för den kommunala organisationens alla verksamhetsbehov, agera projektledare och samordna önskemål från en eller fler verksamheter, hålla utbildningar, skapa avtal med rätt varor och tjänster till verksamheter till rätt pris och med rätt kvalitet, följa upp avtalskvalité och driva utvecklingsprojekt. Utöver allt detta ska upphandlaren också se till att leverantörerna är hederliga och inte försämrar sina marginaler för mycket.


Vi på Västra Mälardalens Kommunalförbund kan erbjuda dig ett omväxlande och intressant arbete där varje dag innebär nya utmaningar. Placeringsort är på vårt kontor i Köping.

Arbetsuppgifter
Upphandlingsenheten och vi upphandlare ska representera och utifrån specialistkompetens driva och ge stöd i inköps- och upphandlingsfrågor för våra fyra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar och dess bolag och förbund. Upphandlingsenheten genomför enskilda, gemensamma och samordnade upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader över direktupphandlingsgränsen, på uppdrag av kommunkoncernerna.


I uppdraget ingår att upphandlaren självständigt driver upphandlingsprocesser; från upphandlingsstart och diskussion med beställare till genomförande av upphandling samt upprättande av avtal och leverantörsutveckling. Uppdraget förutsätter nära samarbete med förvaltningar och övriga verksamheter för att samtliga upphandlingar ger maximal affärsnytta.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen eller utbildning inom ett för uppdraget relevant område såsom ekonomi, juridik, inköp, entreprenadrätt eller annan utbildning som tillsammans med flerårig erfarenhet av offentligt upphandlingsarbete bedöms som likvärdigt.


Du har erfarenhet av att självständigt driva upphandlings-/inköpsarbete och att tillämpa LOU. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva projekt. För en av tjänsterna ser vi gärna att du även har erfarenhet av att upphandla entreprenader. Du är mål- och leveransinriktad och har en god förmåga att åskådliggöra upphandlings- och inköpsfrågor för kommunkoncernerna. För att lyckas i rollen behöver du samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt som skapar förtroendefulla relationer med verksamheterna. Som person är du tillmötesgående och visar vilja och skicklighet att hjälpa andra med att leverera snabba kvalitativa lösningar.


Meriterande är flerårig erfarenhet av att ha genomfört samordnade upphandlingar. Har du dessutom arbetat i upphandlingsverktyget TendSign är det en fördel. Du måste behärska svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


B-körkort är ett krav då bilkörning ingår i tjänsten eftersom våra verksamheter är utspridda i de olika medlemskommunerna.

Intresserad? Tveka inte utan skicka in din ansökan redan idag!
Välkommen med din ansökan!



Frågor?
Upplysningar om innehåll i tjänsten lämnas av Anders Melkersson, tel. 0221-67 00 81
Upplysningar om innehåll i tjänsten lämnas av Maria Söderberg, tel. 0221-67 00 83



Villkor
Tjänsterna tillsätts utifrån att erforderliga beslut tas.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.




Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.






Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat, lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 70 inom administrationen.


Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalen kommunalförbund. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.




Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Är du en driven och engagerad person som vill vara med och bygga upp något nytt? Har du vad som krävs att bli vår nya e-arkivarie? Då kan du vara den vi söker!
Västra Mälardalens Kommunalförbund söker nu en e-arkivarie som kommer ha en samordnade roll i arbetet med att bygga upp samverkande kommunkoncerners e-arkiv.

Vi befinner oss nu i en digital omställning där e-arkiv och dokumenthantering är viktiga delar i den digitala informationsförsörjningen, vilket innebär intressanta utmaningar och möjligheter att vara med och göra skillnad och påverka arbetet i kommunkoncernerna. Vi har idag en arkivarie och förstärker ytterligare vår kompetens inom dokument- och ärendehanteringen samt kompletterar våra arkiv med e-arkiv där du kommer bli en viktig länk i dokument- och ärendehanteringen för samverkande kommunkoncerners e-arkiv. Som e-arkivarie hos oss kommer du få en helhetsförståelse för den kommunala organisationens alla verksamhetsbehov, agera projektledare och samordna önskemål från en eller fler verksamheter, hålla utbildningar, följa upp kvalité och driva utvecklingsprojekt.

Vårt uppdrag på Västra Mälardalens Kommunalförbund är att stödja våra fyra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar och dess bolag och förbund. Hos oss kan vi erbjuda dig ett omväxlande och intressant arbete där varje dag innebär nya spännande utmaningar. Placeringsort är på vårt kontor i Köping.

Arbetsuppgifter
Samverkande Kommunkoncerner har idag ett analogt arkiv som succesivt kommer att byggas ut till ett gemensamt e-arkiv. Som e-arkivarie kommer du arbeta med digitala dokumenthanteringsfrågor och elektronisk arkivering inom hela kommunkoncernsamverkan. Du kommer att ha en drivande och samordnande roll i arbetet med att bygga upp e-arkivet för våra kommunkoncerner i samverkan.

En viktig uppgift med början år 2022 är att vara projektledare för upphandlingen av e-arkiv lösning samt vara ett stöd till förvaltningarna vid avveckling av verksamhetssystem och flytt av data till e-arkivet. Som e-arkivarie kommer du bland annat bevaka strategiska dokumentfrågor, leda utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Du kommer även utreda bevarande och gallring av digital information samt arbeta med regelverk för elektronisk arkivering.

I uppdraget ingår att e-arkivarien självständigt driver processer och för dialog med kommunkoncernernas ledning och verksamheter. I din roll ingår att ge stöd till kommunens verksamheter via rådgivning och utbildning. Likaså kommer du delta i arbetet med styrande och stödjande dokument. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av ordinarie arkivarbete. Uppdraget förutsätter nära samarbete med förvaltningar och övriga verksamheter för att samtliga upphandlingar ska ge maximal nytta.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning i arkivvetenskap eller annan utbildning inom ett för uppdraget relevant område tillsammans med flerårig erfarenhet bedöms som likvärdigt. Du behöver även ha erfarenhet av digital dokumenthantering och gallring i IT-miljöer. Du måste behärska svenska i tal och skrift.
Att ha arbetat med dokumenthanteringsfrågor och uppbyggnad av e-arkiv är meriterande. Meriterande är även studier i systemvetenskap tillsammans med ett stort intresse för IT-relaterad dokumenthantering. Vi förutsätter att du har god kännedom om gällande lagstiftning.

Vem är du?
Som person behöver du vara drivande och van vid att arbeta i projektform men även tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. För att lyckas i rollen behöver du samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt som skapar förtroendefulla relationer. Du förväntas även ha integritet och mod för att stå upp för din kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen förutsätter godkänd säkerhetsprövning.


B-körkort är ett krav då bilkörning ingår i tjänsten eftersom våra verksamheter är utspridda i de olika medlemskommunerna.

Intresserad? Tveka inte utan skicka in din ansökan redan idag!


Välkommen med din ansökan!

Frågor?
Upplysningar om innehåll i tjänsten lämnas av:
Avdelningschef Anders Melkersson, tel. 0221-67 00 81
Arkivarie Per Ove Eklöf, tel. 0221-67 00 89



Villkor
När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.


Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.



Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat, lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 70 inom administrationen.


Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalen kommunalförbund. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.




Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) söker nu en IT-tekniker till IT-avdelningen.
IT-avdelning ansvarar för att serva de fyra medlemskommunerna Arboga, Kungsör, Köping och Surahammar med tillhörande kommunala bolag i IT-drift- och utvecklingsfrågor. Vi är idag ca 20 personer som jobbar med IT-support till ca 7 000 användare och 13 500 enheter. Vår miljö är baserad på Microsoftprodukter inom den kommunala administrationen och inom skolan är det i huvudsak Appleprodukter.


Arbetsuppgifter
Du får som IT-tekniker uppgiften att hantera våra inkomna ärenden inom IT och telefoni. Med hjälp av både systemtekniker, systemförvaltare och koordinatorer löser du problem både via fjärrhjälp och genom besök ute på plats i verksamheten.
Tillsammans med dina kollegor blir ni en viktig del i den organisation som levererar bra tjänster och support till våra medlemskommuner.


Kvalifikationer
Vi letar efter dig som har:
lägst en gymnasieutbildning med inriktning inom IT-området.
erfarenhet av arbete med support
god kommunikativ förmåga i både tal och skrift i kontakt med våra kunder
förmåga att felsöka, se lösningar och leverera god service

Vem är du?
Du är en person som har service ända ut i fingerspetsarna. Vi ser gärna att du har ett brinnande intresse för IT och ett driv att utvecklas och lära dig mer. Vi lägger stor vikt i personlig lämplighet.
Som person ser vi gärna att du tycker det är roligt att lösa problem och kan på ett pedagogiskt vis guida andra så att ni tillsammans kommer fram till en lösning.
Vi tror att du är en glad och utåtriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor. Du har mer än ett års erfarenhet inom kundtjänst/support, gärna med teknisk inriktning. I din roll som IT-tekniker kommer du hantera flera ärenden samtidigt och du behöver därför vara bra på att prioritera och upprätthålla god struktur trots det höga arbetstempot.


Intresserad?
Skicka en ansökan till drift- och teknikchef John Elf ([email protected]), ange referens Vikarie20 i ämnesraden. Sista ansökningsdag 2020-08-25


Övrigt
Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.
När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.
Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
#jobbjustnu Visa mindre

Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat räddningstjänst, lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 170 anställda varav ca 70 inom administrationen och 100 inom räddningstjänsten.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalen kommunalförbund. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang , ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.

Är du precis som vi förtjust i lönearbete? Då har vi jobbet för dig!

Nu söker vi lönehandläggare till oss på Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) med placering på Löneavdelningen i Köping. Vi söker tre personer varav en för tillsvidareanställning och två för vikariat t.o.m. sista juni 2020. Löneavdelningen tillhör den administrativa förvaltningen i förbundet och ansvarar för lönehantering till kommunerna Köping, Arboga och Kungsör.

Löneavdelningen består av 15 personer specialiserade på lön. Förutom avdelningschef finns en arbetsledare som leder och fördelar det dagliga arbetet. Inom avdelningen finns även ett antal systemförvaltare för de olika personalsystemen. Ett förändringsarbete pågår med att digitalisera löneprocessen. Totalt bearbetas cirka 6 900 kommunala löner varje månad. Är du vår nya kollega som tillsammans med oss vill arbeta med kommunala löner?

Vad gör en lönehandläggare?
Hos oss arbetar vi i team och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är att hantera hela flödet från registrering av nyanställda till utbetalning av lön. En stor del av löneuppgifterna rapporterar den anställde själv in via Självservice, men det förekommer även viss manuell registrering som utförs av dig som lönehandläggare. Inför lönebearbetningen kan det vara högt tempo hos oss och det ingår att kontrollera inrapporterade data vilket ibland kräver en numerisk förmåga att kontrollräkna siffrorna manuellt.

I arbetsuppgifterna ingår även att utfärda olika typer av intyg, t ex arbetsgivarintyg, inkomstintyg och tjänstgöringsintyg. Som lönehandläggaren ansvarar du även för administration av personakter, arkivering och gallring av vissa handlingar.

I tjänsten ingår schemalagd kundtjänstsupport till chefer och övrig personal gällande frågor om lön och kollektivavtal. Det kan vara frågor om semesterdagar, vad som gäller vid föräldraledighet, regler för traktamente eller dubbelkolla att de tolkat kollektivavtalet rätt i en diskussion.

Vi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete och en trevlig arbetsplats där du dagligen får samarbeta med skickliga kollegor inom förbundet. Tillsammans med kollegorna ingår att delta i Löneavdelningens ständigt pågående förbättringsarbete gällande arbetssätt, rutiner och processer.

Vem är du?
Vi söker dig med utbildning som lönekonsult eller annan relevant utbildning för tjänsten alternativt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi arbetar idag med personalsystemet Personec. Vi ser gärna att du sedan tidigare har arbetat inom kommunal verksamhet. Du bör ha kunskaper om lagar och avtal som styr lönen.

Hos oss är teamarbete viktigt och vi ställer upp för varandra, därför kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen. God samarbetsförmåga och tydlighet behövs i ditt stödjande och serviceinriktade arbete mot våra kunder. För dig är det inga konstigheter att förklara situationer i tal och skrift lättförståeligt ex. i telefon och på mejl. Vi vill att du som person tar ansvar för ditt uppdrag, löser olika situationer med flexibilitet samt är noggrann och uthållig.

Låter det som du?
Glöm inte i din ansökan att nämna om du är intresserad av vikariat och/eller tillsvidareanställning!

Varmt välkommen med din ansökan!


Övrigt
Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat räddningstjänst, lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 170 anställda varav ca 70 inom administrationen och 100 inom räddningstjänsten.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalen kommunalförbund. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang , ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.

Vill du vara med och göra sommaren lite tryggare?

Västra Mälardalens Räddningstjänst söker vikarierande brandmän till sommaren 2020.
Vi ingår i Västra Mälardalens Kommunalförbund som är ett litet förbund där Köpings, Arbogas och Kungsörs kommun ingår. Vi har en heltidsstation i Köping och deltidsstationer i Arboga, Kungsör och Kolsva. Visste du att vi också är en av de stationer i landet som har en kemenhet?

Arbetsuppgifter:
Inför sommaren 2020 söker vi 4-5 utryckande brandmän för semestervikariat till vår heltidsstation i Köping.

Du kommer att ingå i ett skift med en ordinarie arbetstid på 42 timmar/vecka. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är räddningsinsatser i utryckningsstyrkan, förebyggande säkerhets- och utbildningsarbete, övning och underhåll.

Kompetenskrav:
- Examen i Skydd mot olyckor eller minst 3 terminer
- MSB:s utbildning i Räddningsinsats
- Grundutbildad deltidsbrandman med några års erfarenhet
- Rullbandstest 250 W
- Körkort med minst B-behörighet
- God simkunnighet

Ansökan görs via HR-supporten. Vi tar endast emot och behandlar fullständiga ansökningar som inkommit via HR-supporten.
Sista ansökningsdag är 29 november. Tester kommer att genomföras söndag 8 december.

Till ansökan ska du bifoga:
* CV
* Personligt brev
* Gymnasiebetyg
* Intyg från rullbandstest

Har du frågor? Tveka inte har höra av dig till oss redan idag!
Välkommen med din ansökan!


Övrigt
Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat räddningstjänst, lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 170 anställda varav ca 70 inom administrationen och 100 inom räddningstjänsten.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalen kommunalförbund. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang , ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.

Arbetsbeskrivning:
Via Ekonomiavdelningen distribueras ca 125 000 st elektroniska leverantörsfakturor per år till medlemskommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande förbund och bolag. Som fakturaadministratör ansvarar du för hela scanningsprocessen och flödet av leverantörsfakturor till medlemskommunernas ekonomisystem. Du samordnar interna kontaktytor inom kommunorganisationerna samt även externa. Du kan även komma att arbeta med förbundets interna ekonomiadministration.

Kvalifikationer:
Du jobbar självständigt och är socialt utåtriktad, sätter fokus på ordning och reda med målsättning på hög kvalitet. Du har en gymnasieutbildning med inriktning ekonomi som grund, har goda datakunskaper och kunskaper och erfarenhet av ekonomiadministration.

Övrigt:
Tjänsten är en timavlönad deltidstjänst/semestervikariat under perioden juni-augusti där det uppskattade behovet är en tjänstgöringsgrad om 60%. Tjänstgöringsgraden kommer att vara varierande där det dagliga behovet styr beroende på antalet inkomna fakturor. Tillträde enl. ök. Urval och intervju sker löpande.

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre