Lediga jobb som Receptionist, telefonist i Köping

Vad är viktigare än en trevlig och professionell första kontakt? Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en telefonist/receptionist till vår växel/reception. Du kommer att arbeta i förbundet och arbete i både Arboga och Kungsör kan komma att bli aktuellt varför körkort och tillgång till bil är ett krav.

ARBETSUPPGIFTER
Vi sköter växeln åt Arbogas, Kungsörs, Köpings och Surahammars kommuner, Västra Mälardalens kommunalförbund, Västra Mälardalens myndighetsförbund, Räddningstjänsten Mälardalen samt ett antal kommunala bolag. Reception finns Arboga och Kungsör.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska vara utåtriktad och tycka om att arbeta med och för människor. Du ska ett gott bemötande och sätta kunden i fokus, vara stresstålig och kunna ha många bollar i luften. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetet innebär att bemanna vår reception/växel som finns i Arboga och Kungsör. Arbetsuppgifterna innebär vanligt förekommande uppgifter inom reception som att ta emot besökare, hantering av telefonsamtal, posthantering, beställningar av anknytningar och telefoner. I ditt arbete är du även behjälplig med installationer och felsökning av mobiltelefoner.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan ev komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund. VMKF tillhandahåller stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.

Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Brinner du för att ge bästa möjliga bemötande och service? Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en telefonist till både Arbogas- och Kungsörs kommuns växel och reception.

Kanske är du vår nästa telefonist?

 

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings- och Surahammars kommun och deras kommunala bolag. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

 

Vår telefoniverksamhet svarar åt Arbogas-, Kungsörs- och Köpings kommuner, även i viss mån åt Surahammars kommun, Kungsörs Fastighetsbolag, Köpings Bostads AB, Västra Mälardalens Kommunalförbund och Västra Mälardalens Myndighetsförbund samt Arbogas kommunala bolag som också ingår i växeln.

 

Arbetsuppgifter
I rollen som telefonist hos oss får du ett varierande arbete där den ena dagen inte är den andra lik. I ditt dagliga arbete bemannar du Arbogas- och Kungsörs kommuns televäxel och receptioner. I televäxeln besvarar, förmedlar och kopplar du samtal för våra medlemskommuners verksamheter. I växeln hanterar vi också nybeställningar av anknytningar, telefoner och abonnemang. Du blir vår röst och ansikte utåt och ger ett första intryck för de personer som ringer samt besöker oss.

 

Du kommer även att arbeta med att bemanna Arboga- och Kungsörs kommuns receptioner med att ta emot besökare och annat diverse administrativt arbete som förekommer. En del ärenden ställer höga krav på informationssäkerhet, eftersom de kan innehålla exempelvis personuppgifter.

 

Du är inte ensam i din roll utan du kommer arbeta nära tillsammans med fyra kollegor, två i Arboga och två i Kungsör. Och som nyanställd får du introduktion och tillgång till kollegorna som backar upp och lär dig våra arbetssätt. Tjänsten är både i Kungsörs- och Arboga kommuns reception med huvudsaklig placering i Kungsör. Det innebär att du kommer röra dig mellan två olika geografiska arbetsplatser och ibland med kortvarsel vilket ställer krav på att du har körkort. Växelns öppettider följer kommunernas öppettider (07:30-17:00).

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med goda kunskaper i svenska och engelska språket i såväl tal som skrift för att kunna ge bästa möjliga service och bemötande till alla medborgare som ringer till oss. Du behöver ha erfarenhet från serviceyrken med kundbemötande. Du behöver ha god datorvana då datorn blir ett självklart dagligt arbetsverktyg för dig. Vi ser det som meriterande med kunskap om kommunalverksamhet. Har du även arbetslivserfarenhet från liknande roll med telefonvana sedan tidigare är det starkt meriterande.

 

Vem är du?

För att trivas hos oss gillar du att arbeta i ett tidvis högt tempo där våra samtal alltid är prioriterad och i fokus. För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och arbetar lösningsorienterat och tar initiativ för att lösa de utmaningar som dyker upp. Arbetet omfattar många olika kontaktytor och det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i arbetet. Övriga arbetsuppgifter ställer krav på noggrannhet, självständighet, att enkelt kunna ställa om mellan olika arbetsuppgifter samt vilja att ge service till alla. Då vi är måna om att hitta rätt person kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

 

Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att höra av dig så berättar vi mer!

 

Villkor
När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.

 

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.





Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna. \nLäs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.

Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Brinner du för att ge bästa möjliga bemötande och service? Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en telefonist till både Arbogas- och Kungsörs kommuns växel och reception.

Nu söker vi dig till en tidsbegränsad anställning med start omgående t.o.m. årsskiftet. Kanske är du vår nästa telefonist? 

 

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings- och Surahammars kommun och deras kommunala bolag. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

 

Vår telefoniverksamhet svarar åt Arbogas-, Kungsörs- och Köpings kommuner, även i viss mån åt Surahammars kommun, Kungsörs Fastighetsbolag, Köpings Bostads AB, Västra Mälardalens Kommunalförbund och Västra Mälardalens Myndighetsförbund samt Arbogas kommunala bolag som också ingår i växeln.

 

Arbetsuppgifter
I rollen som telefonist hos oss får du ett varierande arbete där den ena dagen inte är den andra lik. I ditt dagliga arbete bemannar du Arbogas- och Kungsörs kommuns televäxel och receptioner. I televäxeln besvarar, förmedlar och kopplar du samtal för våra medlemskommuners verksamheter. I växeln hanterar vi också nybeställningar av anknytningar, telefoner och abonnemang. Du blir vår röst och ansikte utåt och ger ett första intryck för de personer som ringer samt besöker oss.

 

Du kommer även att arbeta med att bemanna Arboga- och Kungsörs kommuns receptioner med att ta emot besökare och annat diverse administrativt arbete som förekommer. En del ärenden ställer höga krav på informationssäkerhet, eftersom de kan innehålla exempelvis personuppgifter.

 

Du är inte ensam i din roll utan du kommer arbeta nära tillsammans med fyra kollegor, två i Arboga och två i Kungsör. Och som nyanställd får du introduktion och tillgång till kollegorna som backar upp och lär dig våra arbetssätt. Tjänsten är både i Kungsörs- och Arboga kommuns reception med huvudsaklig placering i Kungsör. Det innebär att du kommer röra dig mellan två olika geografiska arbetsplatser och ibland med kortvarsel vilket ställer krav på att du har körkort. Växelns öppettider följer kommunernas öppettider (07:30-17:00) och vi är behov av någon med start omgående eller så snart som möjligt med tidsbegränsad anställning fram till årsskiftet. 

 

Vi är även i behov av sommarvikarier. Så har du endast möjlighet att arbeta under sommarmånaderna är du varmt välkommen med en ansökan också! 

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med goda kunskaper i svenska och engelska språket i såväl tal som skrift för att kunna ge bästa möjliga service och bemötande till alla medborgare som ringer till oss. Du behöver ha erfarenhet från serviceyrken med kundbemötande. Du behöver ha god datorvana då datorn blir ett självklart dagligt arbetsverktyg för dig. Vi ser det som meriterande med kunskap om kommunalverksamhet. Har du även arbetslivserfarenhet från liknande roll med telefonvana sedan tidigare är det starkt meriterande.

 

Vem är du?

För att trivas hos oss gillar du att arbeta i ett tidvis högt tempo där våra samtal alltid är prioriterad och i fokus. För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och arbetar lösningsorienterat och tar initiativ för att lösa de utmaningar som dyker upp. Arbetet omfattar många olika kontaktytor och det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i arbetet. Övriga arbetsuppgifter ställer krav på noggrannhet, självständighet, att enkelt kunna ställa om mellan olika arbetsuppgifter samt vilja att ge service till alla. Då vi är måna om att hitta rätt person kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

 

Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att höra av dig så berättar vi mer!

 

Villkor
- Tidsbegränsad anställning fr.o.m. nu snarast/omgående t.o.m. årsskiftet 
- Sommarvikariat under ordinariepersonals semesterperiod 

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.

 

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

Läs mer om oss på vår hemsida http://www.vmkfb.se.





Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna. \nLäs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.

Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Har du erfarenhet av att möta människor och arbeta serviceinriktat? Vi söker nu medarbetare till vårt team på passexpeditionen i Köping perioden mars till augusti. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. 
Polismyndigheten består av drygt 31 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Polisregion Mitt är organiserad i tre polisområden (Uppsala, Västmanland och Gävleborg), en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en underrättelsesektion och ett regionkansli. Vidare omfattar polisområde Västmanland tre lokalpolisområden (Västerås, Västra Mälardalen och Norra Västmanland). 
Lokalpolisområde Västra Mälardalen har upptagningsområde i kommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Hallstahammar. Verksamheten består av ingripande-, brottsförebyggande och utredningsverksamhet samt verksamhet inom Stöd/Service.
Vi söker nu passhandläggare till passexpeditionerna i Köping under perioden 23 mars till och med 30 augusti 2020. En förutsättning för att du ska erbjudas anställning är att du går en två veckors passutbildning med godkänt resultat.


ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av att möta människor och arbeta serviceinriktat? Vill du ha en viktig samhällsfunktion där du är polisens ansikte utåt genom att arbeta i våra receptioner? Då vill vi att du söker till oss.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Arbetet som administratör vid Stöd/Service i lokalpolisområde Västra Mälardalen innebär att ge intern och extern service. Bland annat ingår receptionstjänst som består av anmälningsupptagning, upplysningar till medborgare, hittegods-hantering, mottagande av tillståndsansökningar, förhörsutskrifter m.m. Stöd/Service ansvarar också för handläggning av resehandlingar vilket innefattar nationella id-kort, pass, samt arbete med delgivningar. 
Utöver detta ansvarar Stöd/Service även för den interna servicen som består av hantering av inkommande ärenden och anmälningsupptagning samt annat internt administrativt arbete. 


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen med godkända slutbetyg
• Erfarenhet av arbete inom kundservice med personlig kundkontakt
• Mycket god datavana, särskilt Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i såväl svenska som engelska
• Körkortsbehörighet B


Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har: 


• Tidigare erfarenhet av arbete inom verksamhet som berör handläggning av 
     resehandlingar 
• Arbetslivserfarenhet av handläggning inom offentlig sektor
• Behärskar ett utomnordiskt språk utöver engelska 
• Erfarenhet av arbete med ärendeadministration 
• Utbildning och behörighet i datasystemet RES


PERSONLIGA EGENSKAPER
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. Vi söker dig som är serviceinriktad, förtroendeingivande och som trivs med ett arbete där du möter många olika människor. Som person är du lugn, inlyssnande och fullföljer dina åtaganden. Du är också noggrann och strukturerad samt förstår vikten av att arbeta metodiskt och rättsäkert. Vidare är du en god kommunikatör och kan samarbeta utifrån ett prestigelöst förhållningssätt. 
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
För att du skall kunna vara aktuell för anställning måste du kunna börja arbeta den 23/3-2020. 


Anställningen börjar med en två veckor lång betald utbildning som avslutas med en examination där du måste uppnå godkänt resultat. Därefter påbörjas din visstidsanställning som sträcker sig fram tom. 30/8-2020. 
Det kan också komma bli aktuellt att påbörja anställning för enbart sommarperioden (juni-augusti). 


KONTAKTPERSONER
Carina Callin, Chef Stöd/Service 1, Tel 010- 56 75 898 alt e-post [email protected]
Katarina Herweg, HR Konsult, Tel 010- 56 75 625 alt e-post [email protected]
Linnéa Hjelm, ST, Tel 010-567 5495
Polisförbundet, Seko och SACO nås via växeln114 14


ÖVRIG INFORMATION


Anställningsform: Visstidsanställning 
Arbetsort: Köping
Arbetstid: Veckoplanerad
Tillträde: 2020-03-23 (eventuellt juni)
Funktion: Administratör, Stöd/Service 1, Region Mitt


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 14 januari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. 
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre