Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Köping

Se lediga jobb som Kontorsreceptionister i Köping. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Köping som finns hos arbetsgivaren.

Telefonist/Receptionist

Vad är viktigare än en trevlig och professionell första kontakt? Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en telefonist/receptionist till vår växel/reception. Du kommer att arbeta i förbundet och arbete i både Arboga och Kungsör kan komma att bli aktuellt varför körkort och tillgång till bil är ett krav. ARBETSUPPGIFTER Vi sköter växeln åt Arbogas, Kungsörs, Köpings och Surahammars kommuner, Västra Mälardalens kommunalförbund, Västra Mälardalens myndigh... Visa mer
Vad är viktigare än en trevlig och professionell första kontakt? Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en telefonist/receptionist till vår växel/reception. Du kommer att arbeta i förbundet och arbete i både Arboga och Kungsör kan komma att bli aktuellt varför körkort och tillgång till bil är ett krav.

ARBETSUPPGIFTER
Vi sköter växeln åt Arbogas, Kungsörs, Köpings och Surahammars kommuner, Västra Mälardalens kommunalförbund, Västra Mälardalens myndighetsförbund, Räddningstjänsten Mälardalen samt ett antal kommunala bolag. Reception finns Arboga och Kungsör.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska vara utåtriktad och tycka om att arbeta med och för människor. Du ska ett gott bemötande och sätta kunden i fokus, vara stresstålig och kunna ha många bollar i luften. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetet innebär att bemanna vår reception/växel som finns i Arboga och Kungsör. Arbetsuppgifterna innebär vanligt förekommande uppgifter inom reception som att ta emot besökare, hantering av telefonsamtal, posthantering, beställningar av anknytningar och telefoner. I ditt arbete är du även behjälplig med installationer och felsökning av mobiltelefoner.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan ev komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund. VMKF tillhandahåller stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.

Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Receptionist

Tandvårdscentrum är Köpings modernaste tandvårdsklinik och ligger på Stora gatan 9. Vi bedriver både allmän- och specialisttandvård och verksamheten kommer igång i april. På kliniken arbetar en tandläkare och två tandsköterskor. Vi växer och behöver förstärka vårt team med en receptionist. Vi söker dig som gillar varierande arbetsuppgifter och trivs i situationer som ställer krav på samarbetsförmåga. Vi ser att kontinuerlig utveckling av våra kunskaper är... Visa mer
Tandvårdscentrum är Köpings modernaste tandvårdsklinik och ligger på Stora gatan 9. Vi bedriver både allmän- och specialisttandvård och verksamheten kommer igång i april. På kliniken arbetar en tandläkare och två tandsköterskor. Vi växer och behöver förstärka vårt team med en receptionist.
Vi söker dig som gillar varierande arbetsuppgifter och trivs i situationer som ställer krav på samarbetsförmåga. Vi ser att kontinuerlig utveckling av våra kunskaper är en viktig nyckel till våra framgångar.
Vi lägger stort vikt på dina personliga egenskaper att du passar in i vårt lag, har en positiv inställning och att det är självklart för dig att arbeta med en hög servicenivå till våra kunder.
Vi behandlar ansökningarna löpande under ansökningstiden.
Välkommen med din ansökan. Visa mindre

Receptionister sökes till kommande uppdrag i Köping!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder i Köping söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom reception och serviceyrken. Du kanske har ett jobb som receptionist idag eller så längtar du efter att få testa dina vingar inom ett nytt område – för oss är dina personliga egenskaper viktigast.

Arbetsuppgifter, arbetstider och omfattning kan variera beroende på uppdrag. Men vanligt förekommande arbetsuppgifter är att bemanna receptionen under kontorstider och få kunder att känna sig omhändertagna, välkomna kunder och visa dem rätt i lokalerna, ta emot samtal och besvara mejl samt att ansvara för att kontoret är helt och rent. Även att ansvara för posthantering, mötesbokningar, samt beställning och inköp av kontorsmaterial, fika med mera.

Det finns möjlighet att arbeta både heltid och deltid, vilket innebär både att du kan bli inringd med kort varsel, eller schemalagd i förväg. Rollen kan ställa högra krav på tillgänglighet och flexibilitet. Som Receptionist hos oss finns möjligheter till att arbeta hos flera olika kunder inom servicesektorn, främst inom kontorsservice. Våra kunder erbjuder en trevlig och professionell miljö i fina lokaler. Söker du extraarbete ser vi att uppdraget är ett långsiktigt extrajobb, där du arbetar vid behov såsom vid sjuk- och planerad frånvaro.


