Lediga jobb som Chefssekreterare i Köping

Vi söker en chefsassistent som vill vara med och bidra till att Volvo GTO Köping blir världens bästa transmissionsfabrik!

Nu söker vi dig som vill axla en spännande roll som en av assistenterna till vår ledningsgrupp.

Hur ser din arbetsdag ut?Du en viktig del av verksamheten, assisterar och stödjer 3 enhetschefer i ledningsgruppen och deras organisationer.

Arbetsuppgifterna varierar och innefattar allt från att hantera kalendrar, mötesbokningar, mail, förbereda presentationer och ta anteckningar vid möten, till att arrangera såväl interna som externa aktiviteter och möten.

I rollen som chefsassistent kommer du även att samordna, prioritera och sammanfatta rapporter och dokumentationer.

Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med stor integritet och stort engagemang underlättar i dina kollegors vardag.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant utbildning och flera års erfarenhet av att arbeta som assistent och/eller ledningsstöd.

Då företaget är ett globalt företag är det viktigt att du har vana att arbeta i internationell miljö och att du behärskar engelska flytande i både tal och skrift. Goda kunskaper inom Officepaketet är ett krav.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen så bör du vara lyhörd, prestigelös, ligga steget före samt ha stor social kompetens och ha lätt för att bygga relationer. Du har en positiv attityd och drivs av att ge support och kvalitativ service. Du bör ha förmågan att hantera tvära kast och prioritera uppgifter med kort varsel. Som person är du noggrann, strukturerad och har en mycket god organisationsförmåga.

Du har mycket god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt. Eftersom du kommer hantera både konfidentiell och personlig information är det avgörande att du har hög integritet.

Inom Volvo värdesätter vi mångfald och jämställdhet, allt efter övertygelse om att detta leder till utveckling.

Fackliga kontaktpersoner

Mats Bergdahl, Unionen, 0221-45 78 41

Andreas Myrelid, Akademikerna, 0221-41 45 51

På Volvo Group Trucks Operations i Köping bearbetas och monteras växellådor och marina drev för flera av koncernens affärsområden. Anläggningen i Köping är stark i konkurrensen på världsmarknaden och stora investeringar har gjorts för att öka produktionskapaciteten av axlar, kugghjul och synkroniseringsdetaljer. Volvo Group Trucks Operations är Volvokoncernens produktionsorganisation för lastbilar, motorer och växellådor, med en internationell, industriell miljö av världsklass. Här blir du en del av ett globalt och mångfacetterat team som arbetar med energi, passion och respekt för individen för att bli världsledande på hållbara transportlösningar. Anläggningen i Köping är också Transmissionscentrum inom Volvo Group Trucks Operations, Powertrain Production och det pågår ständigt utvecklingsarbete inom ramen för rollen som ”Center of Excellence. Det arbetar idag ca 1500 personer vid anläggningarna i Köping.

Låter detta intressant för dig?

Då vill vi gärna berätta mer! Kontakta ansvarig rekryterare Anna Hemmingsson hos Norén & Lindholm, 021-81 18 88

Din ansökan registrerar du på www.norenlindholm.se eller via knappen nedan. Urval och intervjuer sker löpande fram till 28 mars. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Hos N&L testar vi tidigt i rekryteringsprocessen Både på ett logiskt och personligt plan. Med hjälp av Alva Labs genomför vi en objektiv rekryteringsprocess. Testerna tar ungefär 10 minuter vardera

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Just nu söker vi en assistent till vår attraktiva kund i Köping. Har du en god erfarenhet av administrativt arbete med dig i bagaget liksom är strukturerad och gillar att ha ett varierat arbete? Då är det dig vi söker! Välkommen in med din ansökan som chefsassistent redan idag då tillsättning kommer att ske så snart vi hittar rätt kandidat!


Vår kund är ett internationellt företag som verkar inom bilindustrin. I tjänsten finns möjlighet till stort eget ansvar, väldigt varierat arbete samt att få möjlighet att vara involverad i olika mindre projekt.



Ansvarsområden
Du kommer att arbeta tillsammans med andra assistenter som stöttar och supporterar flera chefer i ledningsgruppen. Arbetsplatsen är uppbyggt så att du sitter i ett aktivitetsbaserat kontorslandskap där man har möjlighet att arbeta i olika typer av miljöer. 


Rollen kommer att fokusera på att hjälpa olika avdelningar och dess chefer med en bredd av arbetsuppgifter. Varje dag är varierad och man kan bli inblandad i diverse olika projekt. Några exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att man som assistent närvarar på ledningsmöten, skriver noteringar, supportar enhetschefen men även övrig organisation/enheter. Man ansvarar för att se över mejl, kalender, samt övrig support som chefen behöver. 



Arbetstider
Heltid, dagtid måndag - fredag. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet av liknande roll alt några års erfarenhet av brett administrativt arbete. Eftersom det är ett internationellt företag ser vi att du behärskar engelskan på en bra nivå såväl tal som skrift. Vi ser även att du har god datorvana.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du strukturerad i ditt arbete och duktig på att prioritera. Du gillar att samarbeta samtidigt som du inte några problem att arbeta självständigt.  Är du dessutom en fena på att kunna hantera flera små projekt liksom alltid har ett trevlig bemötande? Då har du hittat rätt! Välkommen in med din ansökan, redan idag!


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
Ansökt till tjänsten via länken i annonsen, vid frågor kontakta konsultchef Sanna Ullbrand, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre