Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Köping

Är du en trygg, engagerad ledare med erfarenhet av att arbeta med miljöfrågor? Har du ett stort intresse för miljö- och utvecklingsarbete och vill vara med och påverka framtiden? Då kan tjänsten som miljöchef vara rätt för dig!

Samhällsbyggnadsförvaltningen vill göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun. Förvaltningen har ca 50 medarbetare och ansvarar för bland annat plan, bygglov, miljö, GIS, fastighet, mark och exploatering.

Miljöenheten ansvarar för tillsyn, prövning samt information och rådgivning inom områden miljö- och hälsoskydd samt livsmedelskontroll. Dessutom arbetar vi aktivt med miljöfrågor i den kommunala planeringen. Miljöavdelningen har 15 medarbetare.

Om tjänsten
Som miljöchef ansvarar du för att driva och utveckla arbetet inom enheten på ett ekonomiskt och kvalitetssäkert sätt. Genom tydlig kommunikation, struktur och trygghet säkerställer du att enhetens uppdrag utförs tillsammans med ditt team. I tjänsten kan även handläggning av egna ärenden inom miljöenhetens område förekomma.

Som ledare är du drivande och skapar förutsättningar för att dina medarbetare ska kunna arbeta professionellt, genom ett tillitsbaserat ledarskap. Du stöttar i ärendehanteringen och verkar för ett gott arbetsklimat där medarbetarnas engagemang och kreativitet tas tillvara.

Rollen innebär många interna och externa kontakter, samarbete med kommunledning och beslutsfattare samt övriga verksamhetsområden inom kommunen. Ett strategiskt tänkande, starkt ledarskap och ett gott samarbete över förvaltningsgränser är avgörande för att driva kommunens miljö- och hälsoskyddsarbete framåt. I ett nära samarbete och med korta beslutsvägar är du med i utformningen av en unik miljö vid Mälarens kant med stora upplevelsevärden och spelar en stor roll för hur framtiden kommer se ut och upplevas i Köping.

I rollen ingår arbetsuppgifter som: Leda och utveckla miljöenheten på ett ekonomiskt och kvalitetssäkert sätt.
Ge stöd och ledning i ärendehanteringen.
Handlägga egna ärenden inom miljöenhetens ansvarsområde vid behov.
Säkerställa att enhetens uppdrag genomförs i enlighet med uppsatta mål.
Ansvara för att driva kommunens miljö- och hälsoskyddsarbete framåt.
Samverka med andra enheter och förvaltningar inom kommunen, inklusive kommunledning och beslutsfattare

Rollen rapporterar till Myndighetschef och utgår från samhällsbyggnadsförvaltningen i Köping.

Är det här du?
Vi söker dig med en relevant akademisk examen och erfarenhet av myndighetsutövning inom aktuellt område. Du har god erfarenhet av att arbeta i komplexa, politiskt styrda organisationer och har tidigare ledarerfarenhet med personalansvar. Kunskap om relevant lagstiftning inom miljöenhetens ansvarsområden samt goda kunskaper i svenska både i tal och skrift är ett krav. Har du erfarenhet av digitaliseringsarbete och verksamhetsutveckling är det meriterande.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och söker efter dig som är trygg i ditt ledarskap och har en förmåga att skapa goda relationer, samtidigt som du är strategisk, analytisk och målinriktad. Att ha ett prestigelöst förhållningssätt, en god kommunikativ förmåga och att vara lyhörd är viktigt för att lyckas i rollen.

Du har ett intresse för både verksamhetsutveckling och att leda dina medarbetare mot gemensamma mål och lägger stort värde i ett fungerande samarbete med hela organisationen. Vi ser även att du har förmågan att växla mellan strategiskt, taktiskt och operativt arbete för att nå uppsatta mål och förväntade resultat.

Vill du veta mer?
I denna rekrytering samarbetar Köpings kommun med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Sofia Gaard på 08-120 50 424. Urvalet av ansökningar sker löpande. Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Volvokoncernen bidrar till ett ökat välstånd genom att erbjuda transport- och infrastrukturlösningar som lastbilar, bussar, anläggningsmaskiner och motorer för marina- och industriella applikationer samt finansiering och tjänster som ökar kundernas drifttid och produktivitet. Vårt huvudkontor finns i Göteborg, Sverige, och vår aktie är noterad på Nasdaq i Stockholm, Sverige.

Volvo vill bidra till ökat välstånd i världen och lokalt arbetar vi med fokus på hållbarhet. Vi söker nu en ny medarbetare till vårat team som arbetar med dessa frågor i transmissionsfabriken i Köping.
Arbetsuppgifter:

Som Environmental manager arbetar du i ett team med en kollega och tillsammans verkar ni inom hela miljöområdet. Miljöledning, målstyrning, dokumentation, rapportering, myndighetskontakter, kompetenshöjande åtgärder, avvikelsehantering och strategiskt förbättringsarbete ingår i dina arbetsuppgifter. 

Du har hela fabriken som ditt arbetsområde och du har daglig kontakt med både chefer och medarbetare i produktion för att hjälpa dem utveckla sin verksamhet och nå uppsatta mål. Du deltar som projektdeltagare och expertis i våra olika projekt. Beroende på projekt kan du få vara både kravställande, drivande eller deltagande som stöd till övriga enheter i pågående och kommande projekt inom infrastruktur, byggnader, industrialisering och produkt. Vi strävar efter en miljöprofil där vi tar ansvar för närområdet och belyser de förändringar vi gör inom vår fabrik. Du kommer att medverka i det arbetet, som också bidrar till att attrahera framtida medarbetare till oss.


Kvalifikationer:

Vi söker dig som har erfarenhet och utbildning inom miljö- och energiområdet, vilket bland annat innebär kunskap inom hållbarhet, kemikalieanvändning, avfall- och utsläppsfrågor. 

Baserat på din profil kommer kompetensområden delas upp inom teamet med olika huvudansvar men man samarbetar ändå nära varandra för att dela kunskap och hjälpas åt samt att balansera arbetet. Du måste ha goda språkkunskaper i tal och skrift, svenska och engelska är viktig för rollen, samt datorvana inklusive att hantera O365-programmen. Vi arbetar enligt Volvos produktionssystem där 5S och lean är fundamentala kompetenser.


Personliga egenskaper:

Du är en positiv person som har ett stort engagemang för miljöfrågor och det märks i ditt sätt att interagera med dina kollegor. Du har en god förmåga att bygga relationer och upplevs som kunnig, där man kan lita på den fakta och råd du förmedlar. För arbetet krävs att du är en strukturerad och systematisk lagspelare samt har förmåga att prioritera och planera ditt arbete. Ett coachande förhållningssätt hjälper dig att lyckas i vardagen. Det innebär förmågan att skriva och förklara instruktioner och teori på ett enkelt sätt samt vägleda så att mottagaren förstår syfte och mål. Du har ett inre, eget driv och kan självständigt genomföra utredningar och analyser som hjälper oss att välja rätt väg eller ta rätt beslut.  Du bidrar genom att stödja andra och känner stolthet när vi når framgång tillsammans!

Du rapporterar till Enhetschefen för Kvalitet, Miljö & VPS och kommer att samarbeta mycket med din kollega inom miljöteamet men också inom hela enheten där många duktiga experter finns samlade. 
Vi sätter värde i att ha en grupp som består av olika profiler, erfarenhet och styrkor. Samarbete, flexibilitet och förmåga att hjälpa och utmana varandra är viktigt för oss.

För mer information om tjänsten
Erik Sjöberg, Enhetschef, Kvalitet, Miljö & VPS, 073-558 76 94
Emmy Fredin HR Business Partner, 072-86 24 520

Facklig kontaktperson
Ann-Helen Ringstad, Ledarna, 072-86 24 276
Mats Bergdahl, Unionen, 073-558 78 41
Jesper Aspelin, Akademikerna, 073-558 77 29

Skicka in din ansökan senast den 23:e februari . Urval kommer att ske löpande - så vänta inte med din ansökan.

Välkommen med din ansökan! 



Vi respekterar din dataintegritet och tar därför inte emot ansökningar via e-post.

Vilka vi är och vår värdegrund
Vårt fokus på inkludering, mångfald och jämlikhet erbjuder alla anställda möjligheten att kunna vara sig själv och att arbeta och utvecklas i en trygg och stödjande miljö, fri från trakasserier och diskriminering. Vi hoppas därför att du ansöker och låter oss avgöra din lämplighet, även om du känner att du inte uppfyller alla kvalifikationer i arbetsbeskrivningen. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/blastrare-sokes-till-mpa-maleriproduktion-1. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Västra Mälardalens Energi och Miljö AB (VME) producerar och levererar fjärrvärme till över 2 500 kunder i Arboga, Köping och Kolsva. Tack vare långsiktiga samarbeten med lokala industrier och skogsbruk har vi en ovanligt miljösmart värme baserad på spillvärme och biobränslen. Våra kunder hör till de mest nöjda i hela landet. VME:s ansvar omfattar förutom fjärrvärme även gator, parker, broar, trafikplanering, gatubelysning, kommunens skogar samt vatten och avlopp.

Västra Mälardalens Energi och Miljö söker HMA-ansvarig
Västra Mälardalens Energi och Miljö söker nu en HMA-ansvarig som vill ansvara för att utveckla och följa upp VMEs arbete kring hållbarhet, miljö och arbetsmiljö.

Om tjänsten
Som HMA-ansvarig agerar du som stöd till avdelningscheferna i samarbete kring metod, riktlinjer och utbildning. Därutöver bidrar du med omvärldsbevakning av lagkrav och förordningar som de olika bolagsdelarna behöver förhålla sig till, och arbetar tillsammans med avdelningarna för att tolka och översätta dessa krav för att säkerställa att de fångas upp i linjeverksamheten.
I din roll som HMA-ansvarig är du deltagande i framtagandet av mål inom hållbarhet, miljö och arbetsmiljö. Du ska därtill säkerställa att avdelningarna såväl som bolaget arbetar för att uppnå målen. Rollen kräver en balans mellan arbete på en översiktlig nivå med struktur och metod, och samtidigt kunna guida och stötta utförarna i processerna.
Rapportering sker till VD.

Innehåll i tjänsten
Driva och utveckla ledningssystemet
Följa upp och driva arbete utifrån årshjulet i ledningssystemet
Driva och utveckla hållbarhets-, miljö- och arbetsmiljöprocesserna
Stötta i arbetet med att ta fram och följa upp hållbarhets-, miljö- och arbetsmiljömål
Kemikaliehantering (systemansvarig kemikaliedatabas, rutiner)
Utbilda och kommunicera kring frågor som rör hållbarhets-, miljö- och arbetsmiljöfrågor
Vara stöd åt chefer i hållbarhets-, miljö- och arbetsmiljöfrågor
Omvärldsbevakning av förändringar inom lagstiftning rörande hållbarhet-, miljö- och arbetsmiljöfrågor och kommunicera till berörda chefer
Årlig sammanställning av resultat från SAM på bolagsnivå
Bidra till bolagets externa kommunikation av hållbarhetsarbetet


Om dig
Vi söker dig med högskoleutbildning inom miljöområdet eller annan motsvarande kompetens. Du har god erfarenhet av Ledningssystem, Målarbete och Nyckeltal samt Verksamhetsstyrning. Vi värdesätter om du har erfarenhet av myndighetskommunikation, Miljölagstiftning, Arbetsmiljöarbete och Riskbedömningar.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi ser att du har god samarbetsförmåga gentemot kollegor, myndigheter och våra medborgare. Vi värdesätter också initiativkraft, förmåga att arbeta självständigt och ansvarskänsla.
B-körkort är ett krav. Utöver svenska behärskar du engelska i tal och skrift, och du är väl bekant med Office-paketet framförallt Excel.
Kontaktpersoner
Lena Brantberg, Rekryterare, BraPersonal Sverige AB, 0703-50 89 [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Eftersom vi tillämpar löpande urval vill vi gärna ha din ansökan snarast!
I rekryteringen samarbetar Västra Mälardalens Energi & Miljö AB med BraPersonal Sverige AB. Anställning sker direkt på Västra Mälardalens Energi & Miljö AB. Visa mindre

Beskrivning
Är du både analytiskt och praktiskt lagd och tilltalas av att arbeta med såväl naturvård som vattenförvaltning? Vill du både ta fram strategiska dokument, driva spännande projekt och gräva i en torpträdgård? Då är den här breda och utvecklande tjänsten något för dig!

Samhällsbyggnadsförvaltningen vill göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun.

Förvaltningen har ca 45 medarbetare och ansvarar för bland annat plan, bygglov, tillsyn enligt miljöbalken, GIS, mark och exploatering, fastighetssamordning samt miljöstrategiska frågor. Vi befinner oss i en stark utvecklingsfas för framtida exploateringsområden.

Nu söker vi en ekolog som med framåtanda och engagemang vill vara med och skapa framtidens hållbara kommun tillsammans med oss. Här får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter med goda möjligheter att påverka och utvecklas.

 

Arbetsuppgifter
Arbetet som ekolog innebär att vara förvaltningens kompetens inom naturvårdsområdet. Viktiga arbetsuppgifter är att bistå med kompetens om natur, naturvård, vattenvård och miljöövervakning. Som ekolog förväntas du initiera projekt för att höja natur- och rekreationsvärden i kommunen och svara för ansökningar om bidragspengar i arbetet. Du svarar för och samverkar kring skötsel av vissa naturområden. Även ansvaret för samordning av kommunens vattenarbete utifrån vattendirektivet, recipientkontroll i vatten och det kalkningsprogram i försurade sjöar och vattendrag som finns i kommunen vilar på denna tjänst. Ekologen är stationerad på markenheten men samverkar i många frågor med andra enheter men även med andra förvaltningar och kommunala bolag. Arbetet innebär även många kontakter med andra myndigheter, föreningar och allmänhet.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskole- eller universitetsutbildning i biologi, med fördel inriktning mot vatten. Du behöver ha goda kunskaper gällande lagstiftning som miljöbalken, plan- och bygglagen och vattendirektivet. Har du erfarenhet av att arbeta med liknande frågor i en politiskt styrd organisation är det meriterande för tjänsten. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du vara en analytisk och energisk problemlösare med både en praktisk och en teoretisk ådra. Du är ansvarsfull, strukturerad, noggrann och har en drivkraft som gör att du får saker gjorda på ett effektivt och genomtänkt sätt. Vidare ser vi också att du är kommunikativ, har god organisationsförmåga och att du har lätt för att sätta dig in i olika sammanhang och frågeställningar. Du behöver dessutom ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket.

B-körkort är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

 

Villkor
Tillsvidareanställning



Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Säljadministratör till ABB sökes!

Har du ett starkt intresse för teknik och är i början av ditt yrkesliv? Vill du dessutom arbeta i en såväl administrativ som social position som innefattar global kontakt med både kunder och leverantörer? I rollen som säljadministratör kommer du att vara en del av serviceavdelningen och agera som ett stöd till säljteamet.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för ABBs räkning en säljadministratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos ABB. På sikt finns möjlighet att bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och ABBs önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• En social roll med möjlighet till att nätverka internt och externt
• En möjlighet att utvecklas inom ett globalt bolag
• En chans att vara en del av en avdelning med god sammanhållning och stämning

Arbetsuppgifter
Som säljadministratör kommer ditt arbete att involvera mycket kundkontakt och samarbete med internt anställda. Att behålla struktur och ekonomisk ordning i ditt arbete blir en nyckelroll. Exempel på arbetsuppgifter som rollen kommer innefatta är:

• Plocka och prissätta produkter korrekt samt skicka iväg offertförfrågningar
• Hantera leveranstider och navigera smidigt genom eventuella krockar med kunder
• Ansvara för att lösa frågor kring reservdelar och offerter
• Bygga upp ditt nätverk och delta i globala affärsrelationer inom företaget

Vi söker dig som
• Har ett tekniskt intresse
• Kan skriva och tala flytande på engelska
• Besitter en god datavana och är duktig i användandet av Office-paketet 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos ABB. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och är öppen och samarbetsvillig. Du är även en social, nyfiken och kommunikativ person. Vidare äger du förmåga att upprätthålla struktur i ditt dagliga arbete.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Västerås
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Linn Östin, [email protected]

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Tycker du om utmaningar, ha många bollar i luften samt vara flexibel och har ett sinne för planering – då kanske du är vår nya kollega! 
 

Nu söker vi en huvudplanerare till Ekliden Kolsva som är ett av Köpings kommuns särskilda boenden och tillhör vård- och omsorgsförvaltningens verksamhet.

Hos oss på Ekliden finns boendeenheter för både dom som har kognitiv sjukdom, mer känt till vardags som demens, vanligt äldreboende samt ett litet korttidsboende. 

 

Vad gör då en huvudplanerare? 
På Ekliden har vi två huvudplanerare som hjälps åt och du kommer då att arbeta tillsammans med din kollega. Du som huvudplanerare kommer att bli en viktig del i det dagliga arbetet då du blir en länk mellan personalen på enheten och våra boenden. Du kommer också ha ett nära samarbete med din enhetschef, omvårdnadspersonalen i huset, sjuksköterskor och rehab samt biståndsenheten som har hand om alla beslut gällande insatser hos brukarna. 

Det är en administrativ roll där det stundtals kan innebära hög arbetsbelastning och snabba förändringar som inte går att förutse. I de situationerna gäller det att kunna hålla huvudet kallt och fortsätta att bibehålla en god kvalité i verksamheten för våra brukare och en god arbetsmiljö för alla anställda i huset.

Ditt ansvar är bland annat bemanning samt schemaplanering. En huvudplanerares roll kan ses som en "spindeln i nätet" roll där man ska ha koll på mycket samtidigt, ge tydliga instruktioner och kunna leda andra utifrån det. Vilket innebär att dina kollegor i huset får information, stöd och handledning i det dagliga arbetet utifrån ditt uppdrag.

 

Vad krävs? 
Vi söker dig med en slutförd administrativ gymnasieutbildning eller med erfarenhet av liknande roll. God datavana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office 365 då du kommer arbeta i många system. Önskvärt är om du har erfarenhet av våra digitala verksamhetssystem som är TimeCare Pool, TimeCare Plan, Personec, TES, LifeCare och Cosmic.  

Även erfarenhet av bemanning och schemaarbete är ett krav där du förvärvat arbetsrättslig kunskap utifrån lagen om anställningsskydd (LAS) och arbetstidslagen (ATL) som båda styr ditt arbete utifrån bemanning och schemaplanering. 

Meriterande för tjänsten är även erfarenhet av att hålla i utbildningar och möten.

 

För oss är det viktigaste att vi har rätt person på rätt plats för vår verksamhet, brukare och medarbetares bästa - de vi i slutändan finns till för.

Tillsammans skapar vi en omsorg som ger människor möjlighet att leva ett bra liv.

 

Välkommen med din ansökan!

 

 

Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Tycker du om utmaningar, ha många bollar i luften samt vara flexibel och har ett sinne för planering – då kanske du är vår nya kollega! 
 

Nu söker vi en huvudplanerare till oss på Rosendal.

Rosendal är ett av Köpings kommuns särskilda boenden och tillhör vård- och omsorgsförvaltningens verksamhet. Här på Rosendal tar vi hand om våra boenden som har kognitiv sjukdom, mer känt till vardags som demens. 

 

Vad gör då en huvudplanerare? 
Du som huvudplanerare kommer att bli en viktig del i det dagliga arbetet då du blir en länk mellan personalen på enheten och våra boenden som vi benämner som brukare. Du kommer också ha ett nära samarbete med din enhetschef, omvårdnadspersonalen i huset, sjuksköterskor och rehab samt biståndsenheten som har hand om alla beslut gällande insatser hos brukarna. 

Det är en administrativ roll där det stundtals kan innebära hög arbetsbelastning och snabba förändringar som inte går att förutspå. I de situationerna gäller det att kunna hålla huvudet kallt och fortsätta att bibehålla en god kvalité i verksamheten för våra brukare och en god arbetsmiljö för alla anställda i huset.

Ditt ansvarar är bland annat bemanningen samt planeringen för enheten Rosendal där även resursplanering ingår. En huvudplanerares roll kan ses som en "spindeln i nätet" roll där man ska ha koll på mycket samtidigt, ge tydliga instruktioner och kunna leda andra utifrån det. Vilket innebär att dina kollegor i huset får information, stöd och handledning i det dagliga arbetet utifrån ditt uppdrag.

 

Vad krävs? 
Vi söker dig med en slutförd administrativ gymnasieutbildning eller med erfarenhet av liknande roll. God datavana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office 365 då du kommer arbeta i många system. Önskvärt är om du har erfarenhet av våra digitala verksamhetssystem som är TimeCare Pool, TimeCare Plan, Personec, TES, LifeCare och Cosmic.  

Även erfarenhet av bemanning och schemaarbete är ett krav där du förvärvat arbetsrättslig kunskap utifrån lagen om anställningsskydd (LAS) och arbetstidslagen (ATL) som båda styr ditt arbete utifrån bemanning och schemaplanering. 

Meriterande för tjänsten är även erfarenhet av att hålla i utbildningar och möten.

 

För oss är det viktigaste att vi har rätt person på rätt plats för vår verksamhet, brukare och medarbetares bästa - de vi i slutändan finns där för.

Tillsammans skapar vi en omsorg som ger människor möjlighet att leva ett bra liv.

 

Välkommen med din ansökan!

 

 

Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Nu söker Adecco Administratör till Allmiljö!

Allmiljö är ett renhållningsföretag med rötterna i Norrland. Vi sköter idag insamlingen av hushållsavfall i 23 av Sveriges kommuner – från Skellefteå i norr till Arboga i Söder. Från och med 1 oktober adderar vi 3 kommuner till denna lista då vi fått förtroendet ta hand om insamlingen av hushållsavfall även i Katrineholm, Flen och Vingåker.

Ditt uppdrag
Som administratör kommer du att arbeta nära Transportledaren och Platschefen. Det är en bred roll där du är en del i att få arbetet i området att fungera. Du hanterar alla inkommande ärenden såsom reklamationer, orderhantering och viss logistikplanering. Du har även mycket kontakt med kunder, miljöarbetare och kollegor och bygger långsiktiga relationer.

Dina huvudsakliga uppgifter kommer att vara:
- Kontakt med beställare och chaufförer
- Hantera reklamationer
- Ärendehantering

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av någon typ av administration och att arbeta i system. Du har förmågan att se helheten och företagets bästa. Du är lösningsfokuserad, flexibel och kan prioritera. Här kan dagarna se olika ut och du trivs med omväxling och högt tempo. Du tycker om att bygga goda och långsiktiga relationer. Har du tidigare arbetat inom logistik eller transportbranschen är det meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag som löper ca 1 år framåt. Tjänsten är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos kund. Anställningsformen är heltid.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Furusjö via Adeccos växel 010-173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos kandidatsupport: [email protected] alt via telefon: 08-598 980 10

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Join Our Growing Team

BE AWAKE FOR THE FIRST TIME IN YOUR LIFE

Do you dream of changing peoples’ lives through extraordinary sleep?

At Hästens, we strive for a world where people sleep well - one that’s more joyful, peaceful and loving. Every day since 1852, we continue to hone our world-class craft in our factory in Köping, Sweden.

Join our tribe of extraordinary creative thinkers and visionaries to embody the Spirit of Hästens: an open mind, global outlook and a desire to master our craft and enhance people’s well-being.

Together, let’s awaken the world.

About the role:

Hästens is in a growth phase and we are now looking for a new Guest Experience Coordinator at our Head Office. This role is a great opportunity for you, if you are in the beginning of you career and looking for a role to make your own with great opportunities for development. You will be one of Hästens’ most important ambassadors by welcoming and serving our guests to ensure an amazing experience.

You will have the opportunity to work in a global company, working with guests from all over the world and providing them with an extraordinary and memorable experience for a lifetime.

Responsibilities:

- Being an ambassador for Hästens and creating amazing experiences for each visitor such as business partners, journalists and other media outlets, influencers, designers and other VIPs.
- Host, oversee and maintain the reception, dining areas and conference rooms at our headquarter.
- Provide exceptional service in person, email and on the phone.
- Greet, welcome and serve visits at Hästens, with lunches, coffee etc. in the absolute best possible way.
- Coordinate and support the organization/logistics around trainings and visits for external and internal staff
- Manage mailboxes connected to trainings and visits.
- Arrange and host both external and internal events.
- Process daily incoming and outgoing mail and packages.
- Point of contact for the company car management and administration.
- Coordinate facility and equipment management/purchasing.
- Participate as needed in special projects.
- Other duties as assigned.

Requirements:

- Outstanding communication and relationship skills.
- Extremely well organised.
- Support & service mindset.
- Warm, welcoming and positive.
- Enjoy working with people.
- Proficient (absolutely fluent) in English for conversations and in writing for correspondence
- You are computer literate (i.e., Word, Excel, Outlook, e.g.) and in Apple-based applications, particularly Keynote.

- Bachelor's Degree

Key Competences:

- Positive mind-set and high-energy
- Sales and service-oriented and autonomous
- High-standard of cultures and values
- Adaptable to rapid change and priorities
- Ability to multi-task
- Extremely organized and detail-oriented
- Curiosity for learning
- True team-player
- Ability to keep up with a fast-pace

About Hästens:

Sleep may be today’s ultimate modern luxury. But it’s more than that; it’s a biological necessity and the foundation of our entire wellbeing. We want people to sleep well so that they can create the future they dream of upon waking. That’s why our master craftsmen consider and handcraft every detail of our bespoke designs using only the finest natural materials.

We are proud to be a world-class international brand, operating in more than 40 countries with over 300 partners in Europe, Asia, America and Africa - and still growing.

Application process:

If you want to join our exciting journey and a fantastic team, please upload your CV with a short cover letter. Due to GDPR, we only accept applications through our career page. Do not wait too long with your application as interviews are held continuously.

Compensation & Benefits

We offer a comprehensive and competitive salary and benefits program.

Commitment

Hästens is committed to providing an equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or Veteran status. Visa mindre

Join Our Growing Team

BE AWAKE FOR THE FIRST TIME IN YOUR LIFE

Do you dream of changing peoples’ lives through extraordinary sleep?

At Hästens, we strive for a world where people sleep well - one that’s more joyful, peaceful and loving. Every day since 1852, we continue to hone our world-class craft in our factory in Köping, Sweden.

Join our tribe of extraordinary creative thinkers and visionaries to embody the Spirit of Hästens: an open mind, global outlook and a desire to master our craft and enhance people’s well-being.

Together, let’s awaken the world.

About the role:

Hästens is in a growth phase and we are now looking for a new Guest Experience Coordinator at our Head Office. This role is a great opportunity for you, if you are in the beginning of you career and looking for a role to make your own with great opportunities for development. You will be one of Hästens’ most important ambassadors by welcoming and serving our guests to ensure an amazing experience.

You will have the opportunity to work in a global company, working with guests from all over the world and providing them with an extraordinary and memorable experience for a lifetime.

Responsibilities:

- Being an ambassador for Hästens and creating amazing experiences for each visitor such as business partners, journalists and other media outlets, influencers, designers and other VIPs.
- Host, oversee and maintain the reception, dining areas and conference rooms at our headquarter.
- Provide exceptional service in person, email and on the phone.
- Greet, welcome and serve visits at Hästens, with lunches, coffee etc. in the absolute best possible way.
- Coordinate and support the organization/logistics around trainings and visits for external and internal staff
- Manage mailboxes connected to trainings and visits.
- Arrange and host both external and internal events.
- Process daily incoming and outgoing mail and packages.
- Point of contact for the company car management and administration.
- Coordinate facility and equipment management/purchasing.
- Participate as needed in special projects.
- Other duties as assigned.

Requirements:

- Outstanding communication and relationship skills.
- Extremely well organised.
- Support & service mindset.
- Warm, welcoming and positive.
- Enjoy working with people.
- Proficient (absolutely fluent) in English for conversations and in writing for correspondence
- You are computer literate (i.e., Word, Excel, Outlook, e.g.) and in Apple-based applications, particularly Keynote.

- Bachelor's Degree

Key Competences:

- Positive mind-set and high-energy
- Sales and service-oriented and autonomous
- High-standard of cultures and values
- Adaptable to rapid change and priorities
- Ability to multi-task
- Extremely organized and detail-oriented
- Curiosity for learning
- True team-player
- Ability to keep up with a fast-pace

About Hästens:

Sleep may be today’s ultimate modern luxury. But it’s more than that; it’s a biological necessity and the foundation of our entire wellbeing. We want people to sleep well so that they can create the future they dream of upon waking. That’s why our master craftsmen consider and handcraft every detail of our bespoke designs using only the finest natural materials.

We are proud to be a world-class international brand, operating in more than 40 countries with over 300 partners in Europe, Asia, America and Africa - and still growing.

Application process:

If you want to join our exciting journey and a fantastic team, please upload your CV with a short cover letter. Due to GDPR, we only accept applications through our career page. Do not wait too long with your application as interviews are held continuously.

Compensation & Benefits

We offer a comprehensive and competitive salary and benefits program.

Commitment

Hästens is committed to providing an equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or Veteran status. Visa mindre

Motiveras du av att lösa komplexa problem och av att nå resultat tillsammans med ditt team? Då bör du läsa vidare! Just nu söker vi på Jefferson Wells en administratör till vår kund inom tillverkning i Köping. Du kommer arbeta på vardagar med arbetstid 12.00 till 21.00. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Start: Omgående
Uppdrag: Långsiktigt konsultuppdrag
Ort: Köping
Arbetstider: 12.00 - 21.00



Dina arbetsuppgifter:

Som administratör ansvarar du för att se till att den dagliga administrationen löper på smidigt samt ge administrativt stöd till andra medarbetare. Du kommer också att ha kontakt med kunder, kollegor och leverantörer samt hantera rapporter och annan dokumentation. I rollen kommer du arbeta med kollegor i USA vilket innebär att dina arbetstider är förskjutna på dagen och du börjar ditt pass runt klockan 12.00 och jobbar till klockan 21.00.

Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen:

* Upprätta avtal.
* Fakturering
* Boka möten.



Om dig:

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, dokumentation och fakturering. Därutöver har du erfarenhet av enklare ekonomiuppgifter och felanmälning. Vidare har du mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, goda kunskaper i Office-paketet samt god systemvana.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du strävar efter att göra det lilla extra och att du tar ansvar för ditt arbete. Det är också viktigt att du har ett stort driv och att du har ett effektivt arbetssätt. Dessutom är du bra på att knyta nya kontakter. Slutligen är du alltid inställd på att hitta lösningar när problem uppstår.



Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist Lovisa Karlsson via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!



Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Beskrivning
Vi på samhällsbyggnadsförvaltningen vill göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun.

Hos oss arbetar ca 45 medarbetare som har ansvar för kommunens detalj- och översiktsplanering, mark- och exploateringsfrågor, fastighetsfrågor och hamnförvaltning, energirådgivning, bygglov, miljö samt kommunens kart och GIS-verksamhet.

 

Fastighetsavdelningen har till uppgift att förvalta och utveckla kommunens bebyggda fastigheter samt ansvara för små och stora byggprojekt. Kommunen är en stor fastighetsägare med ca 175 000m² lokalyta fördelat främst på verksamhetslokaler som exempelvis skolor och kontor. Inom fastighetsavdelningen ligger även markenheten som jobbar med kommunens mark- och exploateringsverksamhet. Markenheten är engagerad i hela detaljplaneprocessen, från idé till planering och utbyggnad. Enheten förvaltar och företräder kommunen som markägare, handlägger köp och försäljning av fastigheter samt utvecklar och säljer mark för bostäder, industri och verksamheter. Vidare handlägger enheten även tomträtter, arrenden, servitut samt andra fastighetsrättsliga upplåtelser.


Vi söker nu en fastighetsadministratör med ansvar för verksamhetens administration och ekonomihantering. Är du vår nya kollega?

 

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med kommunens fastighetsverksamhet. I tjänsten ingår administrativa arbetsuppgifter kopplat till kommunens fastighetsinnehav så som fakturahantering, registrering och administration av handlingar och hyresavtal, samt övriga administrativa arbetsuppgifter inom området. Vi ser att rollen kommer vara särskilt viktig i vår kundhantering då ansvar för telefonsamtal och inkommande frågor till fastighetsverksamheten kommer att kanaliseras via administratörsrollen. I uppdraget kommer du även att arbeta med att utveckla, effektivisera och digitalisera administrationen inom verksamheten.

Det finns goda möjligheter att påverka vad som kommer ingå i uppdraget utifrån vilken bakgrund och erfarenheter du har med dig eftersom rollen är ny, men utöver den viktiga kundkontakten ser vi att dokumenthantering (fysisk och digital) samt ekonomiadministration är viktiga delar i tjänsten.  

Området präglas av en hög förändringstakt där traditionella arbetssätt möter nya eftersom organisationen är under uppbyggnad samt att vi är inne i en digitaliseringsresa.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en administrativ utbildning och/eller erfarenhet av att arbeta administrativt inom offentlig sektor. Utbildning eller erfarenhet av fastighetsfrågor eller fastighetsrätt är meriterande. Vi ser att du har god datorvana och är väl förtrogen med Office-paketet. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i system för fastighetsrelaterade frågor.



Du har vana av att arbeta självständigt och strukturerat samtidigt som du har en förmåga att ha en helhetssyn på verksamheten. Du är utåtriktad, flexibel och kommunikativ där du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. För att trivas i rollen har du god förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter samt ett intresse av att utveckla verksamheten. Dina kunskaper i svenska är goda och du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Rekryteringsarbetet pågår löpande under ansökningstiden så vänta inte med att skicka in din ansökan.

 

Villkor
Tillsvidareanställning



Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Beskrivning
Har du en administrativ ådra och älskar att skapa struktur? Då är kanske just du den vi söker!

Vi är två rektorer som arbetar tight tillsammans och vi söker nu en engagerad administratör för att avlasta oss med administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer att röra dig mellan våra två förskoleenheter Svalan och Fyrklövern som finns inne i centrala Köping och vi förväntar oss att du kan ta dig mellan dessa två förskolor.

Tjänsten som administratör är på 50 % men för dig med adekvat utbildning finns möjlighet att komplettera med 50 % arbete i barngrupp.

 

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att stötta rektorerna med diverse uppkommande administrativa uppgifter. Det är ett självständigt arbete som kräver ansvarstagande och struktur. 

Följande är exempel på arbetsuppgifter:

• Lägga  scheman  

• All administrativ hantering kring diarieföring

• Administrera arbetet med de systematiska brandskyddskontrollerna i systemet ZuCasa

• Egenkontroll där du har koll på om något måste uppdateras och administreras

• Se över rutiner och processbeskrivningar

• Återrapporteringar

• Fakturahantering i systemet Raindance

 

Kvalifikationer
Vi söker dig med en utbildning på minst gymnasienivå med tidigare erfarenhet av att arbeta med administration. Att hantera datorn som ditt dagliga arbetsverktyg är inget problem för dig utan du har lätt för att snabbt sätta dig in i och lära dig olika digitala IT-system. Med fördel har du också kunskap och förståelse för vår pedagogiska förskoleverksamhet. Kanske har du arbetat inom förskolan förut?

Vem är du?

Vi tror att du skulle beskriva dig själv som en person med sinne för ordning och reda. Du gillar att organisera, ha kontroll och en överskådlighet på det du arbetar med. Du anpassar dig flexibelt efter vad som behöver prioriteras och tar ansvar för ditt jobb.

 

Välkommen med din ansökan!





Villkor
Tillsättning sker med förutsättning att erforderliga beslut tas.



I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Utdraget beställs från www.polisen.se och ska gälla för arbete inom förskola och skola.

Tillsvidareanställning.

Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta på ett företag som tillverkar ett av väldens mest prestigefyllda varumärke? 
Vår kund, belägen i Köping, söker nu flera stjärnor till sin verksamhet. Du behöver kunna starta relativt omgående och du kommer att arbeta med orderadministration under sommaren.  Vi letar efter er med teknisk bakgrund eller utbildning samt civilingenjörer då kunden efter sommaren kommer att tillsätta nya positioner, där du med utbildning eller rätt erfarenhet kommer ha möjlighet till förlängning eller anställning direkt hos kund.

Tjänsterna är heltid, dagtid.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Som systemadministratör kommer du ansvara för orderbetjäning i världsklass i kundens alla försäljningskanaler, logistikflöde eller produktionsflöde. Med fokus på felfri och effektiv logistik samt fokus på premium- försäljning kommer du att ansvara för orderhantering, leveransplanering, produktionsplanering eller produktförberedelse.

Personlighetsmässigt är du en lagspelare med viljan att driva förbättringar som skapar excellens i verksamheten och kundvärde. Vidare är du ansvarsfull och strukturerad. Kunden är i en tillväxtfas och kommer därför att ha olika typer av tjänster lediga efter sommaren så för rätt person finns det väldigt stora möjligheter till att få utvecklas inom bolaget. 

Kvalifikationer
Du behöver ha följande kvalifikationer:
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
- Kunskaper i affärssystem
- Körkort B

Civilingenjörsutbildning eller annan relevant utbildning inom teknik eller Supply Chain är meriterande

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet

0-3 års försäljningsverksamhet/administration, leveransplanering, produktionsplanering eller
produktberedning
0-3 års erfarenhet av affärssystem (Salesforce är meriterande)
0-3 års erfarenhet inom process- eller tillverkningsteknik

 

Ansökan
Sker senast 2022-06-30, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 

För information: Anna-Li Eklund, Konsultchef 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Beskrivning
Är du intresserad av en spännande och utmanade jobb som huvudplanerare inom Vård & Omsorg?

Vi är behov av en huvudplanerare till Kolsva!
Det här är ett perfekt jobb för dig som har en administrativ talang med känsla för service och sinne för planering med god förmåga att ha koll på helheten och många bollar i luften.

Är du vår nya kollega?




Arbetsuppgifter
Tillsammans med en kollega, samt tre enhetschefer ansvarar ni för att verksamheten fungerar.
Verksamheten består av äldreomsorgen i Kolsva där hemtjänsten i Kolsva, Himmeta samt Säbo Strömmen, Ekliden och korttidsboende Eken ingår.
Du ansvarar för att företräda din enhet och verksamhet i rollen som huvudplanerare.
Som huvudplanerare är du spindeln i nätet som är en viktig del i den administrativa planeringen så vår verksamhet kan leverera vård och omsorg av hög kvalitet.
Arbetet innebär stundtals hög arbetsbelastning som inte går att förutspå.

Du har det viktiga operativa ansvaret att:

- Bemanna äldreomsorgen i Kolsva, utifrån givna ekonomiska ramar
- Vara verksamhetens expert i vissa angivna datasystem.
- Administrera och färdigställa personalens schema
- Vara delaktig i att verksamheten når uppsatta politiska mål
- Arbeta i datasystem; Time Care MA, Personec, Lifecare, Cosmic Link



Kvalifikationer
Vi söker dig med en slutförd administrativ gymnasieutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Meriterande är eftergymnasial administrativ utbildning samt erfarenhet av liknande roll sedan tidigare. Som person är du van att ta initiativ och lösa problem samtidigt som du även har ett gott samarbete med andra. För att lyckas i rollen behöver du kunna kommunicera och framföra budskap på ett tydligt sätt som når fram och ger resultat. Det är viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och ett krav är att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Det är viktigt att du trivs med ett högt tempo och att kan arbeta självständigt med noggrannhet.

Du känner dig säker i rollen som arbetsgivarrepresentant och har ett professionellt och lösningsfokuserat förhållningssätt.

God datavana krävs
Meriterande är att du har jobbat i följande system

- Time care MA
- Lifecare
- Cosmic Link
- Personec
- TES

 

Villkor
I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Utdraget beställs från www.polisen.se och ska gälla för arbete inom vård & omsorg.





Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Samhällsbyggnadsförvaltningen vill göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun.

Förvaltningen har 40 medarbetare och ansvarar för bland annat plan, bygglov, miljö, GIS, fastighet, mark och exploatering. Bygglovenheten består av 7 medarbetare.

Bygglovsverksamheten befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där digitaliseringen är en betydande faktor för ökad effektivitet och förbättrad service till medborgare och företag.

Nu söker vi en administratör som ska jobba med arbetsuppgifter inom myndighetsutövning kopplade till bygglovsprocessen. Du får även vara med att utveckla vårt nya digitala arbetssätt. Är du vår nya kollega?

 

Arbetsbeskrivning

Som administratör kommer du att vara en viktig del av vår enhet inom bygglov och ha ett nära samarbete med bygglovshandläggare och inspektörer. Arbetet är mycket utåtriktat vilket innebär att du har kontakt med privatpersoner, byggherrar och exploatörer.

Vi är ett trevligt och engagerat gäng arbetskamrater som strävar efter ett öppet arbetsklimat där alla får utrymme att utvecklas och bidra till verksamheten. Vi har varierande och utvecklande arbetsuppgifter, en god arbetsmiljö och möjligheter till kompetensutveckling. Är du intresserad av att engagera dig i utveckling av verksamheten så finns stora möjligheter till detta. Bygglovenheten befinner sig i starten av ett nytt digitalt arbetssätt, som du får möjlighet att bidra till utvecklingen av, du kommer även att få ett systemansvar för det nya diariesystemet.

Inkommande ärenden kräver en snabb och korrekt registrering för att fortsatt handläggningen ska underlättas. Ärendeflödet består delvis av analoga ansökningar, men ansökningar sker mer och mer via våra E-tjänster som successivt kommer att dominera kommunikationen mellan oss som myndighet och kunderna. Tjänsten innebär ett administrativt stöd till handläggarna som därmed avlastas från många administrativa arbetsmoment inom bygglovsprocessen. Stor vikt läggs på att kvalitetssäkra processens administration så att felaktigheter minimeras.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är kundkontakt, registrering och expediering av bygglovsärenden, men även att ha koll på processen. Systemansvar för ärendehanteringssystemet innebär förståelse för programmets uppbyggnad, att lägga upp nya användare och behörigheter, samt att göra grundläggande driftinställningar. Utbildning i det nya ärendehanteringssystemet kommer att erbjudas.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och gärna med vidareutbildning med inriktning mot offentlig administration – eller annan utbildning med gedigen yrkeserfarenhet inom offentlig handläggning. Du har tidigare arbetat i en roll där du gett administrativt stöd och avlastning i handläggning. det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet samt arkivering. Kanske har du till och med kunskap om bygglov sedan innan?  

Att gilla att ge service, ha intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränga sig för att leverera lösningar är viktigt för tjänsten. Du har god datorvana och vi ser även att du har erfarenhet av arbete i administrativt system med registrering/diarieföring. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet ByggR och tidigare systemansvar är meriterande. Har du även erfarenhet av att införa, implementera eller utveckla digitala arbetssätt är det ett plus.

Som person är du trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Vi vill att du är självgående och tar ansvar för din uppgift och driver dina processer. Vi söker dig som är en driven och självgående person som är öppen för förändring och utveckling. Du har förmåga att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt och samarbetar bra med andra människor. Det är viktigt att du klarar av att hålla en hög kvalitet och noggrannhet även vid tillfällen då arbetstempot är högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Välkommen med din ansökan!

 

 





Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget

VafabMiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med avfallshantering på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite varje dag, brukar vi säga. Läs gärna mer vafabmiljo.se

Enheten Miljö och avfallskvalitet bidrar till kvalitetssäkring och kontroll av det avfall som tas emot på våra anläggningar och samordnar operativa miljöfrågor. Våra åtta medarbetare arbetar med hantering av farligt avfall och jordar liksom med miljöfrågor. Vi är stolta över vårt uppdrag att vara ett stöd och en kvalitetsfunktion till stora delar av organisationen.


Dina arbetsuppgifter

-Stödja enheten Miljö och Avfallskvalitet med administrativa uppgifter.
-Ta delar av orderläggningen i vårt system Future.
-Sortera inkommande frågor till enheten från olika arenor (e-post boxar, teams kanaler) och vidareförmedla till enhetens medarbetare. På sikt ta enklare frågor och om möjligt ge förslag på omstrukturering av inkommande frågor.
-Vidareförmedla svar på frågor, från enheten, och ta fram FAQ.
-Ta fram statistik/nyckeltal/underlag, sammanställa, ta fram presentationer och förmedla till formulär, medarbetare, externa kunder. Formatet är i första hand digitalt, dvs skriven information.
-Fakturafrågor (vårt system är Unit4).

Då Miljö och avfallskvalitet arbetar för hela VafabMiljö och får uppdrag från andra enheter kan arbetsuppgifter bli aktuella även från andra delar av organisationen.


Din profil

Som person ser du dig själv och beskrivs av andra som noggrann och ansvarstagande. Du är också ambitiös och kommunikativ i ditt sätt att vara. Det är viktigt att du är samarbetsorienterad, att du trivs med att arbeta i ett team. Du kan enkelt identifiera dig med begreppet "laget före jaget". I ditt arbetssätt finns ingen prestige, allting du gör genomsyras av en prestigelöshet.

Vidare ser vi att du har:

-Kunskap inom avfallshantering, (farligt avfall).
-Förståelse för en kommunal organisation.
-Förståelse för lagstiftning/lagar och förståelse av vikten att följa dessa.
-Tidigare erfarenhet av att har arbetat i någon form av orderhanteringssystem.

Det är meriterande om du har arbetat i orderhanteringssystemet Future.


Ansökan

Är det dig vi söker?
Startdatum för uppdraget/tjänsten: Omgående. Uppdraget sträcker sig fram till 31/8.
Du som blir aktuell för tjänsten kommer att vara anställd av oss på Clockwork och uthyrd på uppdrag till VafabMiljö.
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.
Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-tjänster. Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare, Tim Nilsson. Visa mindre

Vill du vara ansiktet utåt mot alla våra elever, medarbetare och gäster? Här erbjuds du ett viktigt uppdrag med varierande arbetsuppgifter och en arbetsdag där varje dag är unik och där du blir en central del i en stor utbildningsorganisation.

Vi söker dig som vill kombinera ett skoladministrativt arbete med att samtidigt vara i skolans reception.  Här blir du en viktig samordnare för många olika aktörer, både internt och externt. Rollen är både utmanande och rolig och du får ta dig an dina arbetsuppgifter på ett varierat och stimulerande sätt.

 

På Ullvigymnasiet har vi tretton nationella program, det individuella programmet och en del av gymnasiesärskolan. Den bredd som finns med olika utbildningar skapar en dynamisk och kreativ organisation. Totalt går ca 1100  elever på Ullvigymnasiet och vi är ca 200 medarbetare på skolan. 

Vi arbetar målmedvetet för att vår personal ska känna att det är en arbetskultur med öppenhet och delaktighet. För oss är goda relationer mellan alla medarbetare och elever högt värderat och vi arbetar för att hålla en mycket god kvalitet i alla frågor. Vi ser att det medför den bästa kunskapsutvecklingen hos eleven. Våra utbildningar följer ett systematiskt kvalitetsarbete och vi når fina resultat, vilket bland annat visar sig i de flertal utmärkelser skolan har fått inom olika områden. Vi arbetar efter mottot:

Ullvi - en skola där varje dag är meningsfull och varje individ värdefull.

 

Läs gärna mer om vår skola på http://www.ullvi.koping.se

 
Arbetsuppgifter
Du kommer utifrån ett årshjul följa, arrangera och ansvara för flera återkommande uppgifter som är viktiga under ett skolår. Bland annat deltar du i vårt systematiska kvalitetsarbetet med att hela tiden se utvecklingsmöjligheter inom ramen för de uppgifter som ligger inom uppdraget.

I rollen ansvarar du för kommunikation på olika sätt genom tryck, telefon och mail. Men samtidigt ansvarar du för flera personliga kontakter med för oss flera viktiga och externa parter. Kontakter som du även samordnar internt inom skolan.

En självklarhet i rollen är att vara ansiktet utåt för Ullvigymnasiet och möta upp gäster och medarbetare på olika sätt och vara dem behjälpliga i olika frågor. Du är också ett stöd för administrationen i vårt skolsystem med vissa frågor och uppgifter. Andra administrativa uppgifter som ingår är att sköta beställningar av resor, material och se till så kontering av fakturor sker korrekt och i tid. 

 

Kvalifikationer
För rollen som skoladministratör i Ullvigymnasiets reception krävs att du 

- Har en lämplig högskoleutbildning eller annan liknande akademisk utbildning.
- God erfarenhet från arbete i en dynamisk organisation. 
- Har mycket god vana att arbeta i flera digitala system och har en god systematisk förmåga.
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skola och eller logistik där fokus ligger på kundbemötande, organisation, kvalitet och strukturer. 
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

 

Vem är du? 

Vi söker dig som har en administrativ ådra och som kan agerar stresståligt och klarar av att med korta tidsmarginaler agera metodiskt och lugnt i alla situationer. För dig är det inga konstigheter att samverka och vid behov vara kollegor behjälpliga med olika uppgifter. Du kan se helheten för att skapa en trygg och positiv stämning men du kan även förhålla dig till såväl detaljer som till övergripande uppdrag. Som person ser du värdet av att vara och agera som en förebild och är ansvarsfull, trygg och står för en sund värdegrund. Du agerar respektfullt och visar förmåga på god integritet. Att lära nytt snabbt är inga problem för dig och du behöver tycka om att vara med i ständigt utvecklande processer. 

 

Låter det som jobbet för dig? 

Varmt välkommen med din ansökan! 

 

 

Villkor
Heltid 100 %. 

Tillsvidare och provanställning 6 mån kan komma att tillämpas. 





Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Samhällsbyggnadsförvaltningen vill göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun.

Förvaltningen har 40 medarbetare och ansvarar för bland annat plan, bygglov, miljö, GIS, mark och exploatering. Bygglovenheten består av 7 medarbetare.

 

Bygglovsverksamheten befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där digitaliseringen är en betydande faktor för ökad effektivitet och förbättrad service till medborgare och företag. Nu söker vi en kvalificerad administratör som ska jobba med arbetsuppgifter inom myndighetsutövning kopplade till bygglovsprocessen. Du får även vara med att bygga upp vårt nya digitala arbetssätt. Är du vår nya kollega?

 
Arbetsuppgifter
Som kvalificerad administratör kommer du att vara en viktig del av vår enhet inom bygglov och ha ett nära samarbete med bygglovshandläggare och inspektörer. Arbetet är mycket utåtriktat vilket innebär att du har kontakt med privatpersoner, byggherrar och exploatörer. Vi är ett trevligt och engagerat gäng arbetskamrater som strävar efter ett öppet arbetsklimat där alla får utrymme att utvecklas och bidra till verksamheten. Vi har varierande och utvecklande arbetsuppgifter, en god arbetsmiljö och möjligheter till kompetensutveckling. Är du intresserad av att engagera dig i utveckling av verksamheten så finns stora möjligheter till detta. Bygglovenheten befinner sig i starten av ett nytt digitalt arbetssätt, som du får möjlighet att bidra till uppbyggnaden av, du kommer även att få ett systemansvar för det nya diariesystemet.

 

Inkommande ärenden kräver en snabb och korrekt registrering för att fortsatt handläggningen ska underlättas. Ärendeflödet består av analoga ansökningar, men vi kommer erbjuda e-tjänster som successivt kommer att dominera kommunikationen mellan oss som myndighet och kunderna. Tjänsten innebär ett administrativt stöd till handläggarna som därmed avlastas från många administrativa arbetsmoment inom bygglovsprocessen. Stor vikt läggs på att kvalitetssäkra processens administration så att felaktigheter minimeras.

 

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är kundkontakt, registrering och expediering av bygglovsärenden, men även att ha koll på processen. Systemansvar för ärendehanteringssystemet innebär förståelse för programmets uppbyggnad, att lägga upp nya användare och behörigheter, samt att göra grundläggande driftinställningar. Utbildning i det nya ärendehanteringssystemet kommer att erbjudas.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och gärna med vidareutbildning med inriktning mot offentlig administration – eller annan utbildning med gedigen yrkeserfarenhet inom offentlig handläggning. Du har tidigare arbetat i en roll där du gett administrativt stöd och avlastning i handläggning. Kanske har du till och med kunskap om bygglov sedan innan?

 

Att gilla att ge service, ha intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränga sig för att leverera lösningar är viktigt för tjänsten. Du har god datorvana och vi ser även att du har en gedigen erfarenhet av arbete i administrativt system med registrering/diarieföring. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet ByggR och tidigare systemansvar är meriterande. Har du även erfarenhet av att införa, implementera eller utveckla digitala arbetssätt är det ett plus.

 

Som person är du trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Vi söker dig som är en driven och självgående person som är öppen för förändring och utveckling. Du har förmåga att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt och samarbetar bra med andra människor. Det är viktigt att du klarar av att hålla en hög kvalitet och noggrannhet även vid tillfällen då arbetstempot är högt.

 

Välkommen med din ansökan!

 




Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

VÅRT ERBJUDANDE

Vill du vara en del av ett växande företag inom en spännande bransch? Tycker du om att arbeta med administration, ha kundkontakt och agera problemlösare för dina kunder? Då kan vi ha jobbet för dig! Just nu söker Munktorps Träförädling en säljande administratör som ska vara med och stötta teamet mot nya mål.

I din roll som säljande administratör kommer du att arbeta administration och kundservice. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, effektivitet och kundbemötande.

ARBETSBESKRIVNING

Som administratör hos Munktorps Träförädling kommer du att ansvara för att ge bra service genom ditt bra bemötande för kund samt noggrannhet i ditt arbete.

- Ta emot inkommande samtal och mail
- Prissätta och skriva order och offerter
- Fakturera
- Boka transporter


Tjänsten är ett längre konsultuppdrag på heltid med start i februari. Du blir anställd av Pema och uthyrd som konsult till Munktorps träförädling. Vi hänvisar därför alla frågor till kontaktpersonen längre ned.

DINA KVALIFIKATIONER

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket god kunskap om träprodukter, gärna med erfarenhet från bygghandel eller motsvarande verksamhet
- Flytande svenska i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet från arbete i Microsoft Office


DIN PROFIL

För att lyckas och trivas i rollen så tror vi att du:

- har viljan att utvecklas och vara en god ambassadör för Pema People.
- är ansvarsfull har god känsla för detaljer.
- har en hög servicenivå.
- är strukturerad och noggrann då arbetet innehåller flera, ibland komplicerade, moment.
- Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper


OM OSS

På Pema People är vi övertygade: Personalen är vår viktigaste resurs. Vårt starkaste argument. En unik möjlighet för våra kunder. I kombination med nytänkande, flexibilitet och lyhördhet för kundens behov resulterar den filosofin i bemannings- och personallösningar som verkligen gör skillnad. Både idag och i morgon.

ANSÖKAN

Är du den vi söker? Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Kontaktuppgifter hittar du längre ned.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Join Our Growing Team

BE AWAKE FOR THE FIRST TIME IN YOUR LIFE

About Us:

Since 1852, Hästens Beds has been committed to crafting the best sleep. The skilled craftspeople at our factory in Köping, Sweden, have been refining our work for generations. Every bed is bespoke and made by hand using only the best natural materials. The difference lies in the details and our quest to provide the most restful sleep for people who want to lead a higher quality of life. With operations in 35+ countries and over 200 partners in Europe, Asia and America, the small family-owned company has grown into a global producer and retailer of premium beds.

http://www.hastens.com/

Join us during a time of exciting worldwide expansion as Office Coordinator. In this role, within our Head Office, you will primarily support the business in a myriad of ways including hosting reception, diary management, visitor travel arrangements, training initiatives, company’s events, year-end activities, company car administration and company property coordination and other ad hoc projects and practices, depending on the business need at any given time. Hästens is in a high-growth phase as a company, so this position will be pivotal in supporting the global teams responsible for executing the organizational growth.

Duties & Responsibilities:

Host the reception desk in the HO, answering phone and general ‘On Behalf Of’ communication. Greet and welcome visitors to the site and our production facility.

Coordinate and support the organization/logistic of training initiatives (online/on-site), FIKA, company’s events, year-end activities.

Provide point of contact for Company Car management and administration. Work with HR to adhere to policy and maintain existing license agreements. Maintain relevant checks and maintenance is in place for lease cars and pool cars. Such as checking driving license and post usage check’s

Provide point of contact for Company property. Arranging access and bookings process. Conduct period checks on the property scheduling and coordinating any maintenance and repair works accordingly.

Provide office support for events and functions. Booking rooms and transport, ordering food and drinks and responsible for set up and clear down pre and post events.

General office support with supply ordering, such as milk, coffee and stationery. Arranging postal deliveries and collection. By the point of contact for internal distribution.

Coordinate and gate keep onsite storage for office supply and furniture. Provide accurate itinerary for existing

equipment and help manage reuse and recycle of products in storage. With office moves and relocation's provide support to transport and store equipment no longer required. Provide period review and update to management of equipment in storage to promote regular turnaround of storage.

Facility, property and maintenance. Working with our internal and external contractor to adhere to safe working practices. Ensuring accurate records of legislative work is held on file. Work with internal colleague to establish and maintain a works schedule for the office and help manage the associate costs and controls. Adhering to safety & work inspection guidelines and expectation.

Experience and Requirements:

Outstanding communication, and relationship skills.

Extremely well organised.

Support & service mindset.

Warm, welcoming and positive approach.

Enjoy working with people.

You are computer literate (i.e., Word, Excel, Outlook, e.g.) and in Apple-based applications, particularly Keynote.

Key Competences:

Positive Mind-Set and High-Energy/Vibrations

Service-Oriented and autonomous

High-Standard of Cultures and Values

Adaptable to rapid change and priorities

Ability to multi-task

Extremely organized and detail-oriented

Curiosity for learning

True team-player

Ability to keep up with fast-paced and cadence

Commitment:

Hästens Beds is committed to providing an equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or Veteran status. We will consider qualified applicants for a position regardless of arrest or conviction records, consistent with legal requirements.

Location: Köping

Compensation & Benefits:

Featured Benefits: We offer a comprehensive and competitive benefits program

Competitive Salary Visa mindre

Administrativ vikarie till förbundskansli
Svenska Cheerleadingförbundet söker en vikarie till förbundskansliet på grund av föräldraledighet. Rollen kommer vara en visstidsanställning 50 procent fram till 31 december 2021 och innefattar generella uppgifter av administrativ art.
Vi söker en person som ska hjälpa till med diverse administrativa uppgifter i kansliet. Exempel på uppgifter är mötesadministration, bokning av resor, bokning av konferenser och utbildningar. Du kommer även hjälpa till att bevaka mejl och telefon.
Rollen är på 50 procent och löper fram till 31/12 2021, med möjlig förlängning. Du kommer att samarbeta nära med SCFs kansli och slutrapportera till generalsekreterare. Tjänstens placering är på SCFs kontor i Köping, men det finns möjlighet kring flexibilitet. Du måste även kunna åka till Göteborg en dag per månad för arbete på Göteborgs-kontoret.
På grund av rollens utformning krävs det att du är relativt självgående samt är duktig på administration. Vi söker dig som har lätt att förstå strukturer och tycker om att upprätta och jobba med checklistor. Du behöver även vara strukturerad och noggrann, samt ha vana ifrån arbete inom Office-paketet. Det är meriterande om du har vana ifrån konferens- och resebokning, samt kunskap inom följande system: Teams, Trello och Idrottonline. Du har en god förmåga att formulera dig i tal och text och utmärkta färdigheter i det svenska språket. Har du bakgrund inom idrott är det plus, men inget krav eftersom rollen handlar om generell koordinering.
Vi kommer intervjua löpande och kommer tillsätta tjänsten då vi har en lämplig kandidat.


Tveka inte att höra av dig om du har frågor! Ansökan skickas till [email protected] senast 10 november 2020. Visa mindre

Är du en administratör ut i fingertopparna som får energi av att hjälpa andra? Och att få möta, ge information och hjälpa våra kommuninvånare är inget som skrämmer dig? Då har vi jobbet för dig!


Nu söker vi en föreningsadministratör till oss på enheten anläggningar- och föreningsstöd inom Kultur- och folkhälsoförvaltningen. Vi är en förvaltning med drygt 70 anställda. Vi svarar för att det finns ett rikt kultur-, och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Köpings kommun. T.ex. ansvarar vi för bibliotek, bad, museum, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och Köpings inre hamn.

Vårt uppdrag är att skapa goda möjligheter för medborgare att idrotta och motionera inom eller utanför föreningslivet. Vi ska arbeta och möjliggöra för Köpings kommuns invånare att engagera sig och berika sina liv genom idrottens föreningsliv, spontanidrott, friluftsliv och motion. En utgångspunkt är att våra medborgare behöver bra mötesplatser där man själv kan bli sedd och se andra. Det ökar tryggheten och den sociala sammanhållningen.

I nuläget består vi på enheten av 10 medarbetare. Tillsammans ansvarar vi för; bokning av lokaler och anläggningar, bidragshantering (föreningsstöd), utvecklingsprojekt inom idrott och folkhälsa, förvaltning, skötsel, ny- och reinvesteringar på anläggningsområdena samt för interna hyresavtal samt avtal med föreningslivet eller andra aktörer.


Arbetsuppgifter
Nu är vi behov av administrativ hjälp till oss. Du kommer bl.a. att arbeta med bokningar av våra lokaler och anläggningar. Att föra dialog med föreningslivet och allmänheten är en stor del i uppdraget. Du kommer bli en viktig del i vårt arbete att stödja utvecklingen av föreningar och anläggningar.


Vi känner oss helt säkra på att du trivs som bäst när du får vara ett bollplank och får energi av att kunna hjälpa andra. Du kommer dagligen ha kontakter utåt men även internt inom organisationen. Du kommer även få bistå i utredningar och projekt samt även i enhetens kvalitet- och miljöarbete. Detta är ett arbete för dig som letar efter ett varierande arbete där du får ta i flera frågor parallellt.


Tillsammans på enheten ansvarar vi för att de politiska besluten verkställs och följs upp. Idag arbetar vi i verksamhetssystemen Iloq, FRI och RCO. Kanske har du arbetat i dem tidigare?




Kvalifikationer
Vi letar efter dig med en gymnasialutbildning som är en duktig erfaren administratör med vana att använda datorn som ditt dagliga arbetsredskap (Microsoft Office) och som kan formulerar dig mycket väl i tal och skrift. Har du tidigare arbetat i reception/front-desk med att ex. svara på frågor, göra bokningar och vara ansiktet utåt mot besökare är det ett stort plus. Meriterande är också om du tidigare har erfarenhet från föreningslivet.


Då du kommer vara vårt ansikte utåt mot köpingsborna, för oss är det jätteviktigt att du har ett professionellt bemötande där du behandlar och möter alla med lyhördhet, respekt och ett serviceinriktat arbetssätt. Du behöver trivas med att organisera och strukturera upp ditt arbete självständigt samtidigt som du kan arbeta i team.


Då du ska ta dig ut till våra anläggningar som har en stor geografisk spridning är B-körkort ett krav.


Varmt välkommen med din ansökan!




Vår kommun
Köping ligger i västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.

Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Är du i behov av ett extrajobb eller sommarjobb? Är du kanske student eller har extra tid över? Vi på överförmyndarkansliet söker extra personal. Vill du bli vår nästa kollega?


Överförmyndarkansliet bistår Västra Mälardalens överförmyndarnämnd med sakkunskap. Västra Mälardalens överförmyndarnämnd är en samverkansorganisation för överförmyndarverksamheten i kommunerna Köping, Arboga, Kungsör, Hallstahammar och Surahammar. Kansliets främsta uppgift är att utöva tillsyn över godmanskap, förmynderskap och förvaltarskap. Överförmyndarkansliet är geografiskt placerat i Köping.


Överförmyndarkansliet arbetar för att enskilda inte ska drabbas av rättsförlust. Det görs genom att:
- utreda behovet av god man eller förvaltare
- ansöka eller yttra sig till tingsrätt om anordnande av god man eller förvaltare
- utöva tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare
- utbilda gode män, förvaltare och förmyndare


Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter kommer du framför allt att arbeta med tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare genom granskning av redovisningshandlingar. Annan handläggning och administrativa uppgifter kan också bli aktuellt. Överförmyndarkansliet består idag av sex handläggare och en assistent.


Samarbete är en självklarhet hos oss och det är viktigt att du klarar av varierande arbetsuppgifter i nära samarbete med andra. Du kommer vara delaktighet i vår utveckling att skapa en effektiv och rättssäker tillsyn över ställföreträdarna, ett utvecklingsarbete som är viktigt för oss att driva.


Kvalifikationer
Vi söker dig som studerat på högskolenivå eller just nu studerar till ekonom, jurist eller socionom. Det är meriterande om du har erfarenhet av att självständigt handlägga ärenden eller arbetat med ekonomi tidigare. Då vi utför vårt dagliga arbete i stor del på dator krävs också att du har datavana.


Som person letar vi efter dig som tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du kan hantera perioder med högt tempo samtidigt som du arbetar noggrant, strukturerat och effektivt. Samarbetet är viktigt i vår grupp, därför ser vi det som betydelsefullt att du är lyhörd och kommunicerar på ett smidigt sätt.

Välkommen med din ansökan!




Har du frågor?
- Rekryterande chef: Enhetschef Lorenzo Diaz Zamora 0221-253 76.
- Facklig representant: Vision 0221-251 30.


Varaktighet
- Heltid eller deltid, enligt överenskommelse med dig.
- Tidsbegränsad anställning (allmän visstidsanställning).




Vår kommun
Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrunder.

Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

SGS DNA står inför en spännande tillväxt- och utvecklingsresa. Under 2019 utökar vi antalet anställda och under första delen av 2020 flyttar vi till nya lokaler i Västerås. Vill du vara med på den resan och jobba på ett företag som tillverkar produkter som kan rädda liv?
SGS DNA är ett välrenommerat företag som ingår i QIAGEN koncernen. Vi jobbar i en internationell miljö och företagsspråket är engelska. Vi jobbar med kundanpassade medicintekniska produkter för i första hand diagnostik (IVD) men även andra användningsområden. Företaget tillhandahåller även vissa relaterade tjänster som analys och stabilitetsstudier. Vi applicerar Medicinsktekniska direktiven, ISO13485 (EU) och 21CFR820 (USA). SGS DNAs kunder finns på den europeiska och amerikanska marknaden och vi omsatte ca 50 miljoner SEK under förra året. SGS DNA har i dag ca 80 medarbetare men vi behöver bli fler.

Vi söker nu en Receptionist/Administrativ assistent som kommer tillhöra avdelningen administration and material management. Du kommer att ha kontaktytor över hela företaget.


Arbetsuppgifter som Receptionist/Administrativ assistent
Ø Alla vanligen förekommande uppgifter i receptionen.
Ø Vara behjälplig med bokning av mat, logi, resor och besök.
Ø Assistera cheferna, främst de i ledningsgruppen, med olika administrativa uppgifter.
Ø Kontering av fakturor
Ø Sammanställning och uppdatering av data
Ø Hjälper till med städ av dem allmänna lokalerna och disk
 
Kvalifikationer och egenskaper
·      Gedigna IT-kunskaper
·      Social och utåtriktad person som gillar kontakten med andra människor
·      God servicekänsla, positiv och hjälpsam attityd
·      Goda kunskaper i engelska och svenska (tal och skrift)
 Stor vikt läggs på dina personliga egenskaper där du ska ha ett stort engagemang, vara driven, flexibel, kommunikativ, noggrann och självgående. Du ska på ett strukturerat sätt arbeta för ökad effektivitet på ett kvalitetsmedvetet sätt och inte vara rädd för att tänka i nya banor. Du är en lagspelare och arbetar nära personalgruppen på ett positivt och engagerande sätt.
Kontaktpersoner
Sara Windahl,  Manager Administration & Material Management 0221-296 50 (vxl), [email protected]
Andreas Bsenko, Ordf Unionen, 0221-296 50 (vxl)
 
Ansökan
Sök tjänsten genom att skicka ditt personliga brev och CV till [email protected], ange recpetionist/administrativ assistent som rubrik i mailet.
Sök tjänsten snarast då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 2019-12-01.
 
Arbetsplatsens adress
Järnvägsgatan 11
731 22 Köping Visa mindre