Din profil
Rollen som Receptionist innebär en hög känsla av service och kundbemötande. Du är lösningsorienterad och tycker om att ha flera arbetsuppgifter samtidigt. Som person tycker du om att göra det lilla extra, samtidigt som du vet hur du skall planera och koordinera dina dagar. Service är A & O för dig, samtidigt om du alltid vill utvecklas tillsammans med andra.


Ansökan
Vi utökar vårat nätverk och kommer att höra av oss till dig när vi har ett arbete som matchar din behörighet och profil.

I tjänster likt denna så blir du anställd av Clockwork och arbetar sedan på uppdrag hos våra kunder.
Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl din arbetssituation som personlig utveckling.

Är du den receptionisten vi söker? skicka in din ansökan redan idag via www.clockworkpersonal.se

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

ISS söker en Koordinator till Volvos nya Besöks- och Konferenscenter i Köpi

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prest... Visa mer
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS har ett spännande samarbete med AB Volvo som finns på ett flertal orter i Sverige. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Koordinator till Volvos nya Besöks- och Konferenscenter vid siten i Köping. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Sök då denna tjänst hos oss!

Om rollen

Som Koordinator får du en mycket viktig roll att säkerställa ett varmt välkomnande och professionellt bemötande. Vi söker dig som är hängiven och handlingskraftig. Du är strukturerad och har koll - på så sätt känner du dig trygg och förberedd på dagens händelser. Du är lyhörd och observant samt har ett öga för vad som behöver göras. Då detta är en ny tjänst, så har du stor möjlighet att utforma rollen. Du arbetar tätt tillsammans med Volvos kommunikationsavdelning. Ni kommer att vara två personer, men i denna tjänst ingår ett övergripande ansvar.

Din uppgift är att ansvara för att tjänsteleveransen fungerar smidigt samt att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsmiljö för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Din arbetsdag erbjuder en variation av arbetsuppgifter, därav söker vi dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela driften och som uppskattar ett omväxlande arbete. Du är med och standardiserar arbetssätt för att skapa effektiva arbetsrutiner. Genom ett trevligt värdskap tar Besöks- och Konferenscentret emot och vägleder besökare och anställda så att de känner sig sedda och välkomna - detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

· Välkomna besökare, registrera dem samt eventuell bil. Informera om gällande säkerhetsregler om besöket innefattar en tur i produktionen.

· Hålla receptionen välkomnande, uppdaterad och intressant för besökare.

· Ta emot interna samt externa utbildare och hjälpa dem att installera sig i konferensrummet.

· Beställa, ta emot och duka upp fika/lunch till besöksgrupper i konferenscenter.

· Driva och utveckla besöksverksamheten, inklusive guider, informationsmaterial och utrustning.

· Hantera besöksförfrågningar via externa hemsidan.

· Arrangera samt agera värd vid events - möten, mässor, utställningar etc.

· Ansvara för drift, löpande uppdatering av sortiment och det visuellt kreativa i Merchandise Shop.

· AV-support för hörsal och studion.

· Fotografering av personal i studion.

· Support av material till informations-skärmar.

· Löpande uppdatering på sociala medier.

· Support för sponsringsverksamheten - administrera matchbiljetter och liknande.

· Posthantering.

· Hantering av poolbilsnycklar.

Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter och vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. ISS erbjuder stöd i din utveckling och utbildningar - allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

ISS värderingar är Kvalitet, Ansvar, Ärlighet och Entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?

Vi söker dig som trivs i serviceyrket och är lyhörd för kundens önskemål. Du tar stort ansvar för ditt arbete med en god överblick över ditt ansvarsområde. Du drivs av att hela tiden utveckla leveransen och komma med förbättringar. Du är självklar i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kund, besökare som medarbetare. Arbetet bedrivs både enskilt och i grupp, därav är det av vikt att du både kan arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Det är av vikt att du är utåtriktad samt prestigelös och kan hjälpa till även med andra arbetsuppgifter utöver dina sedvanliga uppgifter vid behov. Din kommunikativa förmåga är god där du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har som minst gymnasieutbildning, är en effektiv administratör samt har goda IT-kunskaper och god systemvana. Det är meriterande med utbildning och erfarenhet inom kommunikationsområdet.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan!
På grund av GDPR, kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Rekrytering sker löpande – tillträde så snart som möjligt.

Ansvarig Rekryterare är Pernilla Dahlbäck - [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Telefonist till Västra Mälardalens kommunalförbund

Sugen på att arbeta hos oss i sommar? Brinner du för att ge bästa möjliga bemötande och service så är du rätt person för oss! Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en telefonist till både Arbogas- och Kungsörs kommuns växel och reception. Kanske är du vår nästa telefonist i sommar? Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings- och Surahammar... Visa mer
Sugen på att arbeta hos oss i sommar?
Brinner du för att ge bästa möjliga bemötande och service så är du rätt person för oss! Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en telefonist till både Arbogas- och Kungsörs kommuns växel och reception. Kanske är du vår nästa telefonist i sommar?

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings- och Surahammars kommun och deras kommunala bolag. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

Vår telefoniverksamhet svarar åt Arbogas-, Kungsörs- och Köpings kommuner, även i viss mån åt Surahammars kommun, Kungsörs Fastighetsbolag, Köpings Bostads AB, Västra Mälardalens Kommunalförbund och Västra Mälardalens Myndighetsförbund samt Arbogas kommunala bolag som också ingår i växeln.

Nu är vi på jakt efter sommarvikarier under perioden 19/6 - 11/8.

Arbetsuppgifter
I rollen som telefonist hos oss får du ett varierande arbete där den ena dagen inte är den andra lik. I ditt dagliga arbete bemannar du Arbogas- och Kungsörs kommuns televäxel och receptioner. I televäxeln besvarar, förmedlar och kopplar du samtal för våra medlemskommuners verksamheter. I växeln hanterar vi också nybeställningar av anknytningar, telefoner och abonnemang. Du blir vår röst och ansikte utåt och ger ett första intryck för de personer som ringer samt besöker oss.

Du kommer även att arbeta med att bemanna Arboga- och Kungsörs kommuns receptioner med att ta emot besökare och annat diverse administrativt arbete som förekommer. En del ärenden ställer höga krav på informationssäkerhet, eftersom de kan innehålla exempelvis personuppgifter.

Du är inte ensam i din roll utan du kommer arbeta nära tillsammans med fyra kollegor, två i Arboga och två i Kungsör. Och som nyanställd får du introduktion och tillgång till kollegorna som backar upp och lär dig våra arbetssätt. Tjänsten är både i Kungsörs- och Arboga kommuns reception med huvudsaklig placering i Kungsör. Det innebär att du kommer röra dig mellan två olika geografiska arbetsplatser och ibland med kort varsel, vilket ställer krav på att du har körkort och tillgång till egen bil. Växelns öppettider följer kommunernas öppettider (07:30-17:00).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med goda kunskaper i svenska och engelska språket i såväl tal som skrift för att kunna ge bästa möjliga service och bemötande till alla medborgare som ringer till oss. Du behöver ha erfarenhet från serviceyrken med kundbemötande. Du behöver ha god datorvana då datorn blir ett självklart dagligt arbetsverktyg för dig. Vi ser det som meriterande med kunskap om kommunal verksamhet. Har du även arbetslivserfarenhet från liknande roll med telefonvana sedan tidigare är det starkt meriterande tillsammans med kunskaper i Tele2 växel.

Vem är du?
För att trivas hos oss gillar du att arbeta i ett tidvis högt tempo där våra samtal alltid är prioriterade och i fokus. För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och arbetar lösningsorienterat och tar initiativ för att lösa de utmaningar som dyker upp. Arbetet omfattar många olika kontaktytor och det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i arbetet. Övriga arbetsuppgifter ställer krav på noggrannhet, självständighet, att enkelt kunna ställa om mellan olika arbetsuppgifter samt vilja att ge service till alla. Då vi är måna om att hitta rätt person kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att höra av dig så berättar vi mer!
Välkommen med din ansökan!




När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.




Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Ledigt jobb som Office coordinator/receptionist i Köping

Ansök    Okt 5    Manpower AB    Kontorsreceptionist
Manpower söker just nu dig som vill arbeta som Office coordinator hos vår uppdragsgivare, ett välkänt, globalt och expansivt företag. I rollen kommer du att arbeta med koordinering, service och kontorsunderhåll tillsammans med engagerade kollegor. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördela... Visa mer
Manpower söker just nu dig som vill arbeta som Office coordinator hos vår uppdragsgivare, ett välkänt, globalt och expansivt företag. I rollen kommer du att arbeta med koordinering, service och kontorsunderhåll tillsammans med engagerade kollegor. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Arbetsuppgifter

Som Office coordinator kommer du att arbeta på ett välkänt, globalt och expansivt företag i Köping. I rollen kommer du framför allt att administrera och hantera servicen på kontoret, ge besökare ett bra första intryck och ansvara för inköp av material till kontoret.

Utöver det kommer du att sköta post- och budhantering och se till att det finns kaffe eller te att erbjuda besökare och förbereda möten med luncher och fika vid behov. Att arbeta som konsult via Manpower innebär både spännande och lärorika arbetsdagar, och vi lägger stor vikt vid att alla konsulter blir en del av företaget från dag ett.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med koordinering, service och kontorsunderhåll. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av kontorsservice. Vi utgår från att du är en trevlig och social person med ett starkt driv som har lätt för att samarbeta med andra. För att vara aktuell behöver du vara flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Ansök redan idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta uppdragsbaserat hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Karin Hellström på telefonnummer: +4621151216 eller via e-post: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Telefonist tidsbegränsad anställning - Västra Mälardalens kommunalförbund

Brinner du för att ge bästa möjliga bemötande och service? Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en telefonist till både Arbogas- och Kungsörs kommuns växel och reception. Nu söker vi dig till en tidsbegränsad anställning med start omgående t.o.m. årsskiftet. Kanske är du vår nästa telefonist?    Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpin... Visa mer
Brinner du för att ge bästa möjliga bemötande och service? Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en telefonist till både Arbogas- och Kungsörs kommuns växel och reception.

Nu söker vi dig till en tidsbegränsad anställning med start omgående t.o.m. årsskiftet. Kanske är du vår nästa telefonist? 

 

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings- och Surahammars kommun och deras kommunala bolag. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

 

Vår telefoniverksamhet svarar åt Arbogas-, Kungsörs- och Köpings kommuner, även i viss mån åt Surahammars kommun, Kungsörs Fastighetsbolag, Köpings Bostads AB, Västra Mälardalens Kommunalförbund och Västra Mälardalens Myndighetsförbund samt Arbogas kommunala bolag som också ingår i växeln.

 

Arbetsuppgifter
I rollen som telefonist hos oss får du ett varierande arbete där den ena dagen inte är den andra lik. I ditt dagliga arbete bemannar du Arbogas- och Kungsörs kommuns televäxel och receptioner. I televäxeln besvarar, förmedlar och kopplar du samtal för våra medlemskommuners verksamheter. I växeln hanterar vi också nybeställningar av anknytningar, telefoner och abonnemang. Du blir vår röst och ansikte utåt och ger ett första intryck för de personer som ringer samt besöker oss.

 

Du kommer även att arbeta med att bemanna Arboga- och Kungsörs kommuns receptioner med att ta emot besökare och annat diverse administrativt arbete som förekommer. En del ärenden ställer höga krav på informationssäkerhet, eftersom de kan innehålla exempelvis personuppgifter.

 

Du är inte ensam i din roll utan du kommer arbeta nära tillsammans med fyra kollegor, två i Arboga och två i Kungsör. Och som nyanställd får du introduktion och tillgång till kollegorna som backar upp och lär dig våra arbetssätt. Tjänsten är både i Kungsörs- och Arboga kommuns reception med huvudsaklig placering i Kungsör. Det innebär att du kommer röra dig mellan två olika geografiska arbetsplatser och ibland med kortvarsel vilket ställer krav på att du har körkort. Växelns öppettider följer kommunernas öppettider (07:30-17:00) och vi är behov av någon med start omgående eller så snart som möjligt med tidsbegränsad anställning fram till årsskiftet. 

 

Vi är även i behov av sommarvikarier. Så har du endast möjlighet att arbeta under sommarmånaderna är du varmt välkommen med en ansökan också! 

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med goda kunskaper i svenska och engelska språket i såväl tal som skrift för att kunna ge bästa möjliga service och bemötande till alla medborgare som ringer till oss. Du behöver ha erfarenhet från serviceyrken med kundbemötande. Du behöver ha god datorvana då datorn blir ett självklart dagligt arbetsverktyg för dig. Vi ser det som meriterande med kunskap om kommunalverksamhet. Har du även arbetslivserfarenhet från liknande roll med telefonvana sedan tidigare är det starkt meriterande.

 

Vem är du?

För att trivas hos oss gillar du att arbeta i ett tidvis högt tempo där våra samtal alltid är prioriterad och i fokus. För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och arbetar lösningsorienterat och tar initiativ för att lösa de utmaningar som dyker upp. Arbetet omfattar många olika kontaktytor och det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i arbetet. Övriga arbetsuppgifter ställer krav på noggrannhet, självständighet, att enkelt kunna ställa om mellan olika arbetsuppgifter samt vilja att ge service till alla. Då vi är måna om att hitta rätt person kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

 

Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att höra av dig så berättar vi mer!

 

Villkor
- Tidsbegränsad anställning fr.o.m. nu snarast/omgående t.o.m. årsskiftet 
- Sommarvikariat under ordinariepersonals semesterperiod 

När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.

 

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

Läs mer om oss på vår hemsida http://www.vmkfb.se.





Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna. \nLäs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.

Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Receptionspersonal 25-100%

Receptionspersonal säsongen 2022 Har du känsla för service och bemötande, är du stresstålig, lösningsfokuserad, ansvarsfull och gillar försäljning? Då kan du vara den vi söker! Som receptionist på Köpings Golfklubb har du ett viktigt arbete med service och bemötande då du är klubbens ansikte utåt. Tillsammans med kanslipersonal administrerar och strukturerar du upp arbetet i receptionen, detta för att kunna erbjuda ett så proffesionellt bemötande gentem... Visa mer
Receptionspersonal säsongen 2022
Har du känsla för service och bemötande, är du stresstålig, lösningsfokuserad, ansvarsfull och gillar försäljning? Då kan du vara den vi söker!
Som receptionist på Köpings Golfklubb har du ett viktigt arbete med service och bemötande då du är klubbens ansikte utåt.
Tillsammans med kanslipersonal administrerar och strukturerar du upp arbetet i receptionen, detta för att kunna erbjuda ett så proffesionellt bemötande gentemot medlemmar och gäster som möjligt.
Du behöver ha god organisationsförmåga, vara lösningsfokuserad och ta eget ansvar under säsongens olika aktiviteter, golftävlingar och olika events.
Digital kompetens är ett krav, meriterande om du spelar golf själv och/ eller har tidigare erfarenhet av arbete på golfklubb och golfens it-system (GIT).
Tjänster
En tjänst är 75-100%
En tjänst är 25-50%



Tillsammans och arbetsglädje är två ledord i verksamheten.
Ansökan tas emot löpande, ansök senast 1/3-22.
B-körkort är ett krav för att kunna köra Golfbil i tjänsten.
Ansökan skickas till Klubbchef Lena Björkdahl via e-post: [email protected] Visa mindre

Pass -och multihandläggare till LPO Västra Mälardalen med placering Köping

Är du redo för en större uppgift? Har du erfarenhet av att möta människor och arbeta serviceinriktat? Vi söker nu medarbetare till vårt team på passexpeditionen i Köping perioden mars till augusti. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.  Polismyndigheten består av drygt 31 000 medarbetare och är ... Visa mer
Är du redo för en större uppgift? Har du erfarenhet av att möta människor och arbeta serviceinriktat? Vi söker nu medarbetare till vårt team på passexpeditionen i Köping perioden mars till augusti. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. 
Polismyndigheten består av drygt 31 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Polisregion Mitt är organiserad i tre polisområden (Uppsala, Västmanland och Gävleborg), en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en underrättelsesektion och ett regionkansli. Vidare omfattar polisområde Västmanland tre lokalpolisområden (Västerås, Västra Mälardalen och Norra Västmanland). 
Lokalpolisområde Västra Mälardalen har upptagningsområde i kommunerna Köping, Arboga, Kungsör och Hallstahammar. Verksamheten består av ingripande-, brottsförebyggande och utredningsverksamhet samt verksamhet inom Stöd/Service.
Vi söker nu passhandläggare till passexpeditionerna i Köping under perioden 23 mars till och med 30 augusti 2020. En förutsättning för att du ska erbjudas anställning är att du går en två veckors passutbildning med godkänt resultat.


ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av att möta människor och arbeta serviceinriktat? Vill du ha en viktig samhällsfunktion där du är polisens ansikte utåt genom att arbeta i våra receptioner? Då vill vi att du söker till oss.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Arbetet som administratör vid Stöd/Service i lokalpolisområde Västra Mälardalen innebär att ge intern och extern service. Bland annat ingår receptionstjänst som består av anmälningsupptagning, upplysningar till medborgare, hittegods-hantering, mottagande av tillståndsansökningar, förhörsutskrifter m.m. Stöd/Service ansvarar också för handläggning av resehandlingar vilket innefattar nationella id-kort, pass, samt arbete med delgivningar. 
Utöver detta ansvarar Stöd/Service även för den interna servicen som består av hantering av inkommande ärenden och anmälningsupptagning samt annat internt administrativt arbete. 


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen med godkända slutbetyg
• Erfarenhet av arbete inom kundservice med personlig kundkontakt
• Mycket god datavana, särskilt Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i såväl svenska som engelska
• Körkortsbehörighet B


Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har: 


• Tidigare erfarenhet av arbete inom verksamhet som berör handläggning av 
     resehandlingar 
• Arbetslivserfarenhet av handläggning inom offentlig sektor
• Behärskar ett utomnordiskt språk utöver engelska 
• Erfarenhet av arbete med ärendeadministration 
• Utbildning och behörighet i datasystemet RES


PERSONLIGA EGENSKAPER
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. Vi söker dig som är serviceinriktad, förtroendeingivande och som trivs med ett arbete där du möter många olika människor. Som person är du lugn, inlyssnande och fullföljer dina åtaganden. Du är också noggrann och strukturerad samt förstår vikten av att arbeta metodiskt och rättsäkert. Vidare är du en god kommunikatör och kan samarbeta utifrån ett prestigelöst förhållningssätt. 
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
För att du skall kunna vara aktuell för anställning måste du kunna börja arbeta den 23/3-2020. 


Anställningen börjar med en två veckor lång betald utbildning som avslutas med en examination där du måste uppnå godkänt resultat. Därefter påbörjas din visstidsanställning som sträcker sig fram tom. 30/8-2020. 
Det kan också komma bli aktuellt att påbörja anställning för enbart sommarperioden (juni-augusti). 


KONTAKTPERSONER
Carina Callin, Chef Stöd/Service 1, Tel 010- 56 75 898 alt e-post [email protected]
Katarina Herweg, HR Konsult, Tel 010- 56 75 625 alt e-post [email protected]
Linnéa Hjelm, ST, Tel 010-567 5495
Polisförbundet, Seko och SACO nås via växeln114 14


ÖVRIG INFORMATION


Anställningsform: Visstidsanställning 
Arbetsort: Köping
Arbetstid: Veckoplanerad
Tillträde: 2020-03-23 (eventuellt juni)
Funktion: Administratör, Stöd/Service 1, Region Mitt


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 14 januari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. 
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Telefonist till Västra Mälardalens kommunalförbund

Brinner du för att ge bästa möjliga bemötande och service? Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en telefonist till både Arbogas- och Kungsörs kommuns växel och reception. Kanske är du vår nästa telefonist?   Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings- och Surahammars kommun och deras kommunala bolag. Den grundläggande idén med förbund... Visa mer
Brinner du för att ge bästa möjliga bemötande och service? Västra Mälardalens Kommunalförbund söker en telefonist till både Arbogas- och Kungsörs kommuns växel och reception.

Kanske är du vår nästa telefonist?

 

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings- och Surahammars kommun och deras kommunala bolag. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

 

Vår telefoniverksamhet svarar åt Arbogas-, Kungsörs- och Köpings kommuner, även i viss mån åt Surahammars kommun, Kungsörs Fastighetsbolag, Köpings Bostads AB, Västra Mälardalens Kommunalförbund och Västra Mälardalens Myndighetsförbund samt Arbogas kommunala bolag som också ingår i växeln.

 

Arbetsuppgifter
I rollen som telefonist hos oss får du ett varierande arbete där den ena dagen inte är den andra lik. I ditt dagliga arbete bemannar du Arbogas- och Kungsörs kommuns televäxel och receptioner. I televäxeln besvarar, förmedlar och kopplar du samtal för våra medlemskommuners verksamheter. I växeln hanterar vi också nybeställningar av anknytningar, telefoner och abonnemang. Du blir vår röst och ansikte utåt och ger ett första intryck för de personer som ringer samt besöker oss.

 

Du kommer även att arbeta med att bemanna Arboga- och Kungsörs kommuns receptioner med att ta emot besökare och annat diverse administrativt arbete som förekommer. En del ärenden ställer höga krav på informationssäkerhet, eftersom de kan innehålla exempelvis personuppgifter.

 

Du är inte ensam i din roll utan du kommer arbeta nära tillsammans med fyra kollegor, två i Arboga och två i Kungsör. Och som nyanställd får du introduktion och tillgång till kollegorna som backar upp och lär dig våra arbetssätt. Tjänsten är både i Kungsörs- och Arboga kommuns reception med huvudsaklig placering i Kungsör. Det innebär att du kommer röra dig mellan två olika geografiska arbetsplatser och ibland med kortvarsel vilket ställer krav på att du har körkort. Växelns öppettider följer kommunernas öppettider (07:30-17:00).

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med goda kunskaper i svenska och engelska språket i såväl tal som skrift för att kunna ge bästa möjliga service och bemötande till alla medborgare som ringer till oss. Du behöver ha erfarenhet från serviceyrken med kundbemötande. Du behöver ha god datorvana då datorn blir ett självklart dagligt arbetsverktyg för dig. Vi ser det som meriterande med kunskap om kommunalverksamhet. Har du även arbetslivserfarenhet från liknande roll med telefonvana sedan tidigare är det starkt meriterande.

 

Vem är du?

För att trivas hos oss gillar du att arbeta i ett tidvis högt tempo där våra samtal alltid är prioriterad och i fokus. För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och arbetar lösningsorienterat och tar initiativ för att lösa de utmaningar som dyker upp. Arbetet omfattar många olika kontaktytor och det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i arbetet. Övriga arbetsuppgifter ställer krav på noggrannhet, självständighet, att enkelt kunna ställa om mellan olika arbetsuppgifter samt vilja att ge service till alla. Då vi är måna om att hitta rätt person kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

 

Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att höra av dig så berättar vi mer!

 

Villkor
När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.

 

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.





Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna. \nLäs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.

Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Receptionist till företag i Köping

Ansök    Jan 19    Randstad AB    Kontorsreceptionist
Arbetsbeskrivning I rollen som receptionist kommer du att arbeta i ett välkänt globalt företag som verkar inom tillverkningsindustrin. Du erbjuds ett fritt och arbete där du är företagets ansikte utåt och dagligen möter besökare i din roll samt även stöttar olika interna funktioner i ditt arbete. Du får frihet under ansvar med varierande arbetsuppgifter.  Tjänsten är en långsiktig konsultlösning med start omgående där du är anställd hos oss och jobbar ut... Visa mer
Arbetsbeskrivning
I rollen som receptionist kommer du att arbeta i ett välkänt globalt företag som verkar inom tillverkningsindustrin. Du erbjuds ett fritt och arbete där du är företagets ansikte utåt och dagligen möter besökare i din roll samt även stöttar olika interna funktioner i ditt arbete. Du får frihet under ansvar med varierande arbetsuppgifter. 


Tjänsten är en långsiktig konsultlösning med start omgående där du är anställd hos oss och jobbar ute hos kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. 


Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I ditt arbete kommer du både att arbeta med sedvanligt receptionistarbete men även vara stöttande administrativt med olika uppgifter som företagets olika interna funktioner behöver hjälp med. Det kan både handla om att stötta HR-avdelningen och VD:en. Övriga arbetsuppgifter är t ex:


Ta emot besökare och förse dem med brickor, passerkort etc
Ansvar för nyckelskåp 
Hålla snyggt i receptionen. Se till att broschyrer finns, snygga besöksvästar och skyddsglasögon
Se till att det finns papper, kuvert och toner till kopieringsrum. Beställa innan det tar slut.
Uppdateringar av intranätet/info-TV
Bokning av middagar, hotell, taxi och flygresor (på sikt)
Bokning av tvätt till tjänstebilar
Skriva rekvisitioner 
Ansvarig för tjänstetelefoner och telefonlista
Ekonomi/fakturering


Arbetstider
Heltid, dagtid. 



Kvalifikationer
För att du ska trivas och passa i rollen som receptionist ser vi att du är serviceminded ut i fingertopparna. Du är positiv och möter nya människor med ett leende på läpparna. Du har ett eget driv och god förmåga att planera och strukturera dit arbete. För att bli aktuell för den här tjänsten ser vi att du även har:


Minst 2 års erfarenhet av ett arbete som receptionist och/eller administratör
Tidigare erfarenhet att stötta olika delar inom ett företag som t ex en HR-avdelning
B-körkort samt tillgång till bil
Goda kunskaper i svenska och engelska

 
När det kommer till din personlighet så söker vi efter dig som är mycket serviceinriktad och trivs med att ha en supportande funktion till olika funktioner. Du är positiv lagspelare som har god förmåga att driva ditt arbeta framåt och har god förmåga att ta egna initiativ. Du gillar en mix av uppsatta arbetsområden likväl som du är nyfiken och öppen för att hjälpa till med nya uppgifter som inkommer. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst 2-års erfarenhet från en liknande tjänst.

Ansökan
2021-02-07, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Therese Kärnekull, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Receptionist till Social - och arbetsmarknadsförvaltningen

Värdesätter du första intrycket? Vi letar efter dig som vill vara vårt första intryck och ansikte utåt för våra besökare. Det här är rollen för dig som verkligen vet hur viktigt det är och som trivs i front-desk rollen! Är du social- och arbetsmarknadsförvaltningens nya receptionist? Tillsammans med sju arbetskollegor blir du anställd på den administrativa enheten med förvaltningsekonomen som närmsta chef. Enheten tillhör social- och arbetsmarknadsförva... Visa mer
Värdesätter du första intrycket? Vi letar efter dig som vill vara vårt första intryck och ansikte utåt för våra besökare. Det här är rollen för dig som verkligen vet hur viktigt det är och som trivs i front-desk rollen! Är du social- och arbetsmarknadsförvaltningens nya receptionist?

Tillsammans med sju arbetskollegor blir du anställd på den administrativa enheten med förvaltningsekonomen som närmsta chef. Enheten tillhör social- och arbetsmarknadsförvaltningen som ansvarar för individ- och familjeomsorg, flyktingmottagning, kommunal vuxenutbildning, arbetsmarknadsåtgärder, alkoholtillstånd och tillsyn. Förvaltningens verksamhet bedrivs i fyra verksamhetsområden; Arbete och försörjning, Myndighet, Stöd och behandling samt Vuxenutbildning. I förvaltningen handlägger vi bl.a. försörjningsstöd, bistånd och flyktingmedel. Hos oss ställer vi upp för varandra och vi arbetar mycket med back-up vid frånvaro. Möjligheter finns också till att få ansvara för utvecklingsinsatser finns också t.ex. när det gäller vår digitaliseringsresa.

Arbetsbeskrivning:
Vi erbjuder dig en varierande roll där din huvuduppgift är att bemanna och ha huvudansvaret för vår reception. I receptionistrollen får du möjligheten att både använda och utveckla dina sociala och administrativa kompetenser. Hos oss blir du Köpings kommuns första kontaktpunkt för såväl interna som externa besökare till förvaltningshuset. I förvaltningshuset sitter, förutom social- och arbetsmarknadsförvaltningen, även utbildningsförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen. Det som är säkert är att du dagligen behöver gilla att arbeta med att leverera service, stöd och ge ett professionellt bemötande.

Du kommer som receptionist arbeta med sedvanliga receptionsuppgifter kopplade till förvaltningshusets behov av service. Du ger bland annat informationsservice till både medarbetare som externa besökare via telefon, mejl och personlig kontakt. Hos oss kommer du även ha mycket kontakt med allmänheten där du, i både muntlig och skriftlig kommunikationen samt kroppsspråk, behöver kunna förklara information tydligt, lättförståeligt och ibland också på engelska. Arbetstiden är vardagar mellan 08.00-16:30 (16:00).

Exempel på arbetsuppgifter:
* Förvaltningens växel
* Posthantering
* Ansvarig för förvaltningens gemensamma e-post
* Hanterar passerkort, nycklar, telefon, datorer, beställningar
* Administratör för husets larm
* Handlägger vissa leverantörsfakturor
* Handlägger förladdade kort
* Ersättare för utbetalning av ekonomiskt bistånd

Kvalifikationer:
Vi söker dig har ett gediget intresse men även förståelse för vad det innebär att ta sig an en roll som receptionist i en kommunal verksamhet. Ett professionellt bemötande med lyhördhet och tålamod är avgörande för att lyckas i uppdraget.

I den här rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten. Att leverera bra service, ha ett fint bemötande och ett gott samarbete med andra är en självklarhet för dig. Vi tror att du är en person som ser vad som behövs göras och tar initiativ till att få det gjort. Vi vill att du som person är noggrann, tar ansvar för ditt uppdrag och kan vara tydlig i din kommunikation.

Utbildningsmässigt behöver du ha en gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot just service. Du ska sedan innan ha erfarenhet av arbete med front-desk/reception. Med fördel har du tidigare har arbetat i en kommunal och/eller politiskt styrd organisation. Att arbeta med dator i olika system i ditt dagliga arbete t.ex. Officepaketet med Word och Excel är inga problem för dig. Och kanske har du också tidigare arbetat med verksamhetssystemet ProCapita eller ekonomisystemet Raindance?

Varmt välkommen med din ansökan!

Intervjuer kommer att ske i augusti och med tillträde snarast.



Vår kommun
Köping ligger i västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.

Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre