Lediga jobb som Administrativ assistent i Köping

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/blastrare-sokes-till-mpa-maleriproduktion-1. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Säljadministratör till ABB sökes!

Har du ett starkt intresse för teknik och är i början av ditt yrkesliv? Vill du dessutom arbeta i en såväl administrativ som social position som innefattar global kontakt med både kunder och leverantörer? I rollen som säljadministratör kommer du att vara en del av serviceavdelningen och agera som ett stöd till säljteamet.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för ABBs räkning en säljadministratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos ABB. På sikt finns möjlighet att bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och ABBs önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• En social roll med möjlighet till att nätverka internt och externt
• En möjlighet att utvecklas inom ett globalt bolag
• En chans att vara en del av en avdelning med god sammanhållning och stämning

Arbetsuppgifter
Som säljadministratör kommer ditt arbete att involvera mycket kundkontakt och samarbete med internt anställda. Att behålla struktur och ekonomisk ordning i ditt arbete blir en nyckelroll. Exempel på arbetsuppgifter som rollen kommer innefatta är:

• Plocka och prissätta produkter korrekt samt skicka iväg offertförfrågningar
• Hantera leveranstider och navigera smidigt genom eventuella krockar med kunder
• Ansvara för att lösa frågor kring reservdelar och offerter
• Bygga upp ditt nätverk och delta i globala affärsrelationer inom företaget

Vi söker dig som
• Har ett tekniskt intresse
• Kan skriva och tala flytande på engelska
• Besitter en god datavana och är duktig i användandet av Office-paketet 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos ABB. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och är öppen och samarbetsvillig. Du är även en social, nyfiken och kommunikativ person. Vidare äger du förmåga att upprätthålla struktur i ditt dagliga arbete.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Västerås
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Linn Östin, [email protected]

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Nu söker Adecco Administratör till Allmiljö!

Allmiljö AB arbetar med transporter och insamling av avfall. Företaget är verksamt i 26 svenska kommuner och har kontor i Umeå, Vännäsby, Skellefteå, Sollefteå, Köping och Katrineholm.

Ditt uppdrag
Som administratör kommer du att arbeta nära Transportledaren och Platschefen. Det är en bred roll där du är en del i att få arbetet i området att fungera. Du hanterar alla inkommande ärenden såsom reklamationer, orderhantering och viss logistikplanering. Du har även mycket kontakt med kunder, miljöarbetare och kollegor och bygger långsiktiga relationer.

Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara:
- Kontakt med beställare och chaufförer
- Hantera reklamationer
- Ärendehantering

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av någon typ av administration och att arbeta i system. Du har förmågan att se helheten och företagets bästa. Du är lösningsfokuserad, flexibel och kan prioritera. Här kan dagarna se olika ut och du trivs med omväxling och högt tempo. Du tycker om att bygga goda och långsiktiga relationer. Har du tidigare arbetat inom logistik eller transportbranschen är det meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag som löper ca 6 månader framåt. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Furusjö via Adeccos växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker Adecco Administratör till Allmiljö!

Allmiljö är ett renhållningsföretag med rötterna i Norrland. Vi sköter idag insamlingen av hushållsavfall i 23 av Sveriges kommuner – från Skellefteå i norr till Arboga i Söder. Från och med 1 oktober adderar vi 3 kommuner till denna lista då vi fått förtroendet ta hand om insamlingen av hushållsavfall även i Katrineholm, Flen och Vingåker.

Ditt uppdrag
Som administratör kommer du att arbeta nära Transportledaren och Platschefen. Det är en bred roll där du är en del i att få arbetet i området att fungera. Du hanterar alla inkommande ärenden såsom reklamationer, orderhantering och viss logistikplanering. Du har även mycket kontakt med kunder, miljöarbetare och kollegor och bygger långsiktiga relationer.

Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara:
- Kontakt med beställare och chaufförer
- Hantera reklamationer
- Ärendehantering

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av någon typ av administration och att arbeta i system. Du har förmågan att se helheten och företagets bästa. Du är lösningsfokuserad, flexibel och kan prioritera. Här kan dagarna se olika ut och du trivs med omväxling och högt tempo. Du tycker om att bygga goda och långsiktiga relationer. Har du tidigare arbetat inom logistik eller transportbranschen är det meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag som löper ca 1 år framåt. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Furusjö via Adeccos växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Motiveras du av att lösa komplexa problem och av att nå resultat tillsammans med ditt team? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Jefferson Wells en administratör till vår kund inom tillverkning i Köping. Du kommer arbeta på vardagar med arbetstid 12.00 till 21.00. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Start: Omgående
Uppdrag: Långsiktigt konsultuppdrag
Ort: Köping
Arbetstider: 12.00 - 21.00



Dina arbetsuppgifter:

Som administratör ansvarar du för att se till att den dagliga administrationen löper på smidigt samt ge administrativt stöd till andra medarbetare. Du kommer också att ha kontakt med kunder, kollegor och leverantörer samt hantera rapporter och annan dokumentation. I rollen kommer du arbeta med kollegor i USA vilket innebär att dina arbetstider är förskjutna på dagen och du börjar ditt pass runt klockan 12.00 och jobbar till klockan 21.00.

Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen:

* Upprätta avtal.
* Fakturering
* Boka möten.



Om dig:

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, dokumentation och fakturering. Därutöver har du erfarenhet av enklare ekonomiuppgifter och felanmälning. Vidare har du mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, goda kunskaper i Office-paketet samt god systemvana.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du strävar efter att göra det lilla extra och att du tar ansvar för ditt arbete. Det är också viktigt att du har ett stort driv och att du har ett effektivt arbetssätt. Dessutom är du bra på att knyta nya kontakter. Slutligen är du alltid inställd på att hitta lösningar när problem uppstår.



Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist Lovisa Karlsson via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!



Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Beskrivning

Är du en driven och strukturerad administratör som trivs i skolans miljö? Då har vi ett arbete för dig!

 

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i ett team av flera andra administratörer på skolan och ditt huvuduppdrag blir elev- och kursregistering i vårt administrativa system Edlevo.

Men du kommer även att vara delaktig och ansvara för andra återkommande administrativa uppgifter som är viktiga under ett skolår. Bland annat deltar du i vårt systematiska kvalitetsarbetet med att hela tiden se utvecklingsmöjligheter inom ramen för de uppgifter som ligger inom uppdraget.

Du kommer att vara ansiktet utåt för Ullvigymnasiet i olika sammanhang och möta upp kollegor, elever och medarbetare på olika sätt och vara dem behjälpliga i olika frågor. 

 

Kvalifikationer

Du har gymnasieexamen och ytterligare utbildning med inriktning mot administration och/eller HR samt några års arbetslivserfarenhet inom området.  Har du dessutom tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skola är detta meriterande. Vidare behöver du ha god vana att arbeta i flera digitala system, kunna officepaketet och ha en god systematisk förmåga där du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap. Det du inte vet idag systemmässigt tar du reda på. Du lär dig på vägen. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som skoladministratör hos oss har du en viktig funktion som spindeln i nätet. Det krävs att du är serviceminded, har ett bra bemötande och inger förtroende i dina kontakter. Du ska vara självständig i ditt arbete, men också kunna samarbeta med övriga inom det administrativa teamet.

Vidare så känner du dig trygg med att hantera de arbetstoppar som uppstår vid terminsstart och terminsslut genom att prioritera i ditt arbete och göra professionella avgränsningar. För att trivas i rollen som administratör hos oss behöver du dessutom vara flexibel på så vis att du har en förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.

 

Vem är du? 

Vi söker dig som har en administrativ ådra och som kan agera stresståligt och klarar av att med korta tidsmarginaler agera metodiskt och lugnt i alla situationer. För dig är det inga konstigheter att samverka och vid behov vara kollegor behjälpliga med olika uppgifter. Du kan se helheten för att skapa en trygg och positiv stämning, men du kan även förhålla dig till såväl detaljer som till övergripande uppdrag. Som person ser du värdet av att vara och agera som en förebild och du är ansvarsfull, trygg och står för en sund värdegrund. Du agerar respektfullt och visar förmåga på god integritet. Att lära nytt snabbt är inga problem för dig och du behöver tycka om att vara med i ständigt utvecklande processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet 

 

Villkor

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig fram till 20231231 med eventuell möjlighet till förlängning. 

Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Beskrivning

Är du en driven och strukturerad administratör som trivs i skolans miljö? Då har vi ett arbete för dig!

 

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i ett team av flera andra administratörer på skolan och det kommer att växlas olika uppdrag emellan er.

Tillsammans har vi ett att årshjul följa, där alla arrangerar och ansvarar för egna flera återkommande uppgifter som är viktiga under ett skolår. Bland annat deltar du i vårt systematiska kvalitetsarbetet med att hela tiden se utvecklingsmöjligheter inom ramen för de uppgifter som ligger inom uppdraget.

I rollen som skoladministratör ansvarar du även för kommunikation på olika sätt genom tryck, telefon och mail. Men samtidigt ansvarar du för flera personliga kontakter med för oss flera viktiga och externa parter.

En självklarhet i rollen är att vara ansiktet utåt för Ullvigymnasiet i olika sammanhang och möta upp elever, vårdnadshavare och medarbetare på olika sätt och vara dem behjälpliga i olika frågor. 

 

Kvalifikationer

Du har gymnasieexamen och ytterligare utbildning med inriktning mot administration och/eller HR samt några års arbetslivserfarenhet inom området.  Har du dessutom tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skola och eller logistik där fokus ligger på kundbemötande, organisation, kvalitet och strukturer är detta meriterande. Vidare behöver du ha god vana att arbeta i flera digitala system, kunna officepaketet och ha en god systematisk förmåga där du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap. Det du inte vet idag systemmässigt tar du reda på. Du lär dig på vägen. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Som skoladministratör hos oss har du en viktig funktion som spindeln i nätet. Det krävs att du är serviceminded, har ett bra bemötande och inger förtroende i dina kontakter. Du ska vara självständig i ditt arbete, men också kunna samarbeta med övriga inom det administrativa teamet.

Vidare så känner du dig trygg med att hantera de arbetstoppar som uppstår vid terminsstart och terminsslut genom att prioritera i ditt arbete och göra professionella avgränsningar. För att trivas i rollen som administratör hos oss behöver du dessutom vara flexibel på så vis att du har en förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.

 

Vem är du? 

Vi söker dig som har en administrativ ådra och som kan agerar stresståligt och klarar av att med korta tidsmarginaler agera metodiskt och lugnt i alla situationer. För dig är det inga konstigheter att samverka och vid behov vara kollegor behjälpliga med olika uppgifter. Du kan se helheten för att skapa en trygg och positiv stämning men du kan även förhålla dig till såväl detaljer som till övergripande uppdrag. Som person ser du värdet av att vara och agera som en förebild och är ansvarsfull, trygg och står för en sund värdegrund. Du agerar respektfullt och visar förmåga på god integritet. Att lära nytt snabbt är inga problem för dig och du behöver tycka om att vara med i ständigt utvecklande processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet 

 

Villkor

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig fram till 20240110 med eventuell chans till förlängning och kommer tillsättas under förutsättning att erforderliga beslut tas. 



Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Ta nu chansen att söka denna fantastiska möjlighet hos vår kund! Du kommer börja som administratör över sommaren men till hösten finns det goda möjligheter till förlängning inom manufacturing och supply chain. Vi söker dig som är pigg, glad och driven och som är i början av din karriär - då är vår kund helt rätt för dig!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är verksam i Köping och dem är just nu i en expansiv fas. Detta har inneburit att dem implementerat ett nytt affärssystem som med tiden ska automatiseras och sköta sig självt. Men till en början behöver dem hjälp med att fylla det nya affärssystemet med befintlig data och där kommer din arbetsuppgift in. I rollen som administratör kommer du att överföra data och hantera order. Denna arbetsroll kommer att pågå under sommaren men det finns goda möjligheter att fortsätta hos vår kund på andra avdelningar såsom manufacturing och supply chain till hösten. Vi ser därför gärna att du besitter en examen som civilingenjör då din möjlighet att arbeta inom manufacturing och supply chain kräver det. Ta nu chansen och sök denna tjänst då dina utvecklingsmöjligheter är stora, urval sker löpande så ansök till tjänsten redan idag!

Du erbjuds


* Goda utvecklingsmöjligheter!
* En arbetsplats som expanderar och du får vara med på deras resa framåt


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter där ditt fokus är att flytta över data till kundens nya affärssystem. Om du gör ett gott intryck på vår kund och har en relevant utbildning så finns det goda chanser till förlängning inom manufacturing och supply chain. Men under sommaren kommer du att arbeta med exempelvis:


* Flytta över data
* Lägga order
* Skicka ut orderbekräftelse
* Ta emot orderbekräftelse


VI SÖKER DIG SOM
- Kan börja arbeta omgående
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift (engelska är koncernspråket)

Vi söker dig som antigen har en utbildning som civilingenjör då det finns goda chanser till förlängning inom manufacturing och supply chain till hösten ELLER dig som har erfarenhet av något affärssystem, exempelvis SAP, och är ute efter ett sommarjobb.

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Ansvarstagande
* Noggrann


Övrig information:


* Start: omgående
* Omfattning: heltid under juni, juli och augusti med chans till förlängning inom manufacturing och supply chain till hösten
* Placering: Köping


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta på ett företag som tillverkar ett av väldens mest prestigefyllda varumärke? 
Vår kund, belägen i Köping, söker nu flera stjärnor till sin verksamhet. Du behöver kunna starta relativt omgående och du kommer att arbeta med orderadministration under sommaren.  Vi letar efter er med teknisk bakgrund eller utbildning samt civilingenjörer då kunden efter sommaren kommer att tillsätta nya positioner, där du med utbildning eller rätt erfarenhet kommer ha möjlighet till förlängning eller anställning direkt hos kund.

Tjänsterna är heltid, dagtid.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Som systemadministratör kommer du ansvara för orderbetjäning i världsklass i kundens alla försäljningskanaler, logistikflöde eller produktionsflöde. Med fokus på felfri och effektiv logistik samt fokus på premium- försäljning kommer du att ansvara för orderhantering, leveransplanering, produktionsplanering eller produktförberedelse.

Personlighetsmässigt är du en lagspelare med viljan att driva förbättringar som skapar excellens i verksamheten och kundvärde. Vidare är du ansvarsfull och strukturerad. Kunden är i en tillväxtfas och kommer därför att ha olika typer av tjänster lediga efter sommaren så för rätt person finns det väldigt stora möjligheter till att få utvecklas inom bolaget. 

Kvalifikationer
Du behöver ha följande kvalifikationer:
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
- Kunskaper i affärssystem
- Körkort B

Civilingenjörsutbildning eller annan relevant utbildning inom teknik eller Supply Chain är meriterande

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet

0-3 års försäljningsverksamhet/administration, leveransplanering, produktionsplanering eller
produktberedning
0-3 års erfarenhet av affärssystem (Salesforce är meriterande)
0-3 års erfarenhet inom process- eller tillverkningsteknik

 

Ansökan
Sker senast 2022-06-30, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 

För information: Anna-Li Eklund, Konsultchef 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget

VafabMiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med avfallshantering på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite varje dag, brukar vi säga. Läs gärna mer vafabmiljo.se

Enheten Miljö och avfallskvalitet bidrar till kvalitetssäkring och kontroll av det avfall som tas emot på våra anläggningar och samordnar operativa miljöfrågor. Våra åtta medarbetare arbetar med hantering av farligt avfall och jordar liksom med miljöfrågor. Vi är stolta över vårt uppdrag att vara ett stöd och en kvalitetsfunktion till stora delar av organisationen.


Dina arbetsuppgifter

-Stödja enheten Miljö och Avfallskvalitet med administrativa uppgifter.
-Ta delar av orderläggningen i vårt system Future.
-Sortera inkommande frågor till enheten från olika arenor (e-post boxar, teams kanaler) och vidareförmedla till enhetens medarbetare. På sikt ta enklare frågor och om möjligt ge förslag på omstrukturering av inkommande frågor.
-Vidareförmedla svar på frågor, från enheten, och ta fram FAQ.
-Ta fram statistik/nyckeltal/underlag, sammanställa, ta fram presentationer och förmedla till formulär, medarbetare, externa kunder. Formatet är i första hand digitalt, dvs skriven information.
-Fakturafrågor (vårt system är Unit4).

Då Miljö och avfallskvalitet arbetar för hela VafabMiljö och får uppdrag från andra enheter kan arbetsuppgifter bli aktuella även från andra delar av organisationen.


Din profil

Som person ser du dig själv och beskrivs av andra som noggrann och ansvarstagande. Du är också ambitiös och kommunikativ i ditt sätt att vara. Det är viktigt att du är samarbetsorienterad, att du trivs med att arbeta i ett team. Du kan enkelt identifiera dig med begreppet "laget före jaget". I ditt arbetssätt finns ingen prestige, allting du gör genomsyras av en prestigelöshet.

Vidare ser vi att du har:

-Kunskap inom avfallshantering, (farligt avfall).
-Förståelse för en kommunal organisation.
-Förståelse för lagstiftning/lagar och förståelse av vikten att följa dessa.
-Tidigare erfarenhet av att har arbetat i någon form av orderhanteringssystem.

Det är meriterande om du har arbetat i orderhanteringssystemet Future.


Ansökan

Är det dig vi söker?
Startdatum för uppdraget/tjänsten: Omgående. Uppdraget sträcker sig fram till 31/8.
Du som blir aktuell för tjänsten kommer att vara anställd av oss på Clockwork och uthyrd på uppdrag till VafabMiljö.
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.
Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-tjänster. Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare, Tim Nilsson. Visa mindre

Vill du vara ansiktet utåt mot alla våra elever, medarbetare och gäster? Här erbjuds du ett viktigt uppdrag med varierande arbetsuppgifter och en arbetsdag där varje dag är unik och där du blir en central del i en stor utbildningsorganisation.

Vi söker dig som vill kombinera ett skoladministrativt arbete med att samtidigt vara i skolans reception.  Här blir du en viktig samordnare för många olika aktörer, både internt och externt. Rollen är både utmanande och rolig och du får ta dig an dina arbetsuppgifter på ett varierat och stimulerande sätt.

 

På Ullvigymnasiet har vi tretton nationella program, det individuella programmet och en del av gymnasiesärskolan. Den bredd som finns med olika utbildningar skapar en dynamisk och kreativ organisation. Totalt går ca 1100  elever på Ullvigymnasiet och vi är ca 200 medarbetare på skolan. 

Vi arbetar målmedvetet för att vår personal ska känna att det är en arbetskultur med öppenhet och delaktighet. För oss är goda relationer mellan alla medarbetare och elever högt värderat och vi arbetar för att hålla en mycket god kvalitet i alla frågor. Vi ser att det medför den bästa kunskapsutvecklingen hos eleven. Våra utbildningar följer ett systematiskt kvalitetsarbete och vi når fina resultat, vilket bland annat visar sig i de flertal utmärkelser skolan har fått inom olika områden. Vi arbetar efter mottot:

Ullvi - en skola där varje dag är meningsfull och varje individ värdefull.

 

Läs gärna mer om vår skola på http://www.ullvi.koping.se

 
Arbetsuppgifter
Du kommer utifrån ett årshjul följa, arrangera och ansvara för flera återkommande uppgifter som är viktiga under ett skolår. Bland annat deltar du i vårt systematiska kvalitetsarbetet med att hela tiden se utvecklingsmöjligheter inom ramen för de uppgifter som ligger inom uppdraget.

I rollen ansvarar du för kommunikation på olika sätt genom tryck, telefon och mail. Men samtidigt ansvarar du för flera personliga kontakter med för oss flera viktiga och externa parter. Kontakter som du även samordnar internt inom skolan.

En självklarhet i rollen är att vara ansiktet utåt för Ullvigymnasiet och möta upp gäster och medarbetare på olika sätt och vara dem behjälpliga i olika frågor. Du är också ett stöd för administrationen i vårt skolsystem med vissa frågor och uppgifter. Andra administrativa uppgifter som ingår är att sköta beställningar av resor, material och se till så kontering av fakturor sker korrekt och i tid. 

 

Kvalifikationer
För rollen som skoladministratör i Ullvigymnasiets reception krävs att du 

- Har en lämplig högskoleutbildning eller annan liknande akademisk utbildning.
- God erfarenhet från arbete i en dynamisk organisation. 
- Har mycket god vana att arbeta i flera digitala system och har en god systematisk förmåga.
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skola och eller logistik där fokus ligger på kundbemötande, organisation, kvalitet och strukturer. 
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

 

Vem är du? 

Vi söker dig som har en administrativ ådra och som kan agerar stresståligt och klarar av att med korta tidsmarginaler agera metodiskt och lugnt i alla situationer. För dig är det inga konstigheter att samverka och vid behov vara kollegor behjälpliga med olika uppgifter. Du kan se helheten för att skapa en trygg och positiv stämning men du kan även förhålla dig till såväl detaljer som till övergripande uppdrag. Som person ser du värdet av att vara och agera som en förebild och är ansvarsfull, trygg och står för en sund värdegrund. Du agerar respektfullt och visar förmåga på god integritet. Att lära nytt snabbt är inga problem för dig och du behöver tycka om att vara med i ständigt utvecklande processer. 

 

Låter det som jobbet för dig? 

Varmt välkommen med din ansökan! 

 

 

Villkor
Heltid 100 %. 

Tillsvidare och provanställning 6 mån kan komma att tillämpas. 





Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Samhällsbyggnadsförvaltningen vill göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun.

Förvaltningen har 40 medarbetare och ansvarar för bland annat plan, bygglov, miljö, GIS, mark och exploatering. Bygglovenheten består av 7 medarbetare.

 

Bygglovsverksamheten befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där digitaliseringen är en betydande faktor för ökad effektivitet och förbättrad service till medborgare och företag. Nu söker vi en kvalificerad administratör som ska jobba med arbetsuppgifter inom myndighetsutövning kopplade till bygglovsprocessen. Du får även vara med att bygga upp vårt nya digitala arbetssätt. Är du vår nya kollega?

 
Arbetsuppgifter
Som kvalificerad administratör kommer du att vara en viktig del av vår enhet inom bygglov och ha ett nära samarbete med bygglovshandläggare och inspektörer. Arbetet är mycket utåtriktat vilket innebär att du har kontakt med privatpersoner, byggherrar och exploatörer. Vi är ett trevligt och engagerat gäng arbetskamrater som strävar efter ett öppet arbetsklimat där alla får utrymme att utvecklas och bidra till verksamheten. Vi har varierande och utvecklande arbetsuppgifter, en god arbetsmiljö och möjligheter till kompetensutveckling. Är du intresserad av att engagera dig i utveckling av verksamheten så finns stora möjligheter till detta. Bygglovenheten befinner sig i starten av ett nytt digitalt arbetssätt, som du får möjlighet att bidra till uppbyggnaden av, du kommer även att få ett systemansvar för det nya diariesystemet.

 

Inkommande ärenden kräver en snabb och korrekt registrering för att fortsatt handläggningen ska underlättas. Ärendeflödet består av analoga ansökningar, men vi kommer erbjuda e-tjänster som successivt kommer att dominera kommunikationen mellan oss som myndighet och kunderna. Tjänsten innebär ett administrativt stöd till handläggarna som därmed avlastas från många administrativa arbetsmoment inom bygglovsprocessen. Stor vikt läggs på att kvalitetssäkra processens administration så att felaktigheter minimeras.

 

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är kundkontakt, registrering och expediering av bygglovsärenden, men även att ha koll på processen. Systemansvar för ärendehanteringssystemet innebär förståelse för programmets uppbyggnad, att lägga upp nya användare och behörigheter, samt att göra grundläggande driftinställningar. Utbildning i det nya ärendehanteringssystemet kommer att erbjudas.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och gärna med vidareutbildning med inriktning mot offentlig administration – eller annan utbildning med gedigen yrkeserfarenhet inom offentlig handläggning. Du har tidigare arbetat i en roll där du gett administrativt stöd och avlastning i handläggning. Kanske har du till och med kunskap om bygglov sedan innan?

 

Att gilla att ge service, ha intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränga sig för att leverera lösningar är viktigt för tjänsten. Du har god datorvana och vi ser även att du har en gedigen erfarenhet av arbete i administrativt system med registrering/diarieföring. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet ByggR och tidigare systemansvar är meriterande. Har du även erfarenhet av att införa, implementera eller utveckla digitala arbetssätt är det ett plus.

 

Som person är du trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Vi söker dig som är en driven och självgående person som är öppen för förändring och utveckling. Du har förmåga att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt och samarbetar bra med andra människor. Det är viktigt att du klarar av att hålla en hög kvalitet och noggrannhet även vid tillfällen då arbetstempot är högt.

 

Välkommen med din ansökan!

 




Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Join Our Growing Team

BE AWAKE FOR THE FIRST TIME IN YOUR LIFE

About Us:

Since 1852, Hästens Beds has been committed to crafting the best sleep. The skilled craftspeople at our factory in Köping, Sweden, have been refining our work for generations. Every bed is bespoke and made by hand using only the best natural materials. The difference lies in the details and our quest to provide the most restful sleep for people who want to lead a higher quality of life. With operations in 35+ countries and over 200 partners in Europe, Asia and America, the small family-owned company has grown into a global producer and retailer of premium beds.

http://www.hastens.com/

Join us during a time of exciting worldwide expansion as Office Coordinator. In this role, within our Head Office, you will primarily support the business in a myriad of ways including hosting reception, diary management, visitor travel arrangements, training initiatives, company’s events, year-end activities, company car administration and company property coordination and other ad hoc projects and practices, depending on the business need at any given time. Hästens is in a high-growth phase as a company, so this position will be pivotal in supporting the global teams responsible for executing the organizational growth.

Duties & Responsibilities:

Host the reception desk in the HO, answering phone and general ‘On Behalf Of’ communication. Greet and welcome visitors to the site and our production facility.

Coordinate and support the organization/logistic of training initiatives (online/on-site), FIKA, company’s events, year-end activities.

Provide point of contact for Company Car management and administration. Work with HR to adhere to policy and maintain existing license agreements. Maintain relevant checks and maintenance is in place for lease cars and pool cars. Such as checking driving license and post usage check’s

Provide point of contact for Company property. Arranging access and bookings process. Conduct period checks on the property scheduling and coordinating any maintenance and repair works accordingly.

Provide office support for events and functions. Booking rooms and transport, ordering food and drinks and responsible for set up and clear down pre and post events.

General office support with supply ordering, such as milk, coffee and stationery. Arranging postal deliveries and collection. By the point of contact for internal distribution.

Coordinate and gate keep onsite storage for office supply and furniture. Provide accurate itinerary for existing

equipment and help manage reuse and recycle of products in storage. With office moves and relocation's provide support to transport and store equipment no longer required. Provide period review and update to management of equipment in storage to promote regular turnaround of storage.

Facility, property and maintenance. Working with our internal and external contractor to adhere to safe working practices. Ensuring accurate records of legislative work is held on file. Work with internal colleague to establish and maintain a works schedule for the office and help manage the associate costs and controls. Adhering to safety & work inspection guidelines and expectation.

Experience and Requirements:

Outstanding communication, and relationship skills.

Extremely well organised.

Support & service mindset.

Warm, welcoming and positive approach.

Enjoy working with people.

You are computer literate (i.e., Word, Excel, Outlook, e.g.) and in Apple-based applications, particularly Keynote.

Key Competences:

Positive Mind-Set and High-Energy/Vibrations

Service-Oriented and autonomous

High-Standard of Cultures and Values

Adaptable to rapid change and priorities

Ability to multi-task

Extremely organized and detail-oriented

Curiosity for learning

True team-player

Ability to keep up with fast-paced and cadence

Commitment:

Hästens Beds is committed to providing an equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or Veteran status. We will consider qualified applicants for a position regardless of arrest or conviction records, consistent with legal requirements.

Location: Köping

Compensation & Benefits:

Featured Benefits: We offer a comprehensive and competitive benefits program

Competitive Salary Visa mindre

Har du en administrativ ådra och älskar att skapa struktur? Då är kanske just du den vi söker!


Vi är tre rektorer som framöver kommer att börja arbeta tightare tillsammans i ett utökat samarbete.

I det samarbetet har vi identifierat att vi behöver ett gemensamt chefsstöd som administratör för att avlasta oss med administrativa arbetsuppgifter.



Du kommer att röra dig mellan alla våra tre förskoleenheter som finns inne i tätorten Köping, ute i Munktorp och Himmeta men ha ett fast kontor på Skogsborgens förskola. Vi förväntar oss att du kan ta dig mellan våra förskolor i centrala Köping, Himmeta och Munktorp.





Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär ett självständigt arbete som kräver ansvarstagande och struktur. Du stöttar rektorerna med diverse uppkommande administrativa uppgifter.



Följande är exempel på arbetsuppgifter:

- Lägga in scheman i systemet TimeCare
- Vikariesamordnare
- All administrativ hantering kring diarieföring
- Administrera arbetet med de systematiska brandskyddskontrollerna i systemet ZuCasa
- Egenkontroll där du har koll på om något måste uppdateras och administreras
- Se över rutiner och processbeskrivningar
- Återrapporteringar
- Fakturahantering i systemet Raindance



Den administrativa tjänsten är på 75 % men i Köpings kommun arbetar vi utifrån att alla ska ha rätt till heltid vilket innebär att om du är intresserad av 100 % kan vi på dem resterande 25 % se över vart den resurstiden kan placeras utifrån din kompetens.





Kvalifikationer
Vi söker dig med en utbildning på minst gymnasienivå med tidigare erfarenhet av att arbeta med administration. Att hantera datorn som ditt dagliga arbetsverktyg är inget problem för dig utan du har lätt för att snabbt sätta dig in i och lära dig olika digitala IT-system. Meriterande är om du tidigare arbetat med vikarieanskaffning och bemanning. Med fördel har du också kunskap och förståelse för vår pedagogiska förskoleverksamhet. Kanske har du arbetat på förskola förut?



Vem är du?

Som person tror vi att du skulle beskriva dig som en nörd för ordning och reda. Du gillar att organisera, ha kontroll och en överskådlighet på det du arbetar med. Du anpassar dig flexibelt efter vad som behöver prioriteras och tar ansvar för ditt jobb.



Välkommen med din ansökan!



Tillsättning sker med förutsättning att erforderliga beslut tas.





Villkor
En förutsättning för ett eventuellt anställningserbjudande är att utdrag från belastningsregistret kan visas upp, enligt Skollag 2010:800. Utdraget beställs från www.polisen.se och ska gälla för arbete inom förskola och skola.







Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du i behov av ett extrajobb eller sommarjobb? Är du kanske student eller har extra tid över? Vi på överförmyndarkansliet söker extra personal. Vill du bli vår nästa kollega?


Överförmyndarkansliet bistår Västra Mälardalens överförmyndarnämnd med sakkunskap. Västra Mälardalens överförmyndarnämnd är en samverkansorganisation för överförmyndarverksamheten i kommunerna Köping, Arboga, Kungsör, Hallstahammar och Surahammar. Kansliets främsta uppgift är att utöva tillsyn över godmanskap, förmynderskap och förvaltarskap. Överförmyndarkansliet är geografiskt placerat i Köping.


Överförmyndarkansliet arbetar för att enskilda inte ska drabbas av rättsförlust. Det görs genom att:
- utreda behovet av god man eller förvaltare
- ansöka eller yttra sig till tingsrätt om anordnande av god man eller förvaltare
- utöva tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare
- utbilda gode män, förvaltare och förmyndare


Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter kommer du framför allt att arbeta med tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare genom granskning av redovisningshandlingar. Annan handläggning och administrativa uppgifter kan också bli aktuellt. Överförmyndarkansliet består idag av sex handläggare och en assistent.


Samarbete är en självklarhet hos oss och det är viktigt att du klarar av varierande arbetsuppgifter i nära samarbete med andra. Du kommer vara delaktighet i vår utveckling att skapa en effektiv och rättssäker tillsyn över ställföreträdarna, ett utvecklingsarbete som är viktigt för oss att driva.


Kvalifikationer
Vi söker dig som studerat på högskolenivå eller just nu studerar till ekonom, jurist eller socionom. Det är meriterande om du har erfarenhet av att självständigt handlägga ärenden eller arbetat med ekonomi tidigare. Då vi utför vårt dagliga arbete i stor del på dator krävs också att du har datavana.


Som person letar vi efter dig som tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du kan hantera perioder med högt tempo samtidigt som du arbetar noggrant, strukturerat och effektivt. Samarbetet är viktigt i vår grupp, därför ser vi det som betydelsefullt att du är lyhörd och kommunicerar på ett smidigt sätt.

Välkommen med din ansökan!




Har du frågor?
- Rekryterande chef: Enhetschef Lorenzo Diaz Zamora 0221-253 76.
- Facklig representant: Vision 0221-251 30.


Varaktighet
- Heltid eller deltid, enligt överenskommelse med dig.
- Tidsbegränsad anställning (allmän visstidsanställning).




Vår kommun
Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrunder.

Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

SGS DNA står inför en spännande tillväxt- och utvecklingsresa. Under 2019 utökar vi antalet anställda och under första delen av 2020 flyttar vi till nya lokaler i Västerås. Vill du vara med på den resan och jobba på ett företag som tillverkar produkter som kan rädda liv?
SGS DNA är ett välrenommerat företag som ingår i QIAGEN koncernen. Vi jobbar i en internationell miljö och företagsspråket är engelska. Vi jobbar med kundanpassade medicintekniska produkter för i första hand diagnostik (IVD) men även andra användningsområden. Företaget tillhandahåller även vissa relaterade tjänster som analys och stabilitetsstudier. Vi applicerar Medicinsktekniska direktiven, ISO13485 (EU) och 21CFR820 (USA). SGS DNAs kunder finns på den europeiska och amerikanska marknaden och vi omsatte ca 50 miljoner SEK under förra året. SGS DNA har i dag ca 80 medarbetare men vi behöver bli fler.

Vi söker nu en Receptionist/Administrativ assistent som kommer tillhöra avdelningen administration and material management. Du kommer att ha kontaktytor över hela företaget.


Arbetsuppgifter som Receptionist/Administrativ assistent
Ø Alla vanligen förekommande uppgifter i receptionen.
Ø Vara behjälplig med bokning av mat, logi, resor och besök.
Ø Assistera cheferna, främst de i ledningsgruppen, med olika administrativa uppgifter.
Ø Kontering av fakturor
Ø Sammanställning och uppdatering av data
Ø Hjälper till med städ av dem allmänna lokalerna och disk
 
Kvalifikationer och egenskaper
·      Gedigna IT-kunskaper
·      Social och utåtriktad person som gillar kontakten med andra människor
·      God servicekänsla, positiv och hjälpsam attityd
·      Goda kunskaper i engelska och svenska (tal och skrift)
 Stor vikt läggs på dina personliga egenskaper där du ska ha ett stort engagemang, vara driven, flexibel, kommunikativ, noggrann och självgående. Du ska på ett strukturerat sätt arbeta för ökad effektivitet på ett kvalitetsmedvetet sätt och inte vara rädd för att tänka i nya banor. Du är en lagspelare och arbetar nära personalgruppen på ett positivt och engagerande sätt.
Kontaktpersoner
Sara Windahl,  Manager Administration & Material Management 0221-296 50 (vxl), [email protected]
Andreas Bsenko, Ordf Unionen, 0221-296 50 (vxl)
 
Ansökan
Sök tjänsten genom att skicka ditt personliga brev och CV till [email protected], ange recpetionist/administrativ assistent som rubrik i mailet.
Sök tjänsten snarast då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 2019-12-01.
 
Arbetsplatsens adress
Järnvägsgatan 11
731 22 Köping Visa mindre

Är du en administratör ut i fingertopparna som får energi av att hjälpa andra? Och att få möta, ge information och hjälpa våra kommuninvånare är inget som skrämmer dig? Då har vi jobbet för dig!

Nu söker vi en föreningsadministratör till oss på enheten anläggningar- och föreningsstöd inom Kultur- och folkhälsoförvaltningen. Vi är en förvaltning med drygt 70 anställda. Vi svarar för att det finns ett rikt kultur-, och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Köpings kommun. T.ex. ansvarar vi för bibliotek, bad, museum, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och Köpings inre hamn.

Vårt uppdrag är att skapa goda möjligheter för medborgare att idrotta och motionera inom eller utanför föreningslivet. Vi ska arbeta och möjliggöra för Köpings kommuns invånare att engagera sig och berika sina liv genom idrottens föreningsliv, spontanidrott, friluftsliv och motion. En utgångspunkt är att våra medborgare behöver bra mötesplatser där man själv kan bli sedd och se andra. Det ökar tryggheten och den sociala sammanhållningen.

I nuläget består vi på enheten av 10 medarbetare. Tillsammans ansvarar vi för; bokning av lokaler och anläggningar, bidragshantering (föreningsstöd), utvecklingsprojekt inom idrott och folkhälsa, förvaltning, skötsel, ny- och reinvesteringar på anläggningsområdena samt för interna hyresavtal samt avtal med föreningslivet eller andra aktörer.

Nu är vi behov av administrativ hjälp till oss. Du kommer bl.a. att arbeta med bokningar av våra lokaler och anläggningar. Att föra dialog med föreningslivet och allmänheten är en stor del i uppdraget. Du kommer bli en viktig del i vårt arbete att stödja utvecklingen av föreningar och anläggningar.

Vi känner oss helt säkra på att du trivs som bäst när du får vara ett bollplank och får energi av att kunna hjälpa andra. Du kommer dagligen ha kontakter utåt men även internt inom organisationen. Du kommer även få bistå i utredningar och projekt samt även i enhetens kvalitet- och miljöarbete. Detta är ett arbete för dig som letar efter ett varierande arbete där du får ta i flera frågor parallellt.

Tillsammans på enheten ansvarar vi för att de politiska besluten verkställs och följs upp. Idag arbetar vi i verksamhetssystemen FRI och RCO. Kanske har du arbetat i dem tidigare?

Vi letar efter dig med en gymnasieutbildning som är en duktig erfaren administratör med vana att använda datorn som ditt dagliga arbetsredskap (Microsoft Office) och som kan formulerar dig mycket väl i tal och skrift. Har du tidigare arbetat i reception/front-desk med att ex. svara på frågor, göra bokningar och vara ansiktet utåt mot besökare är det ett stort plus. Meriterande är också om du tidigare har erfarenhet från föreningslivet.

Då du kommer vara vårt ansikte utåt mot köpingsborna, för oss är det jätteviktigt att du har ett professionellt bemötande där du behandlar och möter alla med lyhördhet, respekt och ett serviceinriktat arbetssätt. Du behöver trivas med att organisera och strukturera upp ditt arbete självständigt samtidigt som du kan arbeta i team.

Då du ska ta dig ut till våra anläggningar som har en stor geografisk spridning är B-körkort ett krav.

Varmt välkommen med din ansökan!


Vår kommun
Köping ligger i västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.

Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre