Lediga jobb som Enhetschef, offentlig förvaltning i Köping

Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat löneadministration. Du behöver tilltalas av vår vision som lyder att VMKF ska vara det självklara valet för våra kunder. Att genom hög servicekänsla, effektiva arbetssätt och ständigt tillgängliga digitala tjänster skapar vi värde som överträffar våra kunders förväntningar.

Löneenheten består av ett 15-tal medarbetare med roller såsom lönekonsulter, lönespecialister, systemförvaltare och förvaltningsledare. Enheten ansvarar för en helhetsleverans inom den administrativa lönehanteringen, inklusive systemförvaltning och egen drift. Varje månad bearbetas cirka 8 500 löner.

Löneenheten är en produktionsenhet där löneleveransen är kärnan – en återkommande process som pågår kontinuerligt månad efter månad. Kring denna kärnverksamhet finns flera stödjande och styrande processer såsom löneadministration, utbildning och support, rapportering, kommunikation samt utveckling och styrning. Systemförvaltningen omfattar lönesystemet, schema- och bemanningssystem, system för arbetad tid samt personalarkiv. 

Enheten befinner sig just nu på en spännande utvecklingsresa med målet att arbeta mer digitaliserat, automatiserat och med ett ännu mer serviceinriktat förhållningssätt – alltid med kunden i fokus.

Eftersom det är en kontext med många samarbetsytor med fyra ägarkommuner och ett tjugotal organisationer som kunder så är det viktigt att du drivs av den utmaningen. Vi vet att du kommer att lyckas om du ser möjligheterna i det. Vi befinner oss också i en ständig förändring av både tillkommande organisationer/kunder och förändrat uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Som Lönechef för Löneenheten på VMKF kommer du tillsammans med dina medarbetare att spela en nyckelroll i den pågående utvecklingsresan samt att uppnå vår vision och våra mål. Som ansvarig kommer du att säkerställa att våra lönetjänster levereras med högsta kvalitet, effektivitet och enastående kundservice.

Du kommer även ingå i den administrativa avdelningens ledningsgrupp, där du bidrar strategiskt i ett större perspektiv med frågor som rör avdelningen i stort och våra uppdragsgivare. Vi har ett nära samarbete med våra medlemskommuner. Som Lönechef för Löneenheten ingår du bland annat i ett nätverk med kommunernas HR-chefer. 

Då vi är en konkurrensutsatt verksamhet/stödverksamhet är kundperspektivet av största vikt där vår vision är att överträffa kundens förväntningar varför relationsbyggande är en central del av uppdraget.

Kontoret är placerat i Köping men vi ställer oss positiva till hybridarbete, där du ges möjlighet att kunna arbeta även distans från hemmet. Eftersom vi arbetar på uppdrag av fyra ägarkommuner så förväntas du besöka kommunerna (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar) även om vi ofta kopplar upp oss digitalt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är målinriktad och är engagerad samt är förändringsbenägen. Du driver naturligt digitaliseringsutvecklingen inom löneområdet. Arbetet ställer höga krav på dina kommunikationsfärdigheter samt din förmåga att bygga relationer baserade på förtroende och tillit, samt en förmåga att kommunicera på ett tydligt och transparent sätt.

Vi söker dig

• Akademisk examen, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig tillsammans med erfarenhet från kvalificerat arbete.
• God kunskap kring lön och det är meriterande om du har HR-kompetens. Du har flerårig erfarenhet av situationsanpassat ledarskap med ett coachande förhållningssätt som utgångpunkt.
• Tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet.
• Tidigare cheferfarenhet.
• Goda kunskaper om kollektivavtal och personalsystem.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande för rollen:

• Tidigare erfarenhet från servicebranschen, samt vana att arbeta i en konkurrensutsatt miljö. 

Vi kommer att lägga stor vikt de personliga egenskaperna. Vi ser att du är duktig på att skapa, utveckla och bibehålla goda relationer såväl med interna som externa parter. Med ditt entusiasmerande sätt skapar och bygger du relationer samt är lyhörd för kundens förväntningar. Du motiveras av att ge service och leverera med hög kvalitet. Det är viktigt att du är drivande och har förmåga att sprida engagemang, trygghet och arbetsglädje hos andra.

Du har förmåga att prioritera och delegera samt är utvecklingsorienterad med fokus på innovation och effektivitet för att bidra till framtidens löneenhet.

ÖVRIGT
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund. VMKF tillhandahåller stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.

Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna. VMKF har totalt cirka 70 medarbetare. D

Vår vision är att VMKF ska vara det självklara valet för våra kunder. Att genom hög servicekänsla, effektiva arbetssätt och ständigt tillgängliga digitala tjänster skapar vi värde som överträffar våra kunders förväntningar. Visionen ligger till grund för ledningens beslutsfattande och förbundets arbete framåt.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Vill du leda och utveckla en verksamhet som bidrar till trygghet och säkerhet i samhället?

Då ska du söka tjänsten som enhetschef till vår räddningsavdelning med placering i Köping där du bidrar med att uppnå våra mål med att skapa en utvecklad, effektiv räddningstjänst och en engagerad arbetsgivare.

Räddningstjänsten Mälardalen är ett modernt förbund med spännande utvecklingsmöjligheter där Räddningsavdelningen arbetar med operativ utryckande verksamhet, insatsplanering, insatsutvärdering, olycksundersökning samt kompetens och förmågeutveckling. Avdelningen arbetar även aktivt med aktiviteter för att bidra till ett säkrare samhälle, extern utbildning, deltar i samverksövningar samt är involverade i kommunsamverkan. Genom samverkan inom räddningsregion Östra Svealand, RRÖS bidrar vi även till utveckling av Regionens och svensk räddningstjänst.

I avdelningen ingår fem enheter. Det finns goda möjligheter att vara med och påverka uppdraget tillsammans med övriga chefer inom avdelningen.

Som nyanställd chef hos oss får du förutsättningar att lyckas i din chefsroll genom en chefsintroduktion och en grundläggande arbetsmiljöutbildning. Det finns interna stödfunktioner i form av exempelvis HR, ekonomi, kommunikation.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som enhetschef har du ett verksamhets-, budget-, personal och arbetsmiljöansvar över en enhet med drygt 25 heltidsanställda brandmän och gruppchefer. Du är involverad i hur det operativa arbetet genomförs men deltar inte i den utryckande verksamheten.

Ditt uppdrag och din roll är att leda och utveckla dina medarbetare och din enhet genom att planera, genomföra och följa upp enhetens verksamhetsplan, budget, arbetsmiljö, kompetensutveckling och kompetensförsörjning.

Du rapporterar till avdelningschef för räddningsavdelningen och ingår i avdelningens ledningsgrupp för att tillsammans med övriga chefer utveckla RTMD mot en räddningstjänst som kan möta samhällets framtida utmaningar.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

- Relevant utbildning för tjänsten
- Dokumenterad chefs- eller arbetsledarerfarenhet från räddningstjänst
- God förmåga att formulera dig i tal och skrift
- God datorvana
- B-körkort 

Meriterande är chefserfarenhet från verksamhetsplanering, arbetsmiljöarbete, ekonomistyrning, och vidareutbildning inom ledarskap. Det är även meriterande om du har arbetat inom eller har erfarenhet från större organisationer.

PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Viktigt i den här chefsrollen är att du har en helhetssyn och ett arbetsgivarperspektiv i det du gör.

Med andra ord ser vi att du är självgående, trygg i dig själv och kan ta beslut när det behövs. Du har förståelse för tagna beslut. Vidare har du lätt till förändring och drivs mot att nå resultat. En annan viktig förmåga är du skapar tillit och delaktighet genom ett empatiskt och tydligt ledarskap. Sist men inte minst, är du prestigelös genom att bjuda på dig själv och på så sätt bidra till en öppen och inkluderande arbetsplats.

VI ERBJUDER DIG
Vi erbjuder dig en spännande och stimulerande arbetsplats i ständig utveckling, där vi jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap.

- 3 timmars träning på arbetstid/vecka
- Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete
- 31-32 semesterdagar för dig över 40 år
- Du får ta ut semester redan samma år du tjänar in den
- Lönetillägg vid föräldraledighet
- Du har möjlighet att växla semesterdagstillägget mot 5-6 extra lediga dagar per år
- Du har även möjlighet att löneväxla till pension

ÖVRIGT
Denna tjänst är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att göras vid anställning. Vi arbetar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest vid nyanställning.

ANSÖKAN
Urval och intervjuer kommer ske löpande samt referenstagning och tester kommer genomföras med slutkandidater.

Välkommen att söka och bli en del av RTMD!

OM OSS 

Räddningstjänsten Mälardalen är ett kommunalförbund för räddningstjänst och förebyggande brandskydd mellan kommunerna Arboga, Hallstahammar, Kungsör, Köping, Surahammar och Västerås. Vi är i dag cirka 280 medarbetare som alla strävar efter att nå det olycksfria samhället. Riskbilden är bred genom hamn, oljehamn, flygplats, ett antal större industrier, europaväg, riksvägar, höga byggnader, undermarks anläggningar samt gammal kulturbebyggelse. Detta garanterar en arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter.


Vid anställning hos oss blir du krigsplacerad. 


Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Köpings kulturskola söker efter dig som är trygg i ditt ledarskap med en tydlig vision att vara med och utveckla vår kulturskolan till att bli en av Sveriges bästa kulturskolor.

Kulturskolans verksamhet ska breddas, eleverna bli fler och vi ska särskilt satsa på att locka barn och ungdomar som vi av olika anledningar inte når idag. Du är engagerad i utvecklingen av hela kulturskoleverksamheten med eleverna i fokus. Kulturskolan tillhör Köpings kommuns kultur- och folkhälsoförvaltning.

Vad gör en enhetschef för Kulturskolan?
Du leder utvecklingsarbetet och ansvarar för enhetens resultat, ekonomi och personal.
Du leder och fördelar det dagliga arbetet utifrån verksamhetens behov och resurser. Inom enheten arbetar idag, förutom enhetschefen, 18 personer. Du ska verka för att medarbetarnas förmåga, engagemang och kreativitet uppmuntras och tas tillvara. Verksamheten präglas av stor samverkan med övriga enheter/sektorer inom kommunen och med föreningslivet.

Som enhetschefen ingår du också i förvaltningens ledningsgrupp tillsammans med fem andra enhetschefer och du är direkt underställd kultur- och folkhälsoförvaltningens förvaltningschef.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för uppdraget och tidigare chefserfarenhet som omfattar personal-, verksamhets- och budgetansvar. Som enhetschef ska du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha en god datavana. Då verksamheten präglas av stor samverkan krävs att du har god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer.
Du är en lyhörd, tydlig och god kommunikatör. Du har förmåga att entusiasmera och är trygg och tydlig i din ledarroll. Vi lägger stor vikt vid vem du är som ledare.

Övrigt meriterande:
- chefserfarenhet från musik/kulturskola
- erfarenhet av digitala, administrativa verksamhetssystem som t.ex. ekonomisystem och olika lär plattformar
- vi ser gärna att du har en bakgrund inom musik, dans, eller teater.
- erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder dig ett spännande ledaruppdrag med trevliga, kompetenta och engagerade kollegor. Ett uppdrag där du får möjlighet att utvecklas i en bred och flexibel roll som täcker både det strategiska och operativa perspektivet. Till din hjälp i ditt chefsuppdrag har du stöd av förvaltningens stödfunktioner som arbetar med kommunikation, ekonomi, kvalitet och administration samt central HR-funktion. Vi erbjuder även semester- och löneväxling samt friskvårdsbidrag och flexibel arbetstid med möjlighet till kompetensutveckling genom kommunens interna ledarutbildningar.

Låter det intressant?
Varmt välkommen med din ansökan!


Vår kommun
Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.

Köpings kommun strävar efter att våra verksamheter ska avspegla den mångfald som finns bland våra medborgare. Vi välkomnar därför sökande som tillsammans med oss vill bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose köpingsbornas behov.

Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre