Lediga jobb som Systemförvaltare m.fl. i Köping

Är du initiativrik, modig och gillar utmaningar? Drivs du av att utveckla och medverka till effektiva lösningar för att göra systemanvändarna nöjda? Om ja, då kan du vara rätt person för oss!
Västra Mälardalens Kommunalförbund söker nu en systemförvaltare till löneavdelningens systemförvaltarteam.
Vi har vårt kontor i Köping men det finns goda möjligheter till distansarbete efter överenskommelse.
Löneavdelningen består av totalt 17 medarbetare som arbetar med systemförvaltning, förvaltningsledning och lönehandläggning för ett flertal kommuner, bolag och förbund. De verksamhetsystem vi systemförvaltar är Personec, WinLas och TimeCare.




Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär systemförvaltning av schema och bemanningssystemet Time Care där du kommer att ha en samordnande roll mot våra uppdragsgivare samt är kontaktperson mot leverantörens kundansvarige och mot It avdelningen. Tjänsten innefattar samordning och beställning av bland annat versionsuppdateringar och du är sammankallande till kommungemensamma systemmöten. Vidare kommer du att vara med vid organisationsförändringar, utföra vissa tabelländringar, ansvara för integrationer mellan våra verksamhetsystem samt delta i utbildningar mm.
Du är ett expertstöd i systemfrågor både internt och externt och kommer ha ett nära samarbete med systemförvaltare för personalsystemet på löneavdelningen.




Kvalifikationer
Vi söker dig med flerårig erfarenhet av rollen som systemförvaltare eller en likvärdig befattning för verksamhetssystem. Eftergymnasial utbildning inom för uppdraget lämpligt område eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig är ett krav. Du har förmågan att ta ett helhetsperspektiv samt kunskap och förståelse för system och integrationer. Meriterande är om du har arbetat offentligt inom kommun eller region och fått kunskap om de lagar och avtal som styr inom offentlig sektor
För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande, flexibel samt ha förmågan att driva ditt arbete framåt och nå resultat. Vidare så ser vi att du är du trygg i dig själv och i ditt arbete med en förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs med att arbeta i grupp.
Arbetet kräver att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig pedagogiskt och väl i både tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.




Villkor
Tillsvidareanställning

Om Västra Mälardalens Kommunalförbund


Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat löneadministration, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. VMKF har totalt cirka 75 anställda.
Du behöver tilltalas av vår vision som lyder att VMKF ska vara det självklara valet för våra kunder. Att genom hög servicekänsla, effektiva arbetssätt och ständigt tillgängliga digitala tjänster skapar vi värde som överträffar våra kunders förväntningar. Visionen ligger till grund för ledningens beslutsfattande och förbundets arbete framåt.
Vi erbjuder förutom möjlighet till distansarbete efter överenskommelse även flextid, semesterväxling och friskvårdsersättning.




Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.
Vår kommun
Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.
Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du ha goda möjligheter att påverka ditt arbete? Skulle du trivas i en mindre, lättöverskådlig organisation med stark gemenskap där du omges av skickliga och erfarna kollegor inom samma arbetsfält. Är du intresserad av att arbeta med systemförvaltning inom lön och har förståelse för och kunskap inom HR och Löneområdet? Ta då chansen att söka rollen som Systemförvaltare Lön hos Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF). Var med och möt framtiden i en spännande roll med många kontaktytor!

Vi Söker Systemförvaltare, Lön till Västra Mälardalens Kommunalförbund


Om tjänsten
Som systemförvaltare för personalsystem tillhör du löneavdelningen. Löneavdelningen består av HR-och lönechef och totalt 15 medarbetare som arbetar med systemförvaltning, förvaltningsledning och lönehandläggning. Placeringsort är i Köping men det finns goda möjligheter till distansarbete.
I rollen arbetar du dagligen mot flertalet uppdragsgivare som omfattar kommuner, bolag och förbund då VMKF´s löneavdelning stöttar Arboga, Köping och Kungsörs kommuner och deras bolag. I rollen ingår att löpande genomföra uppdateringar, felsökningar och implementeringar av nya moduler i personalsystemet som är Personec P med Personec Utdata och Förhandling. Du ansvarar även för hela systemdriften dvs alla lönebearbetningar. Det är av största vikt att du som söker har förståelse för och kunskap om lagar och kollektivavtal inom HR området samt förmåga och intresse av att löpande hålla dig ajour med systemuppdateringar och avtalsändringar mm.
Du kommer ingå i ett team med hög kompetens och lång erfarenhet på området. VMKF står inför en omfattande digitaliseringsutveckling vilket du kommer få möjligheten att bli en viktig del av.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
-Tjänsten innebär systemförvaltning av Personec P med tillhörande moduler.
-Tillsammans med övriga systemförvaltare ansvarar du för alla våra löne- och verksamhetsbearbetningar
enligt vår driftplanering.
-Arbetsuppgifter utöver detta är bland annat att administrera behörigheter, uppdatera tabeller, ta ut
rapporter, kvalitetssäkring och registerunderhåll samt rapportera in supportärenden till systemleverantör.
-Även att analysera uppkomna fel, svara på systemfrågor från verksamheterna samt aktivt delta i projekt
och vid implementeringen av nya moduler.


Vem är du?
Vi söker dig med flerårig systemvana i rollen som systemförvaltare för verksamhetssystem inom HR och
lön. Du behöver ha ett helhetsperspektiv samt kunskap och förståelse för löneprocessen. Meriterande är om du har arbetat offentligt inom kommun eller region och fått kunskap om de lagar och avtal som styr inom offentlig sektor (Allmänna bestämmelse AB med tillhörande bilagor). Tidigare erfarenhet av Personec P eller liknande system är meriterande.

Som person tar du stort ansvar för dina uppgifter, är noggrann och effektiv. Samarbeten med kollegor och uppdragsgivare motiverar dig. Vi söker dig som är en problemlösare, som gillar att analysera och se på saker utifrån ett helhetsperspektiv. Du behöver ha god kommunikationsförmåga och kunna uttrycka dig väl, i både tal och skrift då du kommer vara ett expertstöd i systemfrågor både internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan
medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars
kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög
kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna. Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör
och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat
lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 70 anställda.

För närvarande har löneavdelningen totalt 12 uppdragsgivare - kommuner, bolag, förbund - att hantera
lön och pension för. Systemen som vi förvaltar idag är Personec, WinLas och Time Care.
Vår värdegrund är att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta tillsammans med oss. Det når vi
genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma
insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.
Välkommen med din ansökan!

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Poolia Örebro, har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Pernilla Dawidson Göranzon, 070-090 62 49. Visa mindre

Beskrivning
Nu söker vi en systemförvaltare till oss på Västra Mälardalens Kommunalförbund med placering på löneavdelningen. Löneavdelningen består av HR-och lönechef och 15 medarbetare som arbetar systemförvaltning, förvaltningsledning och lönehandläggning. Placeringsort i Köping.
Vår värdegrund är att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta tillsammans med oss. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.
Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 70 anställda.
För närvarande har löneavdelningen totalt 12 uppdragsgivare - kommuner, bolag, förbund - att hantera lön och pension för. Systemen som vi förvaltar idag är Personec, WinLas och Time Care.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär systemförvaltning av Personec P med tillhörande moduler.
Tillsammans med övriga systemförvaltare ansvarar du för alla våra löne- och verksamhetsbearbetningar enligt vår driftplanering.
Arbetsuppgifter utöver detta är bland annat att administrera behörigheter, uppdatera tabeller, ta ut rapporter, kvalitetssäkring och registerunderhåll samt rapportera in supportärenden till systemleverantör.
Även att analysera uppkomna fel, svara på systemfrågor från verksamheterna samt aktivt delta i projekt och vid implementeringen av nya moduler. I rollen ingår också att utbilda chefer och medarbetare i våra system.
Du deltar också aktivt i löneavdelningens utvecklingsarbete mot ett digitaliserat arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig med flerårig systemvana som har arbetat med verksamhetssystem inom HR och lön där du fått en förståelse för löneprocessen. Meriterande är om du har arbetat offentligt inom kommun eller region och fått kunskap om de lagar och avtal som styr inom offentlig sektor (Allmänna bestämmelse AB med tillhörande bilagor).


Vem är du?
För att trivas i rollen letar vi efter dig som är en problemlösare som gillar att analysera och se på saker utifrån ett helhetsperspektiv. Du trivs med att samarbeta med andra och kan arbeta självständigt med stor ansvarskänsla för dina uppgifter.
Arbetet kräver att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig pedagogiskt och väl, i både tal och skrift.
Du är ett expertstöd i systemfrågor både internt och externt. Att arbetet ställer krav på flexibilitet är inget problem för dig.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete och trevlig arbetsplats där du dagligen får samarbeta med skickliga kollegor inom samma arbetsfält.
Vi erbjuder möjlighet till visst distansarbete, flextid och friskvård.


Välkommen med din ansökan!




Villkor
Tillsvidareanställning


Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.
Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se. Visa mindre

Nu söker vi en systemförvaltare till oss på Västra Mälardalens Kommunalförbund med placering på löneavdelningen.

Löneavdelningen tillhör den administrativa förvaltningen i förbundet.

 

Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat räddningstjänst, lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni.

 

Vår värdegrund är att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta tillsammans med oss. Det når vi genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten.

 

Arbetsuppgifter
Tillsammans med övriga systemförvaltare ansvarar du för alla våra löne- och verksamhetsbearbetningar enligt vår driftplanering. För närvarande har vår verksamhet totalt 11 uppdragsgivare - kommuner, bolag, förbund - att hantera lön och pension för. Systemen som vi förvaltar idag är Personec P, WinLas och TimeCare.

 

Andra arbetsuppgifter som förekommer är att administrera behörigheter, uppdaterat tabeller, ta ut rapporter, kvalitetssäkring och utöva registerunderhåll.

Även att analysera uppkomna fel, svara på systemfrågor från verksamheterna samt aktivt delta vid implementeringen av nya moduler och projekt.

I rollen ingår också att utbilda både chefer och medarbetare i våra system och att skriva manualer åt användarna. Du deltar också i Löneavdelningens övergripande utvecklingsarbete.

 

Kvalifikationer
Vem är du

Vi söker dig med flerårig systemvana av systemförvaltning eller liknande och som har arbetat med verksamhetssystem inom HR och lön, där du fått en förståelse för hela löneprocessen. Meriterande är om du har arbetat inom kommun eller region och fått kunskap om de lagar och avtal som styr inom offentlig sektor.

 

För att trivas i rollen letar vi efter dig som är en problemlösare som gillar att analysera och se på saker utifrån ett helhetsperspektiv. Du trivs med att samarbeta med andra men kan också arbeta självständigt med stor ansvarskänsla och flexibilitet. Du bör tydligt kunna förmedla information skriftligt och muntligt. Vi erbjuder dig ett spännande och utvecklande arbete och en trevlig arbetsplats där du dagligen får samarbeta med skickliga kollegor inom samma arbetsfält.

 

Välkommen med din ansökan!





Villkor
När du skickar in din ansökan godkänner och samtycker du till att Västra Mälardalens Kommunalförbund behandlar dina personuppgifter enligt GDPR.





Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetens­försörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna. \nLäs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.

Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Köpings Bostads AB bildades redan 1917 är ett av Sveriges äldsta allmännyttiga bostadsföretag. Vi ägs till 100% av Köpings kommun, vilket innebär att vår styrelse utses av kommunfullmäktige och består av politiker. Vi hyr ut och förvaltar både våra ägda fastigheter, dessutom förvaltar vi kommunala lokaler. Vi har ca 2700 lägenheter, ett stort antal lokaler (butiker, kontor, förvaltningslokaler, skolor, förråd och lagerlokaler). Våra fastigheter finns i tätorten, i Kolsva och i Munktorp samt på landsbygden. Vi har alla typer av fastigheter, både traditionella hyreshus, höghus, markbostäder och kulturhus.

Vi har också två dotterbolag, KBAB Service AB, där de flesta kollektivanställda har sin anställning, samt Köpings Kabel-TV AB som äger stadsnät, och levererar tjänster i nätet såsom TV, bredband och telefoni. Köpings Kabel-TV AB finns förutom i Köpings kommun också i Kungsörs- och Arboga kommuner. Vi är ca 150 anställda totalt i vår koncern.

Nästan 20% av Köpings kommunens invånare bor hos oss, och nästan alla som bor i kommunen har någon typ av relation till oss via boende, skola, bredband, TV eller att man arbetar i lokaler som ägs eller förvaltas av oss.

Rekryteringen utförs i samarbete med Experis.

Vision och affärsidé
Vår vision är: Genom att erbjuda ett hållbart och tryggt boende präglat av omtanke får vi våra hyresgäster att bo med framtidstro. Vår affärsidé kan sammanfattas att vi hyr ut bostäder och lokaler med kvalité. Genom aktiv förvaltning och nyproduktion bidrar vi till Köpings utveckling och framtid. Vi erbjuder hög service och lokalt engagemang genom att vara trevliga, trovärdiga, tillgängliga och tydliga i alla våra relationer.

Din roll
I denna helt nya tjänst kommer du ha stora möjligheter att själv vara delaktig hur rollen formas och byggs upp när det gäller processer av användandet i fastighetssystemet. Gillar du fastigheter och är kunnig inom system? Välkommen till KBAB!

Du kommer att förvalta och delta i vidareutveckling av ett flertal viktiga system, framför allt vårt fastighetssystem inledningsvis. På sikt kommer tjänsten även att innefatta ansvar för digitalisering i fastigheter och även omfatta vissa utvecklingsuppdrag framför allt inom vår fastighetsförvaltning.
Du blir vår interna expert på systemet och ska kunna utbilda användare i alla moduler som hör till systemet, med syfte att vi använder systemet på rätt sätt.

I dina arbetsuppgifter ingår att:

* Hålla kontakter med leverantörer av fastighetssystemet Momentum PM och jobba övergripande med flera delar av systemen, både huvudsystem och kringsystem såsom energisystem, ekonomisystem, beslutsstöd osv.
* Ansvara för och utveckla systemet så det kan användas på korrekt sätt.
* Vid fel i systemet, styra felsökningsarbete tillsammans med leverantör och återkoppla till användare.
* Samordna anpassningar övergripande inom organisationen och fungera som beställare gentemot leverantör. Samordna och planera uppdateringar inom systemet.
* Säkerställa korrekt och uppdaterad dokumentation, systemsamband och integrationer till andra system.
* Helhetsansvar för daglig drift och förvalta och utveckla våra system i nära samarbete med användarna och med ekonomiska ramar som grund.
* Delta i nätverk med övriga företag som använder systemet och bidra till utveckling inom företaget.



Vem är du?
Du har troligtvis en akademisk examen eller motsvarande inom relevant tekniskt område eller arbetslivskompetens genom minst 5 års arbetslivserfarenhet av systemförvaltning, alternativt verksamhetsutveckling inom fastighetsbranschen.

Meriterande om du har arbetat som fastighetsförvaltare, projektledare, verksamhetsutvecklare eller har liknande erfarenhet från användande av fastighetssystem.

Du har förmåga och intresse att lära dig använda nya lösningar, system och verktyg. Du skall kunna agera bollplank för verksamheten och kunna förstå deras behov. Du kommer därför att ha mycket kontakt med medarbetare på alla nivåer, ofta arbeta på uppdrag av ledningsgrupp, arbetsledare m.fl., och du behöver vara bekväm med att prata inför grupp. Vi ser gärna att du är pedagogiskt lagd, har god social förmåga och kan hålla interna utbildningar med användare, så tidigare utbildningserfarenhet är meriterande.

Du har lätt för att skapa förtroende och tar ansvar för planering och uppföljning både av ditt eget, och leverantörens arbete. Du är engagerad, har god initiativförmåga och ett krav är att du kommunicerar obehindrat i svenska i tal och skrift. B-körkort erfordras.

Omfattning av tjänsten 100%, du blir tillsvidareanställd hos Köpings Bostads AB.
Facklig kontaktperson Vision, Niina Koskinen, Tel: 0221-25039.

Kontaktperson

Ansök via www.experis.se. För mer information om tjänsten eller processen kontakta gärna Experis rekryteringskonsult Thomas Andersson på 016-15 57 33.
Urval pågår löpande så skicka in ansökan så snart som möjligt. Visa mindre