Lediga jobb som Administrativ chef i Köping

Om företaget

Swedish Stockings är världens första miljövänliga strumpbyxmärke, startat med visionen att förändra dagens ohållbara tillverkning av strumpbyxor. Bolaget har fått ett internationellt genomslag och befinner sig i en snabb tillväxttakt. Swedish Stocknings söker nu medarbetare till sitt lager som är beläget strax utanför Köping. Detta är en unik möjlighet att jobba i ett av Sveriges mest attraktiva och omtalade modeföretag, vara med och utveckla lagerverksamheten och ta den till nästa nivå.




Om tjänsten

Detta är en rekrytering via Best Bemanning & Rekrytering. Du kommer att bli anställd hos Swedish Stockings.

Som administrativ lagerchef kommer du tillsammans med operativ lagerchef ansvara för hela driften av Swedish Stockings lager. Dina huvudsakliga uppgifter blir att säkerhetsställa ett effektivt varuflöde, att lagret är korrekt och att alla tillhörande system fungerar. I din vardag kommer du dessutom hantera frakter, fakturering samt stötta lagret operationellt där det för tillfället krävs.

Rollen som innebär både bredd och djup förutsätter att du är prestigelös. För att lyckas väl har du egen drivkraft och initiativförmåga. Vi erbjuder möjlighet att få delta i spännande och utmanande expansion vilket ger dig goda möjligheter att kontinuerligt utvecklas professionellt. Samtidigt som du får möjlighet att arbeta i ett trevligt företag med professionella medarbetare i en internationell miljö.  
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
 
 Säkerställa ett tid- och kostnadseffektivt varuflöde genom lagret, från leverantör till slutkund

 Budget och resursplanering tillsammans med operativ lagerchef

Uppföljning av nyckeltal gällande lagereffektivitet och vidta åtgärder för att nå dessa mål

Initiera och driva internt förbättringsarbete  

Samarbeta internt med inköps- och försäljningsavdelning

Hantera fakturering till slutkund

Genomföra leverantörsförhandlingar inom lager och transport

Säkerställa att lagret alltid är korrekt inventerat

Inköp av material och utrustning till lagret




Din profil

Vi söker dig som kan hantera många bollar i luften samtidigt och gillar omväxlande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du tycker det är enkelt och roligt att samarbeta med andra. Som person är du glad, lösningsorientera och strukturerad. Du har goda kunskaper i excel samt övriga delar av MS office. Flytande i tal och skrift i engelska och svenska samt har körkort. Arbetstiden är förlagd dagtid. Tillsättning omgående.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!



Låter det här intressant och passar in på din profil?
Eller har du kanske frågor kring tjänsten?  
Ring då till Matilda Spjut på Best Bemanning & Rekrytering  
på telefon 0221-480984 alt  [email protected]
Din ansökan med ditt personliga brev och din CV vill vi ha snarast!

Urval sker löpande. Ansök redan idag! Visa mindre

Beskrivning
Vi på samhällsbyggnadsförvaltningen vill göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun.

Hos oss arbetar ca 45 medarbetare som har ansvar för kommunens detalj- och översiktsplanering, mark- och exploateringsfrågor, fastighetsfrågor och hamnförvaltning, energirådgivning, bygglov, miljö samt kommunens kart och GIS-verksamhet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen söker nu en chef till administrativa enheten där du får ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. I rollen ansvarar du för förvaltningens administrativa enhet och har en arbetsledande funktion för en grupp på fem personer.

 

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef leder du och samordnar de stödfunktioner som ryms inom enheten som består av registratur, arkiv, ärendehantering, nämndadministration, ekonomi, personaladministration samt kvalitetsutveckling. Enhetens fokus är utveckling, planering och samordning samt stöd och uppföljning. Utöver verksamhet- personal- och ekonomiskt ansvar för administrativa enheten ingår förvaltningsövergripande ansvar för verksamhetsutveckling, stöd i ekonomiska beräkningar och analyser samt samordning av enhetens resurser. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp där du aktivt bidrar så att förvaltningen på bästa sätt klarar nuvarande uppdrag och framtidens utmaningar. Du är direkt underställd förvaltningschef och rollen är därmed ett viktigt chefsstöd till denna.


Vidare kommer du som administrativ chef att samordna och leda administrativa flöden och resurser inom förvaltningen. I din roll ingår att vara operativt involverad i arbetet tillsammans med ditt team. Du kommer bland annat vara operativ inom den ekonomiska styrningen och uppföljningen. Som administrativ chef kommer du också bistå förvaltningens chefer med kvalificerat administrativt stöd rörande verksamheten i stort. Det kan till exempelvis vara intern verksamhetsplanering, samordning av rutiner och styrande dokument, digitalisering samt förvaltningsgemensamma aktiviteter. Du har även en viktig roll i planering av förvaltningsgemensamma planeringsmöten/dagar.

Några exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

- Koordinera förvaltningens interna processer och aktiviteter som verksamhetsplanering, budgetprocess och planeringsarbete 
- Vara ett stöd i ekonomiska beräkningar och analyser till övriga chefer 
- Samordna och vara ett stöd i förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete 
- Planera och utforma förvaltningsgemensamma planeringsdagar
- Ansvara för förvaltningens servicenivå gentemot besökare 
- Ansvara för lokalfrågor där du bland annat ingår i husets grupp för samordning av fastighets- och lokalfrågor 
- Samordna förvaltningens kris-och säkerhetsarbete 

Du representerar förvaltningen i olika ekonomiska nätverk i kommunen, exempelvis gällande inköp och upphandling men har även en viktig roll i nätverk för administrativa frågor inom ansvarsområdet.





Kvalifikationer
För att lyckas i detta uppdrag har du en adekvat akademisk examen eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig. Du har flerårig ledarerfarenhet, van att leda i en politisk styrd organisation samt erfarenhet av nämndarbete och dess mål- och budgetprocess.

Som person är trygg i dig själv, har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer samt en analytisk förmåga och kompetens att göra ekonomiska beräkningar och dra slutsatser av dessa. Du har ett intresse av att leda och utveckla verksamhet samt en vilja att utveckla dig själv tillsammans med kollegor och medarbetare. Ditt ledarskap präglas av en öppen och rak kommunikation samt god samarbetsförmåga. Som ledare vill du locka fram det bästa hos dina medarbetare genom ett tillitsbaserat förhållningssätt. Du är resultat- och målinriktad och bjuder in till dialog för att skapa delaktighet, och uppmuntrar till ett arbetsklimat präglat av kreativa och innovativa lösningar. Då rollen är bred och du kommer att utföra arbetsuppgifter inom flera områden behöver du vara prestigelös, serviceinriktad och ha en förmåga att se vad som behöver göras, när det behöver göras. Du besitter också en god självinsikt och mod att agera utifrån ditt uppdrag samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet som verksamhets- eller ekonomicontroller, flerårig erfarenhet av förvaltningsövergripande ledning och styrning, kunskap och erfarenhet om förändringsledning.



Vårt erbjudande till dig!                                                                                                       

Vi vill att du ska få rätt förutsättningar att trivas, utvecklas och lyckas med ditt uppdrag. Vi erbjuder dig en engagerad förvaltningschef samt fem chefskollegor och ni ingår alla i förvaltningschefens ledningsgrupp för förvaltningen. Ni träffas regelbundet för input och samtal kring gemensamma frågor, men har även ett spontant och vardagligt erfarenhetsutbyte eftersom vi jobbar nära varandra. 

Till din hjälp får du även ett antal stödfunktioner där det centralt i kommunen bland annat finns HR-avdelning, ekonomiavdelning och kommunikationsavdelning. Det finns också medarbetarstöd att få via kommunens utförare av företagshälsovård.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!



Villkor
Tillsvidareanställning



Vår kommun

Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.


Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Då vår duktiga kontorschef blivit headhuntad är vi nu på jakt efter en ny som kan axla rollen och sprida glädje bland våra medarbetare...
Är du en driven Operativ administratör som är engagerad i personalfrågor och kvalité, då är det dig vi söker.
Scheele Service och vår kundstock växer enormt, så denna utvecklingsresa är något du blir med på. Vi är ett servicebolag som alltid jobbar efter högsta kvalité och hög kundnöjdhet. Därför är det viktigt att du har sinne för det lilla extra. Erfarenhet inom städbranschen är ett plus men inget krav då denna tjänst innefattar kontorsjobb.
Som Operativ kontorschef har du ett övergripande ansvar för all personal och kontoret i sin helhet. Du ansvarar också för inköp, sälj, bokningar och kundcenter per mail och telefon. Fakturering och rapporter veckovis är en del i ditt arbete, så du bör vara okej med ekonomi arbete.
Vi ser att du är en slipad administratör som har lätt för att lära. Du ska kunna räkna på offerter och arbeten samt ha säljkunskaper.
Du har självklart körkort och talar svenska.
Är du den vi söker? skicka din ansökan (CV och personligt brev) till [email protected]
Intervjuer sker löpande så tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.
Arbetsgivaren tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi har en hälsofrämjande organisation och ser då att du är tobaksfri. Visa mindre

Är du en driven Operativ Kontorschef som är driven och engagerad i städning, personal frågor och kvalité.
Scheele Service växer enormt så vi vill ha dig här omgående då vi har stor efterfrågan på våra tjänster.
Som Operativ kontorschef har du ett övergripande ansvar för personal och kontoret.
Vi ser att du kommer från städbranschen och har säljkunskaper samt kunna upprätta offerter samt räkna på arbeten.
Du ansvarar för att utföra inköp, kvalitetskontroller och uppföljningar.
I arbetet ingår även att sköta fakturering, kundcenters växel.
Du har självklart körkort och talar svenska.
Arbetsgivaren tillämpar provanställning.


Vi har en hälsofrämjande organisation och ser då att du är tobaksfri Visa mindre

Vill du göra skillnad? Då är du kanske den medarbetare vi söker till vår verksamhet!Vår nuvarande verksamhetschef går i pension och vi söker en ersättare med start senast den 1 april 2020. Vi söker en person med god kännedom om socialt och diakonalt arbete, gärna med chefserfarenhet. Då arbetet innebär ständiga möten med människor i utsatt livssituation krävs hög social kompetens. Tjänsten innebär även kontakt med kyrkor, andra organisationer samt offentliga aktörer så som kommun och arbetsförmedlingen, varför det är viktigt att ha intresse för att driva verksamheten framåt inom ramen för och samarbete med dessa sammanhang. Du har körkort B och tillgång till egen bil (mot ersättning). Vi tror att du tycker om människor och har entreprenörsanda.Om vår verksamhet:Huvudmän för Hela Människan-Kontakten är kyrkorna i Köping och tillhör Hela Människan Sverige, en riksorganisation med 65 lokala verksamheter. Hela Människan är kyrkornas gemensamma sociala arbete även på nationell nivå. Verksamheten består av två delar: RIA, den sociala verksamheten med café och lunchservering samt Second hand verksamheten med återvinning och försäljning. Totalt är vi nio helårsanställda och vi har ytterligare ett tiotal medarbetare inom ramen för olika arbetsmarknadsåtgärder med placering från Köpings kommun och Arbetsförmedlingen. Inte minst har vi våra fina volontärer som täcker upp vid bland annat ledigheter och helger. Verksamheten omsätter 3,5 miljoner kr/år.Tjänsten erbjuds på 100% men tjänstegrad kan diskuteras.För ytterligare information om tjänsten kontakta Anders Bastås, Verksamhetschef 073-982 04 66, [email protected] Pettersson, Ordförande 070-424 18 53, [email protected]årten Gustafsson, V. Ordförande 070-340 82 92, [email protected]öran Strömberg, Sekreterare 073-423 35 33,Ansökan med med CV, personbevis, registerutdrag ur belastningsregistret -(HVB hem), löneanspråk och referenser till:  Ordförande Hela Människan Kontakten Humlegårdsgatan 2 731 30 Köping Du kan läsa mer om oss och vår värdegrund på: http://helamanniskan.se/http://helamanniskan.se/kopingVi finns också på Facebook = Hela Människan Köping Visa mindre