Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Köping

Tandvårdscentrum är Köpings modernaste tandvårdsklinik och ligger på Stora gatan 9. Vi bedriver både allmän- och specialisttandvård och verksamheten kommer igång i april. På kliniken arbetar en tandläkare och två tandsköterskor. Vi växer och behöver förstärka vårt team med en receptionist.
Vi söker dig som gillar varierande arbetsuppgifter och trivs i situationer som ställer krav på samarbetsförmåga. Vi ser att kontinuerlig utveckling av våra kunskaper är en viktig nyckel till våra framgångar.
Vi lägger stort vikt på dina personliga egenskaper att du passar in i vårt lag, har en positiv inställning och att det är självklart för dig att arbeta med en hög servicenivå till våra kunder.
Vi behandlar ansökningarna löpande under ansökningstiden.
Välkommen med din ansökan. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

ISS har ett spännande samarbete med AB Volvo som finns på ett flertal orter i Sverige. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Koordinator till Volvos nya Besöks- och Konferenscenter vid siten i Köping. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Sök då denna tjänst hos oss!

Om rollen

Som Koordinator får du en mycket viktig roll att säkerställa ett varmt välkomnande och professionellt bemötande. Vi söker dig som är hängiven och handlingskraftig. Du är strukturerad och har koll - på så sätt känner du dig trygg och förberedd på dagens händelser. Du är lyhörd och observant samt har ett öga för vad som behöver göras. Då detta är en ny tjänst, så har du stor möjlighet att utforma rollen. Du arbetar tätt tillsammans med Volvos kommunikationsavdelning. Ni kommer att vara två personer, men i denna tjänst ingår ett övergripande ansvar.

Din uppgift är att ansvara för att tjänsteleveransen fungerar smidigt samt att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsmiljö för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Din arbetsdag erbjuder en variation av arbetsuppgifter, därav söker vi dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela driften och som uppskattar ett omväxlande arbete. Du är med och standardiserar arbetssätt för att skapa effektiva arbetsrutiner. Genom ett trevligt värdskap tar Besöks- och Konferenscentret emot och vägleder besökare och anställda så att de känner sig sedda och välkomna - detta för att förstärka kundens varumärke.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

· Välkomna besökare, registrera dem samt eventuell bil. Informera om gällande säkerhetsregler om besöket innefattar en tur i produktionen.

· Hålla receptionen välkomnande, uppdaterad och intressant för besökare.

· Ta emot interna samt externa utbildare och hjälpa dem att installera sig i konferensrummet.

· Beställa, ta emot och duka upp fika/lunch till besöksgrupper i konferenscenter.

· Driva och utveckla besöksverksamheten, inklusive guider, informationsmaterial och utrustning.

· Hantera besöksförfrågningar via externa hemsidan.

· Arrangera samt agera värd vid events - möten, mässor, utställningar etc.

· Ansvara för drift, löpande uppdatering av sortiment och det visuellt kreativa i Merchandise Shop.

· AV-support för hörsal och studion.

· Fotografering av personal i studion.

· Support av material till informations-skärmar.

· Löpande uppdatering på sociala medier.

· Support för sponsringsverksamheten - administrera matchbiljetter och liknande.

· Posthantering.

· Hantering av poolbilsnycklar.

Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter och vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att People make places. ISS erbjuder stöd i din utveckling och utbildningar - allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

ISS värderingar är Kvalitet, Ansvar, Ärlighet och Entreprenörskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?

Vi söker dig som trivs i serviceyrket och är lyhörd för kundens önskemål. Du tar stort ansvar för ditt arbete med en god överblick över ditt ansvarsområde. Du drivs av att hela tiden utveckla leveransen och komma med förbättringar. Du är självklar i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå och har lätt för att skapa goda relationer med såväl kund, besökare som medarbetare. Arbetet bedrivs både enskilt och i grupp, därav är det av vikt att du både kan arbeta självständigt och har en god samarbetsförmåga. Det är av vikt att du är utåtriktad samt prestigelös och kan hjälpa till även med andra arbetsuppgifter utöver dina sedvanliga uppgifter vid behov. Din kommunikativa förmåga är god där du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har som minst gymnasieutbildning, är en effektiv administratör samt har goda IT-kunskaper och god systemvana. Det är meriterande med utbildning och erfarenhet inom kommunikationsområdet.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan!
På grund av GDPR, kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Rekrytering sker löpande – tillträde så snart som möjligt.

Ansvarig Rekryterare är Pernilla Dahlbäck - [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
I rollen som receptionist kommer du att arbeta i ett välkänt globalt företag som verkar inom tillverkningsindustrin. Du erbjuds ett fritt och arbete där du är företagets ansikte utåt och dagligen möter besökare i din roll samt även stöttar olika interna funktioner i ditt arbete. Du får frihet under ansvar med varierande arbetsuppgifter. 


Tjänsten är en långsiktig konsultlösning med start omgående där du är anställd hos oss och jobbar ute hos kund. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. 


Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I ditt arbete kommer du både att arbeta med sedvanligt receptionistarbete men även vara stöttande administrativt med olika uppgifter som företagets olika interna funktioner behöver hjälp med. Det kan både handla om att stötta HR-avdelningen och VD:en. Övriga arbetsuppgifter är t ex:


Ta emot besökare och förse dem med brickor, passerkort etc
Ansvar för nyckelskåp 
Hålla snyggt i receptionen. Se till att broschyrer finns, snygga besöksvästar och skyddsglasögon
Se till att det finns papper, kuvert och toner till kopieringsrum. Beställa innan det tar slut.
Uppdateringar av intranätet/info-TV
Bokning av middagar, hotell, taxi och flygresor (på sikt)
Bokning av tvätt till tjänstebilar
Skriva rekvisitioner 
Ansvarig för tjänstetelefoner och telefonlista
Ekonomi/fakturering


Arbetstider
Heltid, dagtid. 



Kvalifikationer
För att du ska trivas och passa i rollen som receptionist ser vi att du är serviceminded ut i fingertopparna. Du är positiv och möter nya människor med ett leende på läpparna. Du har ett eget driv och god förmåga att planera och strukturera dit arbete. För att bli aktuell för den här tjänsten ser vi att du även har:


Minst 2 års erfarenhet av ett arbete som receptionist och/eller administratör
Tidigare erfarenhet att stötta olika delar inom ett företag som t ex en HR-avdelning
B-körkort samt tillgång till bil
Goda kunskaper i svenska och engelska

 
När det kommer till din personlighet så söker vi efter dig som är mycket serviceinriktad och trivs med att ha en supportande funktion till olika funktioner. Du är positiv lagspelare som har god förmåga att driva ditt arbeta framåt och har god förmåga att ta egna initiativ. Du gillar en mix av uppsatta arbetsområden likväl som du är nyfiken och öppen för att hjälpa till med nya uppgifter som inkommer. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst 2-års erfarenhet från en liknande tjänst.

Ansökan
2021-02-07, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Therese Kärnekull, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre