Lediga jobb som HR-assistent i Köping

Do you dream of changing peoples’ lives through extraordinary sleep?

At Hästens, we strive for a world where people sleep well - one that’s more joyful, peaceful and loving. Every day since 1852, we continue to hone our world-class craft in our factory in Köping, Sweden.

Join our tribe of extraordinary creative thinkers and visionaries to embody the Spirit of Hästens: an open mind, global outlook and a desire to master our craft and enhance people’s well-being.

Together, let’s awaken the world.

About the role

Join us during a time of exciting worldwide growht as HR Administrator. In this role, within our Head Office, you will primarily support the day-to-day activities in HR in a myriad of ways including processing employee data, updating company policies, assisting in the hiring, pre & onboarding process and other ad hoc projects and practices, depending on the business need at any given time. Hästens is in a high-growth phase as a company, so this position will be pivotal in supporting the HR team. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions. Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly.

Responsibilities

- Be a part of the local team to support HR initiatives and provide day-to-day HR guidance
- Be a part of the global HR team, working collaboratively on wider people- focused strategies and projects
- Handle the majority of employee documentation, personnel records, including contracts, recruitment paperwork, starter packs and onboarding/hire guides
- Post and code invoices to the system of HR related payments
- Update internal HR databases (i.e record sick or maternity leave)
- Assist in the hiring, pre & Onboarding process and other ad hoc projects and practices
- Prepare and amend HR documents, i.e HR policies, job offers, employment contracts, etc
- Review and renew company policies and legal compliance
- Liaise with external partners, like insurance vendors, and ensure legal compliance
- Implement and support on a wide range of global HR activities, policies, processes, and programs within the business such as HRIS implementation, performance review program, etc
- Create HR reports, presentations, HR metrics & analytics
- Support the organization/logistic of training initiatives (online/on-site), HR meetings, FIKA, company’s events, year-end activities.
- Support leaders to deliver on company goals and drive culture
- Assist with any other administrative tasks and when they arise
- Follow guidelines, use tools and ensure a structured way of working when it comes to people respect and keep deadlines and follow up on results.
- Stay up to date with HR best practices.
- Keep a positive approach with employees and stakeholders.
Act as true professional by representing the Hästens values



Skills and requirements

- Degree level, in either HR, management or a business related field
- Work experience as HR Administrator or Admin Officer, HR Adminstrative Assistant or similar role
- Familiar with HR Information System (HRIS)
- Basic knowledge of labor legislation
- Computer literacy (i.e., Word, Excel, Outlook, e.g.) and in Apple-based applications, particularly Keynote.
- Extremely well organised and able to prioritize important/urgent activities
- Support & service mindset
- Warm, welcoming and positive approach


About Hästens Beds

Sleep may be today’s ultimate modern luxury. But it’s more than that; it’s a biological necessity and the foundation of our entire wellbeing. We want people to sleep well so that they can create the future they dream of upon waking. That’s why our master craftsmen consider and handcraft every detail of our bespoke designs using only the finest natural materials.

We are proud to be a world-class international brand, operating in more than 40 countries with over 300 partners in Europe, Asia, America and Africa - and still growing.

Compensation & Benefits

We offer a comprehensive and competitive salary and benefits program.

Commitment Hästens Beds is committed to providing an equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or Veteran status Visa mindre

Vill du vara med och jobba med HR relaterade frågor på ett företag som tillverkar produkter som kan rädda liv? Vi befinner oss i en expansiv period där vi just nu genomgår en flytt från våra lokaler i Köping till våra nya i Västerås.

SGS DNA är ett välrenommerat företag som ingår i QIAGEN koncernen. Företaget ligger i Köping och har 85 anställda, efter sommaren påbörjar vi flytten till Västerås. Vi jobbar med kundanpassade medicintekniska produkter för i första hand In Vitro diagnostik (IVD), men även andra användningsområden. Vi applicerar Medicintekniska direktiven, ISO13485 (EU) och 21CFR820 (USA). SGS DNAs kunder finns på den europeiska och amerikanska marknaden och vi omsatte ca 85 miljoner SEK under förra året.

HR avdelningen stöttar Qiagens verksamheter i Sverige och avdelningen sköter samtliga förekommande HR uppgifter och fungerar som stöd till företagets chefer. Vår HR Shared Service avdelning sköter vissa gemensamma HR relaterade frågor och fungerar som stöd till HR i respektive land. Vi söker nu en HR administratör som ska hjälpa till med HR administrativa uppgifter i samband med vår flytt och andra förändringar i närtid. Tjänsten är tidsbegränsad tom sista januari 2020 på hel- eller deltid.

Om tjänsten
Du kommer i den här rollen bland annat arbeta med att uppdatera våra HR relaterade dokument i våra system samt ge visst operativt stöd till våra chefer. Detta stöd kan innebära att hjälpa till i samband med rekrytering av ny personal, introduktion av nyanställda, avgångssamtal osv. Du kommer vidare att få arbeta med att uppdatera våra dokument samt arbeta med att digitalisera personalakter.

Detta är en bra chans att skaffa dig erfarenheter inom HR området. Du kommer att rapportera till HR chefen för Qiagen Sverige.

Kvalifikationer
Du utbildar dig till eller är i början av din karriär inom HR. Lämpliga utbildningar är inom beteendevetenskap/HR på YH eller högskolenivå. Du behöver inte ha någon tidigare erfarenhet av att arbeta inom HR, vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du trivs bra med eget ansvar och kan ta egna initiativ, du är duktig på att bygga nätverk samt har en hög servicekänsla och integritet. Företagsspråket är engelska men samtliga lokala dokument är på svenska, det är därför viktigt at du behärskar både Svenska och Engelska i tal och skrift.

Arbetstid/Varaktighet
Heltid alt. deltid, Visstid tom sista Januari, tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort Köping alt. Västerås

Ansökan
Du skickar dina ansökningar och inkluderar CV samt personligt brev till [email protected]. Intervjuer kommer at ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång. Sista ansökan 8 November.


Frågor besvaras av Peter Brännström, HR manager, [email protected] Visa mindre

Do you dream of changing peoples’ lives through extraordinary sleep?

At Hästens, we strive for a world where people sleep well - one that’s more joyful, peaceful and loving. Every day since 1852, we continue to hone our world-class craft in our factory in Köping, Sweden.

Join our tribe of extraordinary creative thinkers and visionaries to embody the Spirit of Hästens: an open mind, global outlook and a desire to master our craft and enhance people’s well-being.

Together, let’s awaken the world.

About the role

Join us during a time of exciting worldwide growht as HR Administrator. In this role, within our Head Office, you will primarily support the day-to-day activities in HR in a myriad of ways including processing employee data, updating company policies, assisting in the hiring, pre & onboarding process and other ad hoc projects and practices, depending on the business need at any given time. Hästens is in a high-growth phase as a company, so this position will be pivotal in supporting the HR team. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions. Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly.

Responsibilities

- Be a part of the local team to support HR initiatives and provide day-to-day HR guidance
- Be a part of the global HR team, working collaboratively on wider people- focused strategies and projects
- Handle the majority of employee documentation, personnel records, including contracts, recruitment paperwork, starter packs and onboarding/hire guides
- Post and code invoices to the system of HR related payments
- Update internal HR databases (i.e record sick or maternity leave)
- Assist in the hiring, pre & Onboarding process and other ad hoc projects and practices
- Prepare and amend HR documents, i.e HR policies, job offers, employment contracts, etc
- Review and renew company policies and legal compliance
- Liaise with external partners, like insurance vendors, and ensure legal compliance
- Implement and support on a wide range of global HR activities, policies, processes, and programs within the business such as HRIS implementation, performance review program, etc
- Create HR reports, presentations, HR metrics & analytics
- Support the organization/logistic of training initiatives (online/on-site), HR meetings, FIKA, company’s events, year-end activities.
- Support leaders to deliver on company goals and drive culture
- Assist with any other administrative tasks and when they arise
- Follow guidelines, use tools and ensure a structured way of working when it comes to people respect and keep deadlines and follow up on results.
- Stay up to date with HR best practices.
- Keep a positive approach with employees and stakeholders.
Act as true professional by representing the Hästens values



Skills and requirements

- Degree level, in either HR, management or a business related field
- Work experience as HR Administrator or Admin Officer, HR Adminstrative Assistant or similar role
- Familiar with HR Information System (HRIS)
- Basic knowledge of labor legislation
- Computer literacy (i.e., Word, Excel, Outlook, e.g.) and in Apple-based applications, particularly Keynote.
- Extremely well organised and able to prioritize important/urgent activities
- Support & service mindset
- Warm, welcoming and positive approach


About Hästens Beds

Sleep may be today’s ultimate modern luxury. But it’s more than that; it’s a biological necessity and the foundation of our entire wellbeing. We want people to sleep well so that they can create the future they dream of upon waking. That’s why our master craftsmen consider and handcraft every detail of our bespoke designs using only the finest natural materials.

We are proud to be a world-class international brand, operating in more than 40 countries with over 300 partners in Europe, Asia, America and Africa - and still growing.

Compensation & Benefits

We offer a comprehensive and competitive salary and benefits program.

Commitment Hästens Beds is committed to providing an equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or Veteran status Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en driven och självständig person med passion för HR, administrativa uppgifter och processer. Du kommer att vara en resurs i ett minder HR- team som gillar varandra och tycker om att samarbeta. Det här är ett roligt HR-administratörsuppdrag där du har möjligheten att skapa dina första erfarenehter efter avslutad utbildning inom området eller om du har några års erfarenhet och vill ut på ett nytt uppdrag.  Det här är ett konsultuppdraget via Randstad som löper på heltid och sträcker sig  3 - 6 månader med start omgående. 

Ansvarsområden
Ditt fokus i rollen som HR-administratör kommer dels vara att stötta organisationen med HR-administrativa uppgifter. Ett särskilt fokusområde kommer att vara att vara avtalshantering, skiva anställningsavtal, färdigställa arbetsbeskrivningar samt att stötta upp i olika projekt. Du kommer att arbeta mycket i Officepaketet. För att trivas i rollen gillar du att arbeta med Hr relaterade frågor och lätt för att se sammanhang och processförbättringar inom det HR-administrativa området.

Arbetstider
Heltid i 3-6 månader

Kvalifikationer
Vi söker dig som är nyexaminerad från Personalvetarprogrammet eller motsvarande. Du kan kommunicera bra på både svenska och engelska, i tal och skrift.


Vi värderar dina personliga egenskaper högt. Du är en person som är noggrann, prestigelös och gillar när det går fort och inte räds för att hugga i där det behövs. Du har en förståelse för hur man arbetar med HR-relaterade frågor. Att arbeta strukturerat och effektivt är för dig en självklarhet eftersom du arbetar brett med många olika uppgifter och personer.



Ansökan
Ansök senast 12 december, vid frågor kontakta Sanna Ullbrand, konsultchef, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre