Lediga jobb som Kanslichef, kommun i Köping

Slår ditt hjärta lite extra för den offentliga organisationen med sin politiska styrning och tjänstemannaförvaltning? Vi söker dig som har ett stort intresse för den kommunala verksamheten. Är du Köpings kommuns nästa kanslichef med intresse för administrativa frågor?

Köpings kommun utvecklas och växer. Vårt mål är att ständigt förbättra och berika våra verksamhetsområden genom medborgardialog, kvalitetsarbete och tydlig kommunikation. Kommunledningsförvaltningen består av kansliavdelning, ekonomiavdelning, personalavdelning och näringslivsavdelning. Förvaltningens uppdrag är att genom ledning och styrning skapa största möjliga nytta för kommunens verksamheter och bidra till att kommunens mål uppfylls.

Kansliavdelningen består av kansli, överförmyndarverksamhet, kommunikationsenhet, IT-strateg och kvalitetsamordnare. Kansliet bereder ärenden och är sekretariat för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, överförmyndarnämnden och valnämnden.

Kansliavdelningens ansvarsområden:
* Administration/sekretariat till kommunstyrelse och kommunfullmäktige och ett övergripande ansvar för registratur, kvalitetssäkring och utveckling av kommunens dokument- och arkivhantering.
* Kvalitets- och målfrågor.
* Juridiska ärenden (förvaltningsrätt och kommunallag)
* Statistik och arkiv.
* Kommunikation.
* Regional samverkan.
* Huvudansvar för arbetet med det finska förvaltningsområdet.
* Överförmyndarverksamheten i den egna kommunen samt i fyra närliggande kommuner.
* Samordning av den administrativa processen vid allmänna val.
* Styrande och stödjande till förvaltningarna, planerings- och utredningsuppdrag av övergripande och allmän karaktär och ansvar för kommunens gemensamma ärende- och dokumenthanteringssystem (W3D3).

Kanslichefen har ett viktigt uppdrag att leda, utveckla och kommunicera kansliets uppdrag och rutiner. Som chef driver du utvecklingen av kommunens interna administrativa processer genom våra ledord ledning och styrning. Det innebär bland annat att upprätthålla rättssäkerhet, utveckla arbetssätt, förtydliga medarbetares roller och bidra till ökad digitalisering och E-förvaltning.

Som kanslichef är du direkt underställd kommunchefen och ingår i kommunens ledningsgrupp. Du ansvarar för kansliets verksamheter och har det fulla ansvaret för avdelningens ekonomi och personal. Som chef har du det övergripande medarbetaransvaret för 16 anställda. Till din hjälp i den dagliga arbetsledningen finns det gruppledare på kommunikationsenheten och i överförmyndarverksamheten.

Vem är du?
Du är sakkunnig i administrativa frågor med kunskap om offentlig verksamhet och dess ärendehanteringsprocess. Sedan tidigare har du lett processarbete via t.ex. förändrings-, utvecklings- och/eller kvalitetsarbete. Du har en relevant utbildning på högskolenivå med chefserfarenhet där du haft ekonomi-, personal- och verksamhetsansvar. Med fördel har du även gått utbildningar inom ledarskap. Att läsa och producera skriftligt material är för dig inga problem då du i denna roll kommer få förkovra dig i den svenska förvaltningsrätten och kommunallagen.

Vi värdesätter ett ledarskap som präglas av omdöme, tydlighet och engagemang. En ledare som självständigt kan inspirera och coacha sina medarbetare och bidra till organisationens mål och resultat. Du är bra på att analysera, prioritera, planera och följa upp. Du stimuleras av att hitta lösningar och få tänka nytt med ett strategiskt perspektiv. Du trivs med att samverka och arbeta tillsammans med andra för helheten och kommunens bästa. Du behöver ha lätt att föra en dialog både internt som externt där du förhåller dig lojalt mot politik, ledning och organisationen.

Välkommen med din ansökan!


Vår kommun
Köping ligger i västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.

Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre